Deljenje je način na koji drugima dajete pristup svojim projektima. Možete pozvati određene osobe putem e-pošte, podeliti link za širi pristup ili zadržati svoj projekat potpuno privatnim.
Nivoi privatnosti
Svaki projekat ima nivo privatnosti koji određuje ko mu može pristupiti. Ovo podešavate u padajućem meniju Opšti pristup u okviru dijaloga za deljenje.
Privatnost | Ko može pristupiti |
Samo pozvane osobe | Članovi tima i pozvani saradnici |
Svako ko ima link | Svako ko ima URL projekta može da pregleda i komentariše |
Javno | Svako može da pronađe i pregleda projekat |
Samo pozvane osobe je podrazumevana i najrestriktivnija opcija. Projekti sa opcijom Svako ko ima link vidljivi su svakome ko ima URL, ali se ne mogu pronaći pretragom. Javni projekti dostupni su svakome.
Pozivanje saradnika
Vlasnici projekta mogu da kliknu na Podeli projekat u zaglavlju projekta kako bi otvorili dijalog za deljenje. Pozovi saradnike na praznom stanju projekta i na kartici aktivnosti tima otvara isti dijalog. Unesite adresu e-pošte u polje Dodaj osobe putem e-pošte. Prilikom pozivanja na projekat pojavljuje se birač uloge gde za njihov nivo pristupa birate Može da pregleda ili Može da uređuje. Možete dodati i opcionalnu poruku pre slanja.
Prilikom pozivanja odaberite da li ćete osobu dodati samo na ovaj projekat ili na ceo vaš tim. Pozivnice za projekat daju pristup samo tom projektu i prikazuju birač uloge. Pozivnice za tim daju pristup svim projektima organizacije i dodeljuju podrazumevanu ulogu člana (birač uloge se ne pojavljuje).
Primalac dobija e-poruku sa linkom za prihvatanje. Kada prihvati, pojavljuje se na listi Osobe sa pristupom, gde u svakom trenutku možete promeniti njegovu ulogu ili opozvati pristup.
Deljenje putem linka
Kliknite na Kopiraj link da podelite URL svog projekta. Ako je projekat podešen na Samo pozvane osobe, videćete poruku koja objašnjava da mu samo vi možete pristupiti. Odatle možete ili dozvoliti pristup za pregled (čime se privatnost menja na „Svako ko ima link”) ili kopirati privatni link u postojećem obliku.
Za projekte sa opcijama Svako ko ima link i Javno, link odmah funkcioniše za svakoga ko ga ima.
Upravljanje pristupom
Lista Osobe sa pristupom prikazuje svakoga ko može da pristupi vašem projektu: članove tima, saradnike i pozivnice na čekanju. Članovi tima imaju automatski pristup preko vaše organizacije. Saradnici su izričito pozvani. Pozivnice na čekanju su poslate, ali još nisu prihvaćene.
Da promenite ulogu saradnika, kliknite na meni pored njegovog imena i izaberite Može da pregleda, Može da uređuje ili Opozovi pristup. Pozivnice za tim na čekanju takođe se pojavljuju ovde; opozovite ih iz menija u njihovom redu pomoću opcije Opozovi pozivnicu. Opozivanje pozivnice na čekanju zahteva potvrdu pre nego što stupi na snagu.