Экспорт позволяет делиться данными таблицы с клиентами, субподрядчиками или членами команды, которые могут не использовать Exayard. Нажмите кнопку Скачать на панели инструментов таблицы, чтобы увидеть три варианта формата: Excel (.xlsx), CSV (.csv) и PDF (.pdf).

Excel сохраняет всю таблицу, включая все листы, форматирование ячеек, формулы, ширину столбцов и высоту строк. Получатели могут открывать и редактировать файл в Microsoft Excel, Google Таблицах или любом совместимом приложении. Используйте это при обмене работой, которую другим нужно изменять.

CSV экспортирует первый лист (по порядку вкладок) как обычный текст со значениями, разделёнными запятыми. Формулы преобразуются в их рассчитанные результаты. Форматирование и несколько листов не сохраняются, поскольку CSV — это текстовый формат.

Этот формат работает практически с любым ПО, что делает его идеальным для импорта в бухгалтерские системы, базы данных или другие инструменты, которым нужны необработанные данные.

PDF открывает диалоговое окно печати, где вы настраиваете компоновку страницы, масштабирование и колонтитулы, затем нажимаете Скачать PDF. В том же диалоговом окне есть кнопка Печать, чтобы отправить лист сразу на принтер. Результат сохраняет точный визуальный вид вашей таблицы, и получатели не могут его редактировать — правильный выбор для смет клиентам, тендерных пакетов и итоговых документов.

См. Параметры печати для подробностей о настройке размера бумаги, полей, колонтитулов и других параметров вывода в PDF.

Excel и CSV скачиваются сразу при выборе формата, с именем файла, совпадающим с названием вашей таблицы, и соответствующим расширением. PDF скачивается после того, как вы настроите диалоговое окно печати.

Если таблица начиналась как загруженный файл, вы также можете экспортировать её из проводника файлов, не открывая редактор. Откройте меню элемента и используйте подменю Скачать, чтобы сохранить текущие данные как Excel или CSV, либо выберите Исходный файл, чтобы скачать неизменённую загрузку.

При отправке смет клиентам PDF фиксирует ваши цифры и сохраняет форматирование. При совместной работе с членами команды Excel позволяет им редактировать и отправлять файл обратно для повторного импорта. При передаче данных в другие системы CSV обеспечивает самый чистый формат обмена.