Таблицы — это гибкие рабочие книги для организации данных, выполнения расчетов и создания пользовательских отчетов. Используйте их для отслеживания затрат на материалы, оценки трудозатрат, суммирования предложений или структурирования любых данных, необходимых для вашего проекта.
Создание таблицы
Чтобы создать новую таблицу, откройте раздел Таблицы вашего проекта и нажмите на выпадающий список с названием таблицы в панели инструментов. Выберите Новая таблица в нижней части списка, введите название и нажмите Создать. Таблица сразу откроется в редакторе.
Переключаться между таблицами можно в любой момент с помощью того же выпадающего списка. Галочка указывает, какая таблица сейчас открыта.
Редактирование ячеек
Редактор работает как любое современное приложение для таблиц. Нажмите на ячейку, чтобы выбрать ее, затем начните вводить текст. Нажмите Enter, чтобы подтвердить и перейти вниз, или Tab, чтобы подтвердить и перейти вправо. Дважды нажмите на ячейку, чтобы редактировать ее содержимое на месте.
Формулы начинаются с знака равенства. Используйте =SUM(A1:A10) для суммирования диапазона, =AVERAGE(B1:B20) для средних значений или =IF(A1>100, "Over", "Under") для условной логики. Ссылки на ячейки обновляются автоматически при перемещении или копировании ячеек.
Форматирование
Выделите ячейки и используйте встроенную панель форматирования, чтобы применить жирный шрифт, курсив, цвета текста, цвета фона, границы и форматирование чисел. Вы можете выровнять содержимое по левому краю, по центру или по правому краю, а также форматировать значения как валюту, проценты или даты.
Работа с листами
Каждая таблица может содержать несколько листов. Добавьте новый лист, нажав на вкладку + в нижней части редактора. Щелкните правой кнопкой мыши на любой вкладке листа, чтобы переименовать, дублировать, удалить или переупорядочить ее. Перетаскивайте вкладки влево или вправо, чтобы изменить их порядок.
Переименование и удаление
Чтобы переименовать или удалить таблицу, используйте выпадающий список таблиц в панели инструментов. В выпадающем списке перечислены все таблицы в проекте, и для каждой записи доступны опции для управления этой таблицей.
Импорт и экспорт
Нажмите Импорт в панели инструментов, чтобы загрузить данные из файлов .xlsx, .csv или .txt. В диалоге импорта вы можете выбрать, куда разместить данные: создать новую таблицу, добавить новый лист, заменить текущую таблицу или лист или добавить к текущему листу. Импорт CSV поддерживает автоматическое определение разделителя или ручной выбор.
Для экспорта нажмите Скачать и выберите Excel (.xlsx), CSV (.csv) или PDF (.pdf). Опция PDF открывает предварительный просмотр печати, где вы можете настроить параметры страницы, масштаб, заголовки и колонтитулы, а также какие листы включить.
Печать
Нажмите Cmd+P (или Ctrl+P на Windows), чтобы открыть диалог печати, или нажмите Печать в панели инструментов. Предварительный просмотр печати показывает эскизы страниц слева, полноразмерный просмотр в центре и опции настройки справа. Вы можете настроить размер бумаги, ориентацию, поля, масштаб и повторение замороженных строк и столбцов на каждой странице.
Автосохранение
Изменения сохраняются автоматически по мере работы. Индикатор Сохранение... кратковременно появляется в панели инструментов, пока ваши правки синхронизируются. Если он не исчезает, проверьте подключение к интернету. Несохраненные изменения синхронизируются после восстановления соединения.
Горячие клавиши
Горячая клавиша | Действие |
| Подтвердить ячейку и перейти вниз |
| Подтвердить ячейку и перейти вправо |
| Отменить редактирование ячейки |
| Открыть диалог печати |
| Отменить |
| Повторить |
| Копировать |
| Вставить |
