Zapier связывает Exayard с более чем 6000 приложений, чтобы вы могли автоматизировать работу без написания кода. Вы создаёте Zaps — автоматизированные рабочие процессы, которые запускаются, когда в Exayard что-то происходит, или которые выполняют действия внутри Exayard от вашего имени.

Zapier выполняет аутентификацию с помощью API-ключа Exayard. Создайте его на странице app.exayard.com/settings/developer, выбрав области доступа, которые нужны вашему Zap. Ваша организация определяется по ключу автоматически, поэтому идентификатор организации вводить не нужно.

В Zapier найдите Exayard, создайте Zap и подключите свою учётную запись, вставив API-ключ. Zapier проверит его, и ваша учётная запись будет готова к использованию.

Триггеры — это события Exayard, которые запускают Zap. Доступные триггеры включают создание проекта, обновление проекта, архивирование проекта, начало обмера, завершение оценки, утверждение обмера, отмену обмера, сбой обмера, формирование сметы, формирование заявки, обработку файла, запрос ценового предложения, получение ценового предложения, принятие ценового предложения, отклонение ценового предложения и истечение срока ценового предложения.

Действия — это то, что Zap делает в Exayard. Вы можете создать проект, выполнить анализ обмера, предложить элементы, загрузить файл, сформировать смету, сформировать заявку, задать цену поставщика, запросить ценовое предложение, записать ответ на ценовое предложение и обновить статус ценового предложения.

Поиски ищут данные Exayard в середине Zap, чтобы последующие шаги могли их использовать. Доступные поиски: найти проект, получить последнюю оценку, получить сводку обмера и получить список страниц.

Когда в Exayard формируется заявка, добавьте строку в Google Таблицу, чтобы вести постоянный журнал каждого предложения.

Когда оценка завершается, отправьте сообщение в Slack, чтобы ваша команда знала, что обмер готов к проверке.