Диалог печати позволяет контролировать, как таблицы отображаются на бумаге или в PDF. Вы можете настроить размер бумаги, ориентацию, поля, масштабирование и колонтитулы для создания профессиональных документов.

Нажмите Print в панели инструментов или нажмите Cmd+P (Mac) или Ctrl+P (Windows). Вы также можете открыть его через Download > PDF, что запускает тот же диалог в режиме PDF с Download PDF как основным действием. Диалог показывает миниатюры страниц слева, живой предварительный просмотр в центре и настройки справа.

Выберите размер бумаги: Letter, A4, Legal или Tabloid. Установите ориентацию Портретная или Альбомная в зависимости от того, вертикально или горизонтально ориентированы ваши данные. Поля могут быть Стандартные (0.75"), Широкие (1"), Узкие (0.5") или Пользовательские с индивидуальными значениями для верха, низа, левого и правого краев.

Раздел Scaling определяет, как содержимое помещается на страницу. Actual Size (100%) печатает в натуральную величину. Fit to Width масштабирует содержимое по ширине страницы, распределяя его по нескольким страницам по вертикали при необходимости. Fit to Height делает обратное. Fit to Page уменьшает все содержимое на один лист за раз. Custom позволяет установить любой процент от 10% до 200%.

Print area контролирует, что именно печатается. Выберите Current sheet только для активного листа или Selection only для выделенных ячеек. Если в таблице несколько листов, появляется опция All sheets, чтобы включить все листы в один документ.

Используйте Selection only, когда нужно распечатать конкретный диапазон без окружающих данных.

Включите Show gridlines, чтобы добавить или убрать границы ячеек в выводе. Если в таблице заморожены строки или столбцы, включите Repeat frozen rows on each page или Repeat frozen columns on each page, чтобы эти метки отображались на каждой странице многостраничной печати.

Horizontal alignment и Vertical alignment позиционируют содержимое на каждой странице. Выберите по левому краю, по центру или по правому краю для горизонтального выравнивания и сверху, по центру или снизу для вертикального.

Headers & footers добавляют текст в верхнюю и нижнюю части каждой страницы. Нажмите Edit рядом с любым из них, чтобы открыть диалог с полями Left, Center и Right. Вставьте переменные, нажав кнопки PAGE, PAGES, DATE, TIME, DATETIME, SHEET или WORKBOOK. Это вставляет токены вроде &[Page], которые разрешаются при печати.

Колонтитул по умолчанию — &[Page] of &[Pages], который отображается как «1 из 5» на первой странице пятистраничного документа.

После завершения настройки нажмите Print, чтобы отправить документ на принтер, или Download PDF, чтобы сохранить файл. Обе кнопки доступны независимо от способа открытия диалога. Ваши настройки сохраняются автоматически и повторно используются при следующей печати этой таблицы.