Pozivnice za tim uvode osobe u vašu organizaciju kako bi mogle da sarađuju na svim vašim projektima. Za razliku od pozivnica vezanih za pojedinačni projekat, članovi tima dobijaju pristup svakom projektu u vašoj organizaciji i mogu sami da kreiraju nove projekte.

Samo administratori organizacije mogu da pozovu nove članove. Idite na Podešavanja i izaberite svoju organizaciju, zatim kliknite na Članovi. U odeljku Pozovi novog člana unesite adresu e-pošte osobe i izaberite njenu ulogu iz padajućeg menija: Član za standardni pristup ili Administrator za potpuno upravljanje organizacijom.

Ako je vaša organizacija na plaćenom planu, pre slanja morate da potvrdite uticaj na naplatu. Polje za potvrdu napominje da se novo mesto obračunava srazmerno od danas i prikazuje tekuću mesečnu cenu po korisniku. Kliknite na Pošalji pozivnicu da biste isporučili pozivnicu.

Administratori mogu da pozovu osobe i iz dijaloga za deljenje prilikom deljenja projekta. Unesite njihovu e-poštu, izaberite Dodaj u tim umesto Dodaj na projekat i kliknite na Pošalji pozivnicu. Ovo je zgodno kada shvatite da je nekome potreban pristup celom timu, a ne samo pristup jednom projektu.

Administratori mogu da unaprede članove u status administratora ili da degradiraju administratore u status člana putem padajućeg menija uloga u podešavanjima članova.

Odeljak Članovi tima prikazuje svakoga u vašoj organizaciji sa njihovim profilom, e-poštom i trenutnom ulogom. Kao administrator, kliknite na padajući meni uloge pored bilo kog člana da biste promenili njegovu ulogu ili ga uklonili iz organizacije.

Uklanjanje člana odmah mu opoziva pristup svim projektima organizacije. Dijalog za potvrdu sprečava slučajna uklanjanja. Organizacija uvek mora da ima bar jednog administratora, pa ne možete ukloniti ili degradirati sebe ako ste poslednji.

Odeljak Pozivnice na čekanju prikazuje pozivnice koje još nisu prihvaćene, uključujući e-poštu, dodeljenu ulogu i datum slanja. Kliknite na Opozovi da otkažete pozivnicu. Opozvane pozivnice više se ne mogu prihvatiti.

Kada neko primi pozivnicu za tim, dobija e-poruku sa linkom za pridruživanje. Postojeći korisnici Exayard-a vide i obaveštenje u aplikaciji. Klik na link vodi ih u Exayard, gde se ili prijavljuju ili kreiraju nalog. Kada prihvate, odmah dobijaju pristup svim projektima organizacije.

Pozivnice ističu nakon 7 dana ako se ne prihvate. Takođe se u svakom trenutku mogu opozvati u odeljku Pozivnice na čekanju.