Ovlašćenja kontrolišu koje radnje korisnici mogu preduzeti unutar vaših projekata i organizacije. Ona deluju na dva nivoa: na nivou organizacije za članove tima i specifično za projekat za pojedinačne saradnike.

Članovi tima imaju ovlašćenja na nivou organizacije koja važe za sve projekte.

Administratori mogu promeniti ulogu bilo kog člana tima sa stranice podešavanja Članovi. Samo administratori mogu pozvati nove članove ili ukloniti postojeće.

Saradnici pozvani na specifične projekte dobijaju ovlašćenja na nivou projekta.

Pregledači mogu videti sve u projektu i učestvovati u diskusijama, ali ne mogu menjati podatke izvoda ili procene. Urednici imaju pun pristup za izvršavanje izmena.

Pristup korisnika dolazi iz najvišeg nivoa dozvoljenog preko bilo kog izvora. Ako je neko istovremeno član organizacije i saradnik na projektu, dobiće viši nivo ovlašćenja. Deljenje linka sa opcijom „Bilo ko sa linkom“ daje pristup nivoa pregledača svakome ko ima URL projekta.

Da biste promenili ulogu saradnika na projektu, otvorite dijalog Podeli i kliknite na padajući meni pored njihovog imena. Izaberite Može pregledati ili Može uređivati. Promene stupaju na snagu odmah.

Da biste promenili ulogu člana tima u organizaciji, idite na Podešavanja, izaberite svoju organizaciju i kliknite Članovi. Pronađite osobu i koristite padajući meni za ulogu da izaberete Admin ili Member.

Uklonite saradnika na projektu otvaranjem dijaloga Podeli i odabirom Opozovi pristup iz padajućeg menija za njihovu ulogu. Uklonite člana tima idući na podešavanja Članovi i odabirom Ukloni. Obe akcije zahtevaju potvrdu.

Uklanjanje nekoga iz vaše organizacije odmah opoziva njihov pristup svim projektima organizacije.