Permisiunile controlează ce acțiuni pot întreprinde utilizatorii în cadrul proiectelor și al organizației. Funcționează la două niveluri: la nivelul întregii organizații pentru membrii echipei și specific proiectului pentru colaboratorii individuali.
Roluri în organizație
Membrii echipei au permisiuni la nivel de organizație care se aplică tuturor proiectelor. Consultați Invitații în echipă pentru defalcarea completă a rolurilor din organizație.
Administratorii pot schimba rolul oricărui membru al echipei din pagina de setări Membri. Doar administratorii pot invita membri noi în organizație sau îi pot elimina pe cei existenți. Orice membru al organizației poate invita colaboratori la proiecte individuale.
Roluri de proiect
Colaboratorii invitați la proiecte specifice primesc permisiuni la nivel de proiect.
Rol | Capabilități |
Poate edita | Modifică antemăsurătorile și devizele, adaugă comentarii și reacții |
Poate vizualiza | Vizualizează conținutul proiectului, adaugă comentarii și reacții |
Colaboratorii Poate vizualiza pot vedea totul într-un proiect și pot participa la discuții, dar nu pot modifica datele antemăsurătorilor sau devizele. Colaboratorii Poate edita au acces complet pentru a face modificări.
Cum se determină accesul
Accesul unui utilizator provine din cel mai înalt nivel acordat prin oricare sursă. Dacă cineva este atât membru al organizației, cât și colaborator la proiect, primește nivelul de permisiune mai mare dintre cele două. Partajarea prin link cu „Oricine are linkul" acordă acces la nivel de vizualizator oricui deține URL-ul proiectului.
Schimbarea permisiunilor
Pentru a schimba rolul de proiect al unui colaborator, deschideți fereastra Partajare și apăsați meniul derulant de lângă numele acestuia. Selectați Poate vizualiza sau Poate edita. Modificările intră în vigoare imediat.
Pentru a schimba rolul de organizație al unui membru al echipei, accesați Setări, selectați organizația și apăsați Membri. Găsiți persoana și folosiți meniul derulant de rol pentru a selecta Administrator sau Membru.
Revocarea accesului
Pentru a elimina un colaborator de proiect, deschideți fereastra Partajare și selectați Revocă accesul din meniul derulant de rol al acestuia. Acest lucru intră în vigoare imediat, fără un pas de confirmare.
Pentru a anula o invitație de proiect aflată în așteptare, selectați Revocă invitația din meniul ei derulant. Spre deosebire de eliminarea unui colaborator activ, acest lucru vă cere să confirmați înainte de anulare.
Pentru a elimina un membru al echipei, accesați setările Membri și selectați Elimină. Acest lucru deschide o fereastră de confirmare. Eliminarea cuiva din organizație îi revocă imediat accesul la toate proiectele organizației.