Izvoz vam omogućava da podelite podatke tabele sa klijentima, podizvođačima ili članovima tima koji možda ne koriste Exayard. Kliknite na dugme Preuzmi u traci sa alatima tabele da biste videli tri opcije formata: Excel (.xlsx), CSV (.csv), i PDF (.pdf).

Excel čuva kompletnu tabelu uključujući sve listove, formatiranje ćelija, formule, širine kolona i visine redova. Primaoci mogu da otvore i urede datoteku u Microsoft Excel-u, Google Sheets-u ili bilo kojoj kompatibilnoj aplikaciji. Koristite ovo kada delite rad koji drugi treba da modifikuju.

CSV izvozi trenutno aktivni list kao običan tekst sa vrednostima razdvojenim zarezom. Formule se pretvaraju u svoje izračunate rezultate. Formatiranje i više listova se ne čuvaju jer je CSV format običnog teksta.

Ovaj format radi sa gotovo svakim softverom, što ga čini idealnim za uvoz u računovodstvene sisteme, baze podataka ili druge alate koji zahtevaju sirove podatke.

PDF otvara dijaloški okvir za štampu gde možete da podesite raspored stranice, skaliranje i zaglavlja pre preuzimanja. Rezultat je dokument koji čuva tačan vizuelni izgled vaše tabele. Primaoci ne mogu da urede sadržaj, što PDF čini pravim izborom za procene za klijente, pakete ponuda i konačne isporuke.

Pogledajte članak o opcijama štampe za detalje o podešavanju veličine papira, margina, zaglavlja, podnožja i drugih podešavanja PDF izlaza.

Za Excel i CSV, datoteka se preuzima odmah nakon što kliknete na format. Naziv datoteke odgovara nazivu vaše tabele sa odgovarajućom ekstenzijom. Za PDF, podesite opcije u dijaloškom okviru za štampu i zatim kliknite Preuzmi PDF.

Kada šaljete procene klijentima, PDF drži vaše brojke zaključane i formatiranje netaknuto. Kada sarađujete sa članovima tima, Excel im omogućava izmene i slanje datoteke nazad vama na ponovni uvoz. Kada unosite podatke u druge sisteme, CSV pruža najčišći format za razmenu.