Ofertele de la furnizori urmăresc prețurile pe care le colectați de la furnizori și subantreprenori, alături de devizul dvs. Gestionați ofertele în întregime în chat cu Exa: înregistrați o cerere, consemnați răspunsul furnizorului, apoi comparați ofertele una lângă alta înainte de a decide.
Deschideți fila Exa din chatul unui proiect (sau chatul independent) pentru a lucra cu ofertele. Ofertele aparțin unui proiect, așa că porniți din proiectul pentru care stabiliți prețurile.
Înregistrarea unei cereri de ofertă
Spuneți-i lui Exa pe cine ați întrebat și pentru ce: „Înregistrează o cerere de ofertă către Hartman Electric pentru corpurile de iluminat.” Exa salvează o intrare de urmărire cu un număr de ofertă, obiectul și o dată de expirare, dacă o indicați.
Cererea este o înregistrare pentru propria evidență. Exayard nu contactează furnizorul; trimiteți cererea dvs. înșivă.
Înregistrarea unei oferte primite
Când furnizorul răspunde, consemnați prețurile acestuia în unul dintre cele două moduri:
Lipiți sau dictați lui Exa articolele ofertate.
Încărcați PDF-ul ofertei furnizorului în fișierele proiectului, apoi cereți-i lui Exa să-l citească. Extragerea transcrie articolele documentului și consumă o mică parte din utilizarea AI a companiei. Rândurile pe care nu le poate citi sunt omise și raportate, nu ghicite.
În ambele cazuri, Exa afișează un card de verificare care listează fiecare rând cu cantitatea, prețul unitar și totalurile. Nimic nu se salvează până nu faceți clic pe Aplică. Rândurile ofertei de pe card nu pot fi editate; dacă ceva este greșit, faceți clic pe Respinge și dictați corectura.
Compararea ofertelor
Când un proiect are două sau mai multe oferte primite, cereți-i lui Exa să le compare: „Compară cele trei oferte pentru instalații electrice.” Cardul Comparație oferte aliniază ofertele articol cu articol, câte o coloană pentru fiecare furnizor.
Articolele corespondente sunt pe același rând, iar orice articol pe care un furnizor nu l-a ofertat afișează Necotat. Oferta cea mai ieftină primește insigna Cel mai mic total. Când totalul cel mai mic omite articole pe care alți furnizori le-au ofertat, cardul vă avertizează să comparați rând cu rând înainte de a decide. Toate ofertele comparate trebuie să folosească aceeași monedă; nu se aplică niciodată conversie valutară.
Acceptarea unei oferte
Faceți clic pe Marchează ca acceptată pe cardul de comparație sau spuneți-i lui Exa să accepte o ofertă. O fereastră de confirmare avertizează că decizia nu poate fi anulată.
Acceptarea înregistrează decizia pe oferta în sine. Nu modifică devizul: prețurile articolelor rămân așa cum sunt, așa că introduceți cifrele câștigătoare în articole când sunteți gata. Consultați Articole și prețuri.
Stările ofertelor
Stare | Semnificație |
Solicitată | Ați cerut furnizorului; încă nu sunt înregistrate prețuri |
Primită | Articolele furnizorului sunt înregistrate |
Acceptată | Ați ales această ofertă (definitiv) |
Respinsă | Ați renunțat la această ofertă (definitiv) |
Expirată | Oferta a depășit data de valabilitate (definitiv) |
Când o ofertă se apropie de data de expirare, o sugestie din chat vă amintește ce oferte urmează să expire.