Exportering låter dig dela kalkylbladsdata med kunder, underentreprenörer eller teammedlemmar som kanske inte använder Exayard. Klicka på knappen Ladda ner i kalkylbladsverktygsfältet för att se tre formatalternativ: Excel (.xlsx), CSV (.csv) och PDF (.pdf).

Excel bevarar hela kalkylbladet inklusive alla blad, cellformatering, formler, kolumnbredder och radhöjder. Mottagare kan öppna och redigera filen i Microsoft Excel, Google Sheets eller någon kompatibel applikation. Använd detta när du delar arbete som andra behöver modifiera.

CSV exporterar det aktuellt aktiva bladet som vanlig text med kommaseparerade värden. Formler konverteras till sina beräknade resultat. Formatering och flera blad bevaras inte eftersom CSV är ett rent textformat.

Detta format fungerar med nästan vilken programvara som helst, vilket gör det idealiskt för import till bokföringssystem, databaser eller andra verktyg som behöver rådata.

PDF öppnar utskriftsdialogrutan där du konfigurerar sidlayout, skalning och sidhuvuden innan nedladdning. Resultatet är ett dokument som bevarar det exakta visuella utseendet på ditt kalkylblad. Mottagare kan inte redigera innehållet, vilket gör PDF till det rätta valet för kundoffert, anbudspaket och slutliga leveranser.

Se artikeln om utskriftsalternativ för detaljer om att konfigurera pappersstorlek, marginaler, sidhuvuden, sidfötter och andra PDF-utskriftsinställningar.

För Excel och CSV laddas filen ner omedelbart efter att du klickat på formatet. Filnamnet matchar ditt kalkylbladsnamn med lämplig filändelse. För PDF konfigurerar du inställningar i utskriftsdialogrutan och klickar sedan på Ladda ner PDF.

När du skickar offerter till kunder håller PDF dina siffror låsta och din formatering intakt. När du samarbetar med teammedlemmar låter Excel dem göra ändringar och skicka tillbaka filen för att du ska importera igen. När du matar in data i andra system ger CSV det renaste utbytesformatet.