Exayard предлагает два способа экспорта данных сметы: отчёты для структурированных сводок по обмерам и позициям и таблицы для произвольных табличных данных. Оба поддерживают скачивание в нескольких форматах.
Экспорт отчётов
Откройте панель Отчёты из рабочего пространства проекта. Выберите отчёт из раскрывающегося списка на панели инструментов. Отчёты по позициям включают Позиции, Позиции по обмеру, Позиции по артикулу, Позиции по папке и Позиции по типу затрат.
Нажмите кнопку Экспорт и выберите формат.
Формат | Лучше всего подходит для |
Excel ( | Полнофункциональный экспорт с форматированием и заголовками групп |
CSV ( | Простой текстовый формат для импорта в другие инструменты |
Экспорт включает все видимые столбцы и промежуточные итоги по группам. Перед экспортом настройте отображаемые столбцы с помощью выбора столбцов, чтобы файл содержал именно то, что вам нужно.
Выбор столбцов
Выбор столбцов на панели инструментов отчётов определяет, какие поля отображаются как в экранной таблице, так и в экспортируемых файлах. Столбцы отчёта по позициям включают:
Столбец | Описание |
Позиция | Название элемента |
Обмер | Родительский символ обмера |
Тип затрат | Материал, труд, оборудование, субподряд или прочее |
Кол-во | Рассчитанное по формуле количество |
Единицы | Единица измерения |
Цена за единицу | Себестоимость за единицу |
Себестоимость итого | Количество, умноженное на себестоимость за единицу |
Цена итого | Себестоимость итого плюс наценка |
Дополнительные столбцы, такие как Папка, Формула, % отходов, Округлять до ближайшего, Артикул, % наценки, Наценка за единицу, Наценка итого и Цена за единицу, доступны, но скрыты по умолчанию. Включайте их для подробного экспорта.
Фильтрация перед экспортом
Сократите данные отчёта перед экспортом. Используйте фильтр Область, чтобы ограничить результаты конкретной папкой или страницей. Используйте фильтр Тип, чтобы показать только обмеры с определённым типом измерения (подсчёт, линейный или площадь). Экспорт отражает то, что отображается в данный момент.
Для отчётов по позициям выбранная вами группировка также формирует структуру экспорта. Группировка по типу затрат, например, создаёт заголовки разделов в файле XLSX для каждой группы материалов, труда и оборудования.
Экспорт таблиц
У таблиц в Exayard есть собственные параметры экспорта. Откройте таблицу с панели Таблицы и нажмите кнопку Скачать на панели инструментов. Выберите XLSX, CSV или PDF.
Параметр PDF открывает диалоговое окно Скачать PDF в Exayard, где вы настраиваете параметры страницы перед созданием файла. Параметры XLSX и CSV скачиваются сразу.
Печать
Чтобы напечатать таблицу, откройте диалоговое окно Печать с панели инструментов. Настройте параметры страницы в диалоговом окне Exayard: размер бумаги (letter, A4, legal, tabloid), ориентацию, поля и масштаб. Вы можете повторять закреплённые строки и столбцы на каждой странице и добавлять пользовательские колонтитулы. Динамический предпросмотр показывает результат.
Exayard создаёт PDF и открывает его в новом окне, где диалоговое окно печати вашего браузера выполняет окончательную печать или сохранение.
У отчётов нет встроенного параметра печати. Чтобы напечатать отчёт, экспортируйте его в XLSX или CSV и напечатайте из вашего табличного приложения либо скопируйте данные в таблицу проекта и используйте её параметры печати.