Импорт позволяет загружать внешние данные в таблицы Exayard. Независимо от того, есть ли у вас прайс-листы поставщиков, исторические данные проектов или сметы из другого ПО, вы можете импортировать файлы XLSX, CSV и TXT всего несколькими кликами.
Запуск импорта
Нажмите Импорт на панели инструментов таблицы и выберите файл. Откроется диалог импорта с выпадающим списком Импортировать в, который определяет, куда попадут данные:
Создать новую таблицу создает новую таблицу из импортированного файла
Создать новый лист добавляет данные как новую вкладку в текущую таблицу
Заменить таблицу перезаписывает все листы импортированным содержимым
Заменить текущий лист заменяет данные только активного листа
Добавить к текущему листу добавляет импортированные строки ниже существующих данных
По умолчанию выбрано Создать новую таблицу, что является самым безопасным вариантом, если вы хотите сохранить текущую работу нетронутой.
Параметры CSV и TXT
Для файлов CSV и TXT дополнительные параметры появляются в разделе Параметры CSV. Разделитель по умолчанию установлен на Автоопределение, что работает для большинства файлов. Если автоопределение неверно распознает файл, вручную выберите Запятая (,), Точка с запятой (;) или Табуляция.
Флажок Преобразовывать текст в числа, даты и формулы определяет, станут ли значения, похожие на числа, численными ячейками, а текст, начинающийся с =, — формулами. Эта опция включена по умолчанию. Отключите ее, чтобы сохранить ведущие нули в кодах вроде почтовых индексов или номеров деталей или чтобы предотвратить нежелательные преобразования в формулы.
Поддерживаемые форматы файлов
Диалог импорта принимает файлы .xlsx, .csv и .txt. Файлы Excel импортируются с сохранением форматирования и формул. Если в вашем XLSX несколько листов, все они импортируются при создании новой таблицы. Ширины столбцов и высоты строк сохраняются.
Файлы CSV и TXT обрабатываются одинаково — оба парсятся как текстовые данные с разделителями с использованием указанных выше настроек разделителя.
Объединение данных из нескольких файлов
При объединении данных из нескольких источников импортируйте первый файл как новую таблицу, затем используйте Добавить к текущему листу для каждого дополнительного файла. Убедитесь, что столбцы выровнены во всех файлах для чистых результатов.
Устранение неисправностей
Если после импорта ваш CSV отображается в одном столбце, обнаружение разделителя могло не сработать. Переимпортируйте и вручную выберите правильный разделитель.
Если специальные символы отображаются неправильно, убедитесь, что исходный файл использует кодировку UTF-8. Большинство современных приложений для таблиц экспортируют в UTF-8 по умолчанию, но старые файлы или системы могут использовать другую кодировку.