Importering låter dig föra in extern data i Exayard-kalkylblad. Oavsett om du har leverantörs prislistor, historiska projektuppgifter eller uppskattningar från annan programvara kan du importera XLSX-, CSV- och TXT-filer med ett par klick.
Starta en import
Klicka på Importera i verktygsraden för kalkylbladet och välj din fil. Importdialogrutan visas med en rullgardinslista Importera till som styr var data placeras:
Skapa nytt kalkylblad skapar ett nytt kalkylblad från den importerade filen
Skapa nytt blad lägger till data som ett nytt blad i ditt nuvarande kalkylblad
Ersätt kalkylblad skriver över alla blad med det importerade innehållet
Ersätt aktuellt blad byter ut endast det aktiva bladets data
Lägg till i aktuellt blad lägger till importerade rader under din befintliga data
Standardinställningen är Skapa nytt kalkylblad, som är det säkraste alternativet när du vill behålla ditt nuvarande arbete orört.
CSV- och TXT-alternativ
För CSV- och TXT-filer visas ytterligare inställningar under CSV-alternativ. Separatorn är som standard inställd på Autodetektera, vilket fungerar för de flesta filer. Om autodetekteringen läser din fil fel, välj manuellt Komma (,), Semikolon (;) eller Tabb.
Kryssrutan Konvertera text till siffror, datum och formler styr om värden som ser ut som siffror blir numeriska celler och text som börjar med = blir formler. Detta är aktiverat som standard. Inaktivera det för att bevara ledande nollor i koder som postnummer eller artikelnummer, eller för att förhindra oönskade formelkonverteringar.
Understödda filformat
Importdialogrutan accepterar .xlsx-, .csv- och .txt-filer. Excel-filer importeras med formatering och formler intakta. Om din XLSX innehåller flera blad importeras alla när du skapar ett nytt kalkylblad. Kolumnbredder och radhöjder bevaras.
CSV- och TXT-filer behandlas identiskt – båda parsas som vanlig text med avgränsare med hjälp av separatorinställningarna som beskrivits ovan.
Kombinera data från flera filer
När du kombinerar data från flera källor, importera den första filen som ett nytt kalkylblad och använd sedan Lägg till i aktuellt blad för varje ytterligare fil. Se till att kolumnerna stämmer överens mellan alla filer för rena resultat.
Felsökning
Om din CSV visas som en enda kolumn efter import kan separator detekteringen ha misslyckats. Importera igen och välj manuellt rätt separator.
För specialtecken som visas felaktigt, se till att källfilen använder UTF-8-kodning. De flesta moderna kalkylbladsprogram exporterar UTF-8 som standard, men äldre filer eller system kan använda annan kodning.