Приглашения в команду позволяют добавить людей в вашу организацию, чтобы они могли работать совместно над всеми вашими проектами. В отличие от приглашений, специфичных для проекта, члены команды получают доступ ко всем проектам в вашей организации и могут создавать новые проекты самостоятельно.
Приглашение членов команды
Только администраторы организации могут приглашать новых членов. Перейдите в Настройки и выберите вашу организацию, затем нажмите Участники. В разделе Пригласить нового участника введите адрес электронной почты человека и выберите его роль из выпадающего списка: Участник для стандартного доступа или Администратор для полного управления организацией.
Если ваша организация на платном плане, вы должны подтвердить влияние на биллинг перед отправкой. Флажок показывает пропорциональную стоимость и ежемесячную ставку на пользователя. Нажмите Отправить приглашение, чтобы отправить приглашение.
Администраторы также могут приглашать людей из диалога Поделиться при обмене проектом. Введите их адрес электронной почты, выберите Добавить в команду вместо «Добавить в проект» и нажмите Отправить приглашение. Это удобно, когда вы понимаете, что кому-то нужен доступ ко всей команде, а не только к одному проекту.
Роли в организации
Роль | Возможности |
Администратор | Управление участниками и биллингом, доступ ко всем проектам, изменение ролей участников |
Участник | Доступ ко всем проектам организации, создание новых проектов |
Администраторы могут повысить участников до статуса администратора или понизить администраторов до статуса участника через выпадающий список ролей в настройках Участники.
Управление членами команды
Раздел Участники команды отображает всех в вашей организации с их профилем, адресом электронной почты и текущей ролью. Как администратор, нажмите на выпадающий список роли рядом с любым участником, чтобы изменить его роль или удалить из организации.
Удаление участника немедленно отменяет его доступ ко всем проектам организации. Диалог подтверждения предотвращает случайные удаления.
Ожидающие приглашения
Раздел Ожидающие приглашения показывает приглашения, которые еще не приняты, включая адрес электронной почты, назначенную роль и дату отправки. Нажмите Отозвать, чтобы отменить приглашение. Отозванные приглашения больше нельзя принять.
Принятие приглашений
Когда кто-то получает приглашение в команду, он получает письмо по электронной почте со ссылкой для присоединения. Нажатие на нее приводит в Exayard, где они либо входят в систему, либо создают аккаунт. После принятия они сразу получают доступ ко всем проектам организации.
Приглашения истекают через 7 дней, если не приняты. Их также можно отозвать в любое время из раздела Ожидающие приглашения.