Приглашения в команду добавляют людей в вашу организацию, чтобы они могли участвовать в совместной работе над всеми вашими проектами. В отличие от приглашений в конкретный проект, участники команды получают доступ к каждому проекту в вашей организации и могут сами создавать новые проекты.

Приглашать новых участников могут только администраторы организации. Перейдите в раздел Настройки и выберите свою организацию, затем нажмите Участники. В разделе Пригласить участника введите адрес электронной почты человека и выберите его роль из раскрывающегося списка: Участник для стандартного доступа или Администратор для полного управления организацией.

Если ваша организация на платном тарифе, перед отправкой необходимо подтвердить, что вы понимаете влияние на стоимость. В соответствующем флажке указано, что плата за новое место сегодня рассчитывается пропорционально, и показана текущая ежемесячная ставка за пользователя. Нажмите Отправить приглашение, чтобы отправить приглашение.

На любом тарифе, включая бесплатный, число мест не ограничено, и все приглашённые вами могут редактировать. На платном тарифе каждый участник оплачивается как отдельное место. О том, что входит в каждый тариф, см. в статье Тарифные планы.

Администраторы также могут приглашать людей из диалогового окна предоставления доступа при работе над проектом. Введите адрес электронной почты, выберите Добавить в команду вместо Добавить в проект и нажмите Отправить приглашение. Это удобно, когда вы понимаете, что человеку нужен доступ ко всей команде, а не только к одному проекту.

Администраторы могут повышать участников до роли администратора или понижать администраторов до роли участника через раскрывающийся список ролей в настройках раздела «Участники».

В разделе Участники команды отображаются все пользователи вашей организации с их профилем, адресом электронной почты и текущей ролью. Как администратор, нажмите раскрывающийся список ролей рядом с любым участником, чтобы изменить его роль или удалить его из организации.

Удаление участника немедленно отзывает его доступ ко всем проектам организации. Диалоговое окно подтверждения предотвращает случайные удаления. В организации всегда должен оставаться хотя бы один администратор, поэтому вы не сможете удалить или понизить себя, если являетесь последним администратором.

В разделе Ожидающие приглашения показаны приглашения, которые ещё не были приняты, включая адрес электронной почты, назначенную роль и дату отправки. Нажмите Отозвать, чтобы отменить приглашение. Отозванные приглашения больше нельзя принять.

Когда человек получает приглашение в команду, ему приходит письмо со ссылкой для присоединения. Существующие пользователи Exayard также видят уведомление в приложении. Переход по ссылке открывает Exayard, где пользователь либо входит в систему, либо создаёт учётную запись. После принятия приглашения он сразу получает доступ ко всем проектам организации.

Срок действия приглашений истекает через 7 дней, если они не были приняты. Их также можно отозвать в любой момент в разделе Ожидающие приглашения.