Приглашения в команду добавляют людей в вашу организацию, чтобы они могли участвовать в совместной работе над всеми вашими проектами. В отличие от приглашений в конкретный проект, участники команды получают доступ к каждому проекту в вашей организации и могут сами создавать новые проекты.

Приглашать новых участников могут только администраторы организации. Перейдите в раздел Настройки и выберите свою организацию, затем нажмите Участники. В разделе Пригласить нового участника введите адрес электронной почты человека и выберите его роль из раскрывающегося списка: Участник для стандартного доступа или Администратор для полного управления организацией.

Если ваша организация подключена к платному тарифу, перед отправкой необходимо подтвердить, что вы понимаете влияние на стоимость. В соответствующем флажке указано, что плата за новое место рассчитывается пропорционально с сегодняшнего дня, и показана текущая ежемесячная ставка за пользователя. Нажмите Отправить приглашение, чтобы доставить приглашение.

Администраторы также могут приглашать людей из диалогового окна предоставления доступа при работе над проектом. Введите адрес электронной почты, выберите Добавить в команду вместо Добавить в проект и нажмите Отправить приглашение. Это удобно, когда вы понимаете, что человеку нужен доступ ко всей команде, а не только к одному проекту.

Администраторы могут повышать участников до роли администратора или понижать администраторов до роли участника через раскрывающийся список ролей в настройках раздела «Участники».

В разделе Участники команды отображаются все пользователи вашей организации с их профилем, адресом электронной почты и текущей ролью. Как администратор, нажмите раскрывающийся список ролей рядом с любым участником, чтобы изменить его роль или удалить его из организации.

Удаление участника немедленно отзывает его доступ ко всем проектам организации. Диалоговое окно подтверждения предотвращает случайные удаления. В организации всегда должен оставаться хотя бы один администратор, поэтому вы не сможете удалить или понизить себя, если являетесь последним администратором.

В разделе Ожидающие приглашения показаны приглашения, которые ещё не были приняты, включая адрес электронной почты, назначенную роль и дату отправки. Нажмите Отозвать, чтобы отменить приглашение. Отозванные приглашения больше нельзя принять.

Когда человек получает приглашение в команду, ему приходит письмо со ссылкой для присоединения. Существующие пользователи Exayard также видят уведомление в приложении. Переход по ссылке открывает Exayard, где пользователь либо входит в систему, либо создаёт учётную запись. После принятия приглашения он сразу получает доступ ко всем проектам организации.

Срок действия приглашений истекает через 7 дней, если они не были приняты. Их также можно отозвать в любой момент в разделе Ожидающие приглашения.