Dijalog za štampanje vam daje kontrolu nad time kako se tabelarni proračuni prikazuju na papiru ili u PDF-u. Možete da prilagodite veličinu papira, orijentaciju, margine, skaliranje i zaglavlja da biste kreirali profesionalne dokumente.

Kliknite na Štampaj u traci sa alatkama ili pritisnite Cmd+P (Mac) ili Ctrl+P (Windows). Možete da ga otvorite i kroz Preuzmi > PDF, čime se otvara isti dijalog u režimu PDF-a sa Preuzmi PDF kao primarnom radnjom. Dijalog prikazuje sličice stranica na levoj strani, pregled uživo u sredini i postavke na desnoj strani.

Izaberite jednu od veličina papira Letter, A4, Legal ili Tabloid. Podesite orijentaciju na Uspravno ili Položeno u zavisnosti od toga da li se vaši podaci protežu po visini ili širini. Margine mogu da budu Normalne (0,75"), Široke (1"), Uske (0,5") ili Prilagođene... sa pojedinačnim vrednostima za gore, dole, levo i desno.

Odeljak Skaliranje određuje kako se sadržaj uklapa na stranicu. Stvarna veličina (100%) štampa u punoj razmeri. Uklopi po širini skalira sadržaj tako da odgovara širini stranice, protežući se kroz više stranica po vertikali ako je potrebno. Uklopi po visini radi suprotno. Uklopi na stranicu sve smanjuje na jednu stranicu po listu. Prilagođeno... vam omogućava da podesite bilo koji procenat između 10% i 200%.

Oblast štampanja kontroliše šta se štampa. Izaberite Trenutni list za samo aktivni list. Kada vaš tabelarni proračun ima više od jednog lista, pojavljuje se opcija Svi listovi, prikazana sa brojem listova poput Svi listovi (3), da bi se svaki list uključio u jedan dokument. Navedena je i opcija Samo izbor, ali ostaje onemogućena dok se ne podrži štampanje izbora ćelija; trenutno glasi Samo izbor (prvo izaberite ćelije).

Uključite ili isključite Prikaži linije mreže da biste dodali ili uklonili ivice ćelija sa rezultata. Ako vaš tabelarni proračun ima zamrznute redove ili kolone, omogućite Ponovi zamrznute redove na svakoj stranici ili Ponovi zamrznute kolone na svakoj stranici kako bi se te oznake pojavile na svakoj stranici višestraničnih ispisa.

Horizontalno poravnanje i Vertikalno poravnanje pozicioniraju vaš sadržaj unutar svake stranice. Izaberite levo, po sredini ili desno za horizontalno, i gore, po sredini ili dole za vertikalno.

Zaglavlja i podnožja dodaju tekst na vrh i dno svake stranice. Kliknite na Izmeni pored bilo kog od njih da biste otvorili dijalog sa poljima Levo, Sredina i Desno. Umetnite promenljive klikom na dugmad za PAGE, PAGES, DATE, TIME, DATETIME, SHEET ili WORKBOOK. Ona umeću tokene poput &[Page] koji se razrešavaju prilikom štampanja.

Podrazumevano podnožje je &[Page] of &[Pages], koje se prikazuje kao „1 od 5” na prvoj stranici dokumenta od pet stranica.

Kada završite sa podešavanjem, kliknite na Štampaj da biste poslali dokument na svoj štampač ili na Preuzmi PDF da biste sačuvali datoteku. Oba dugmeta su dostupna bez obzira na to kako ste otvorili dijalog. Vaše postavke se automatski čuvaju i ponovo koriste sledeći put kada budete štampali ovaj tabelarni proračun.