Предоставление доступа — это способ открыть другим пользователям доступ к вашим проектам. Вы можете пригласить конкретных людей по электронной почте, поделиться ссылкой для более широкого доступа или оставить проект полностью закрытым.

У каждого проекта есть уровень конфиденциальности, который определяет, кто может получить к нему доступ. Этот параметр задаётся в раскрывающемся списке Общий доступ в диалоговом окне предоставления доступа.

Только приглашённые — это вариант по умолчанию и самый строгий. Проекты с доступом Все, у кого есть ссылка видны любому, у кого есть ссылка, но их нельзя найти. Публичные проекты может найти любой пользователь.

Владельцы проекта могут нажать Поделиться проектом в заголовке проекта, чтобы открыть диалоговое окно предоставления доступа. Кнопка Пригласить соавторов в пустом состоянии проекта и на вкладке активности команды открывает то же диалоговое окно. Введите адрес электронной почты в поле Добавить людей по эл. почте. При приглашении в проект появляется селектор ролей, где вы выбираете уровень доступа: Просмотр или Редактирование. Перед отправкой можно также добавить необязательное сообщение.

При приглашении выберите, добавить ли пользователя только в этот проект или во всю вашу команду. Приглашения в проект дают доступ только к этому проекту и показывают селектор ролей. Приглашения в команду дают доступ ко всем проектам организации и назначают роль участника по умолчанию (селектор ролей при этом не отображается).

Получатель получает письмо со ссылкой для принятия приглашения. После принятия он появляется в списке Люди с доступом, где вы в любой момент можете изменить его роль или отозвать доступ.

Нажмите Скопировать ссылку, чтобы поделиться ссылкой на проект. Если для проекта установлен уровень Только приглашённые, появится подсказка, поясняющая, что доступ есть только у вас. Здесь вы можете либо разрешить доступ на просмотр (это изменит конфиденциальность на «Все, у кого есть ссылка»), либо скопировать приватную ссылку как есть.

Для проектов с уровнями Все, у кого есть ссылка и Публичный ссылка сразу работает для любого, у кого она есть.

В списке Люди с доступом показаны все, кто может получить доступ к вашему проекту: участники команды, соавторы и ожидающие приглашения. Участники команды получают доступ автоматически через вашу организацию. Соавторы были приглашены явным образом. Ожидающие приглашения отправлены, но ещё не приняты.

Чтобы изменить роль соавтора, нажмите меню рядом с его именем и выберите Просмотр, Редактирование или Отозвать доступ. Ожидающие приглашения в команду также отображаются здесь; отзовите такое приглашение из меню в его строке с помощью команды Отозвать приглашение. Отзыв ожидающего приглашения требует подтверждения, прежде чем вступит в силу.