К основному содержимому

Экспорт смет

Экспортируйте сметы в PDF или другие форматы для клиентов.

Автор: Sarah Chen

Exayard предлагает два способа экспорта данных сметы: отчеты для структурированных сводок по разбивке и позициям, и таблицы для пользовательских табличных данных. Оба поддерживают загрузку в нескольких форматах.

Экспорт отчетов

Откройте панель Отчеты из рабочего пространства проекта. Выберите отчет из выпадающего списка в панели инструментов. Отчеты по позициям включают Позиции, Позиции по разбивке, Позиции по SKU, Позиции по папке и Позиции по типу затрат.

Нажмите кнопку Экспорт и выберите формат.

Формат

Рекомендуется для

XLSX

Полнофункциональный экспорт с форматированием и заголовками групп

CSV

Простой текстовый формат для импорта в другие инструменты

Экспорт включает все видимые столбцы и итоги групп. Настройте, какие столбцы отображаются, с помощью селектора столбцов перед экспортом, чтобы файл содержал именно то, что нужно.

Выбор столбцов

Селектор столбцов в панели инструментов отчетов управляет тем, какие поля отображаются как в таблице на экране, так и в экспортируемых файлах. Столбцы отчетов по позициям включают:

Столбец

Описание

Позиция

Название элемента

Разбивка

Родительский символ разбивки

Тип затрат

Материалы, работа, оборудование, субподряд или другое

Кол-во

Рассчитанное количество по формуле

Ед.изм.

Единица измерения

Цена ед.

Стоимость за единицу

Стоимость

Количество, умноженное на стоимость за единицу

Цена итого

Стоимость плюс наценка

Дополнительные столбцы, такие как Папка, Формула, Отходы %, SKU, Наценка %, Наценка ед., Наценка итого и Цена ед., доступны, но по умолчанию скрыты. Включите их для детализированного экспорта.

Фильтрация перед экспортом

Сузьте данные отчета перед экспортом. Используйте фильтр Область для ограничения результатов конкретной папкой или страницей. Используйте фильтр Тип для показа только разбивок с определенным типом измерения (счет, линейный или площадной). Экспорт отражает то, что отображается в данный момент.

Для отчетов по позициям выбранная группировка также структурирует экспорт. Например, группировка по типу затрат создает заголовки разделов в файле XLSX для каждой группы материалов, работ и оборудования.

Экспорт таблиц

Таблицы в Exayard имеют собственные опции экспорта. Откройте таблицу из панели Таблицы и нажмите кнопку Загрузить в панели инструментов. Выберите XLSX, CSV или PDF.

Вариант PDF открывает диалог печати, где вы можете настроить размер бумаги, ориентацию, поля и масштаб перед генерацией файла. Варианты XLSX и CSV загружаются немедленно.

Печать

Таблицы поддерживают печать через браузер. Диалог печати позволяет настроить параметры страницы, включая размер бумаги (letter, A4, legal, tabloid), ориентацию, поля и масштабирование. Вы можете повторять замороженные строки и столбцы на каждой странице и добавлять пользовательские заголовки и нижние колонтитулы.

У отчетов нет встроенной опции печати. Чтобы распечатать отчет, экспортируйте его как XLSX или CSV и распечатайте из вашего приложения для таблиц или скопируйте данные в таблицу проекта и используйте опции печати.

Нашли ответ на свой вопрос?