Pozivnice za tim dovešće ljude u vašu organizaciju tako da mogu sarađivati na svim vašim projektima. Za razliku od pozivnica specifičnih za projekat, članovi tima dobijaju pristup svakom projektu u vašoj organizaciji i mogu sami kreirati nove projekte.
Pozivanje članova tima
Samo administratori organizacije mogu pozvati nove članove. Idite na Podešavanja i izaberite svoju organizaciju, zatim kliknite Članovi. U odeljku Pozovi novog člana, unesite email adresu osobe i izaberite njihovu ulogu iz padajućeg menija: Član za standardan pristup ili Administrator za potpuno upravljanje organizacijom.
Ako je vaša organizacija na plaćenom planu, morate potvrditi uticaj na naplatu pre slanja. Kućica pokazuje pro-rata trošak i kontinuiranu mesečnu cenu po korisniku. Kliknite Pošalji pozivnicu da dostavite pozivnicu.
Administratori takođe mogu pozivati ljude iz dijaloga za deljenje kada dele projekat. Ukucajte njihov email, izaberite Dodaj u tim umesto „Add to project“, i kliknite Pošalji pozivnicu. Ovo je praktično kada shvatite da nekom treba pristup na nivou tima umesto samo pristup jednom projektu.
Uloge u organizaciji
Uloga | Mogućnosti |
Administrator | Upravljanje članovima i naplatom, pristup svim projektima, promena uloga članova |
Član | Pristup svim projektima organizacije, kreiranje novih projekata |
Administratori mogu unaprediti članove na status administratora ili snižiti administratore na status člana preko padajućeg menija uloga u podešavanjima Članova.
Upravljanje članovima tima
Odeljak Članovi tima prikazuje sve u vašoj organizaciji sa njihovim profilom, emailom i trenutnom ulogom. Kao administrator, kliknite padajući meni uloge pored bilo kog člana da promenite njihovu ulogu ili ih uklonite iz organizacije.
Uklanjanje člana odmah oduzima njihov pristup svim projektima organizacije. Dijalog potvrde sprečava slučajna uklanjanja.
Čekajuće pozivnice
Odeljak Čekajuće pozivnice pokazuje pozivnice koje još nisu prihvaćene, uključujući email, dodeljenu ulogu i datum slanja. Kliknite Poništi da otkažete pozivnicu. Poništene pozivnice više se ne mogu prihvatiti.
Prihvatanje pozivnica
Kada neko primi pozivnicu za tim, dobija email sa linkom za pridruživanje. Klikom na njega dolazi na Exayard gde se ili prijavljuje ili kreira nalog. Kada prihvati, dobija trenutni pristup svim projektima organizacije.
Pozivnice ističu nakon 7 dana ako nisu prihvaćene. Takođe se mogu poništiti u bilo kom trenutku iz odeljka Čekajuće pozivnice.