Ofertele de la furnizori urmăresc prețurile pe care le obțineți de la furnizori și subcontractanți, alături de estimarea dumneavoastră. Gestionați ofertele integral în conversația cu Exa: înregistrați o cerere, consemnați răspunsul furnizorului, apoi comparați ofertele una lângă alta înainte de a decide.

Deschideți fila Exa din bara laterală a unui proiect (sau conversația independentă) pentru a lucra cu ofertele. Ofertele aparțin unui proiect, așa că porniți din proiectul pe care îl evaluați.

Spuneți-i lui Exa pe cine ați întrebat și pentru ce: „Înregistrează o cerere de ofertă către Hartman Electric pentru corpurile de iluminat.” Exa salvează o intrare de urmărire cu un număr de ofertă, obiectul cererii și o dată de expirare, dacă îi indicați una.

Cererea este o înregistrare pentru evidența dumneavoastră. Exayard nu contactează furnizorul; cererea o trimiteți dumneavoastră.

Când furnizorul răspunde, consemnați prețurile sale în una dintre cele două moduri:

În ambele situații, Exa afișează un card de verificare care listează fiecare linie cu cantitatea, prețul unitar și totalurile. Nimic nu se salvează până când nu faceți clic pe Apply. Liniile de ofertă de pe card nu sunt editabile; dacă ceva este greșit, faceți clic pe Reject și dictați corectura.

Cu două sau mai multe oferte primite într-un proiect, cereți-i lui Exa să le compare: „Compară cele trei oferte de instalații electrice.” Cardul Quote comparison aliniază ofertele articol cu articol, câte o coloană pentru fiecare furnizor.

Articolele care se potrivesc împart un rând, iar tot ce un furnizor nu a cotat afișează Not quoted. Oferta cea mai ieftină primește o insignă Lowest total. Când totalul cel mai mic omite articole cotate de ceilalți furnizori, cardul vă avertizează să comparați rând cu rând înainte de a decide. Toate ofertele comparate trebuie să folosească aceeași monedă; nu se aplică niciodată conversie valutară.

Faceți clic pe Mark accepted pe cardul de comparație sau spuneți-i lui Exa să accepte o ofertă. O fereastră de confirmare vă avertizează că decizia nu poate fi anulată.

Acceptarea consemnează decizia dumneavoastră pe ofertă. Nu vă modifică estimarea: prețurile articolelor de deviz rămân neschimbate, așa că introduceți cifrele câștigătoare în articolele de deviz când sunteți pregătit. Vedeți Articole de deviz și prețuri.

Când o ofertă se apropie de data de expirare, o etichetă de sugestie din bara laterală de conversație vă amintește care oferte sunt pe cale să expire.