Каталоги продуктов — это библиотеки на уровне организации, содержащие материалы, расценки на работу и другие ценообразованные позиции. Продукты, добавленные в каталог, доступны во всех проектах вашей организации, поэтому вам нужно настроить цены только один раз.

Каждый каталог — это именованная коллекция продуктов. Вы можете создать один каталог на поставщика, один на вид работ или один для материалов, а другой для работ — как лучше подходит вашему рабочему процессу. Каталоги принадлежат вашей организации, а не отдельным проектам.

Откройте Каталоги продуктов из боковой панели в разделе Листы. В левой панели отображаются ваши каталоги с бейджем количества продуктов. Нажмите на каталог, чтобы просмотреть его продукты в основной таблице.

Нажмите Новый каталог и введите название. Каталог появится в боковой панели и будет готов к добавлению продуктов. Позже вы сможете переименовать или удалить каталог из его контекстного меню.

Выберите каталог и нажмите кнопку + на панели инструментов, чтобы открыть диалог добавления. Диалог имеет две вкладки: Быстрое добавление и Импорт из файла.

Вкладка Быстрое добавление позволяет вводить продукты напрямую. У каждого продукта есть пять основных полей:

Заполните несколько строк, чтобы добавить несколько продуктов сразу. Вы также можете вставить текст с ценами в текстовое поле и нажать Извлечь, чтобы ИИ автоматически разобрал названия продуктов, стоимости и другие поля.

Перейдите на вкладку Импорт из файла в диалоге добавления, чтобы загрузить продукты из внешнего файла. Поддерживаемые форматы: CSV, XLSX, PDF и TXT.

Для файлов CSV и Excel Exayard считывает заголовки столбцов и автоматически сопоставляет их с полями продуктов. Предварительный просмотр показывает примеры значений из файла, чтобы вы могли проверить сопоставление перед импортом. Исправьте неверные сопоставления с помощью выпадающих списков столбцов.

Для файлов PDF и обычного текста ИИ извлекает информацию о продуктах из содержимого документа. Это работает с неструктурированными прейскурантами и котировками поставщиков, которые не следуют строгому формату таблицы.

Импортированные продукты попадают в каталог Черновик. Проверьте результаты, затем одобрите каталог, чтобы активировать его, или объедините продукты с существующим каталогом.

Нажмите на любую ячейку в таблице продуктов, чтобы отредактировать её прямо в месте. Дважды нажмите на ячейку или нажмите Enter, чтобы выделить содержимое для редактирования. Изменения сохраняются автоматически.

Выберите несколько продуктов с помощью флажков, чтобы выполнить групповые операции, такие как удаление.

При добавлении позиции к символу разбивки вы можете связать её с продуктом из ваших каталогов. Позиция наследует название продукта, SKU, стоимость за единицу, единицу измерения и процент наценки. Если вы позже обновите цены продукта в каталоге, связанные позиции обновятся автоматически.

Вы также можете переопределить унаследованные значения для отдельных позиций, не разрывая связь. Это полезно, когда проекту требуется разовая корректировка цены.

Если встроенных полей недостаточно, ваша организация может определить пользовательские свойства для продуктов в Настройках. Пользовательские поля — такие как поставщик, срок поставки или цвет — отображаются рядом со стандартными полями в форме продукта и столбцах таблицы. Подробности настройки см. в статье о пользовательских свойствах.