Utskriftsdialogrutan ger dig kontroll över hur kalkylbladen visas på papper eller i PDF. Du kan anpassa pappersstorlek, orientering, marginaler, skalning och sidhuvuden för att skapa professionella dokument.

Klicka på Skriv ut i verktygsfältet eller tryck Cmd+P (Mac) eller Ctrl+P (Windows). Du kan också nå den via Ladda ner > PDF, som öppnar samma dialogruta i PDF-läge med Ladda ner PDF som primär åtgärd. Dialogrutan visar sidminiatyrer till vänster, en live-förhandsgranskning i mitten och inställningar till höger.

Välj bland Letter, A4, Legal eller Tabloid som pappersstorlekar. Ställ in orienteringen på Stående eller Liggande beroende på om dina data är höga eller breda. Marginalerna kan vara Normal (0.75"), Bred (1"), Smal (0.5") eller Anpassad med individuella värden för topp, botten, vänster och höger.

Skalning-sektionen avgör hur innehållet passar på sidan. Verklig storlek (100%) skriver ut i full skala. Anpassa till bredd skalar innehållet så att det matchar sidans bredd och spänner över flera sidor vertikalt vid behov. Anpassa till höjd gör tvärtom. Anpassa till sida krymper allt till en enda sida per ark. Anpassad låter dig ange valfri procent mellan 10% och 200%.

Utskriftsområde styr vad som skrivs ut. Välj Aktuellt blad för endast det aktiva bladet eller Endast markering för de celler du har markerat. När ditt kalkylblad har flera blad visas alternativet Alla blad för att inkludera varje blad i ett dokument.

Använd Endast markering när du behöver skriva ut ett specifikt område utan omgivande data.

Aktivera eller inaktivera Visa rutnätlinjer för att lägga till eller ta bort cellgränser från utdata. Om ditt kalkylblad har frusna rader eller kolumner, aktivera Upprepa frusna rader på varje sida eller Upprepa frusna kolumner på varje sida så att dessa etiketter visas på varje sida i utskrifter med flera sidor.

Horisontell justering och Vertikal justering placerar ditt innehåll inom varje sida. Välj vänster, centrera eller höger för horisontell justering, och topp, centrera eller botten för vertikal justering.

Sidhuvuden & sidfötter lägger till text högst upp och längst ner på varje sida. Klicka på Redigera bredvid någon av dem för att öppna en dialogruta med fälten Vänster, Centrera och Höger. Infoga variabler genom att klicka på knapparna för PAGE, PAGES, DATE, TIME, DATETIME, SHEET eller WORKBOOK. Dessa infogar token som &[Page] som löses upp vid utskrift.

Standard sidfoten är &[Page] of &[Pages], som visas som "1 av 5" på första sidan i ett femsidigt dokument.

När du är klar med konfigurationen, klicka på Skriv ut för att skicka dokumentet till skrivaren eller Ladda ner PDF för att spara en fil. Båda knapparna är tillgängliga oavsett hur du öppnade dialogrutan. Dina inställningar sparas automatiskt och återanvänds nästa gång du skriver ut detta kalkylblad.