Hoppa till huvudinnehåll

Kalkylatoruppsättning

Bygg en kunskapsbas så att AI:n kan generera exakta kalkyler för dina kunder.

Skrivet av Sarah Chen

Kalkylatorn är ett AI-drivet verktyg som genererar kostnadskalkylunderlag baserat på din organisations kunskap. Den använder uppladdade filer och produktkataloger för att producera kalkylunderlag grundade på din faktiska prissättning, tidigare anbud och företagsstandarder.

Kunskap

Kalkylatorns noggrannhet beror på den kontext du tillhandahåller. Öppna Kalkylatorn från organisationsinställningarna för att konfigurera dess kunskapsbas. Avsnittet Kunskap är där du laddar upp referensdokument som AI:n använder när den genererar kalkylunderlag.

Klicka på Ladda upp filer för att lägga till dokument som tidigare anbud, materialspecifikationer, omfattningsdokument eller företagsstandarder. Stödda format inkluderar PDF, DOCX, XLSX, CSV och TXT. Filer bearbetas efter uppladdning – du ser statusen Bearbetar eller Synkroniserar medan kalkylatorn indexerar innehållet. När synkroniseringen är klar är filen tillgänglig för AI:n att referera till.

För att ta bort en fil från kunskapsbasen, klicka på menyn i filraden och välj Ta bort. Detta tar bort den från kalkylatorns kontext men raderar inte filen från din organisation.

Produktkataloger

Under kunskapsfilerna finns avsnittet Produktkataloger som kopplar dina befintliga kataloger till kalkylatorn. Kataloger tillhandahåller strukturerad prissättning och materialdata som AI:n använder för kostnadssökningar på radnivå.

Klicka på Ny katalog för att skapa en katalog direkt från kalkylatorinställningarna, eller lägg till en befintlig genom att klicka på Lägg till bredvid någon katalog under Tillgängliga. Aktiverade kataloger visas högst upp med antalet produkter och synkroniseringsstatus. För att koppla bort en katalog, välj Ta bort från dess meny – katalogen raderas inte.

Testa kalkylatorn

Höger sida av kalkylatorinställningssidan är en chattpanel där du kan testa din konfiguration. Skriv en fråga i inmatningsfältet Fråga din kalkylator... för att se hur AI:n svarar med hjälp av din kunskapsbas.

Kalkylatorn söker i dina uppladdade filer och aktiverade kataloger, och genererar sedan ett kalkylunderlag med citat. Klicka på någon citerad källa för att förhandsgranska den refererade filen med relevant passage markerad. För kalkylblad markeras den matchande raden automatiskt.

Varje svar producerar ett Kalkylunderlag-dokument som du kan öppna och granska. Klicka på Ny chatt för att starta en ny konversation.

Så fungerar det med widgeten

Kalkylatorn driver AI-chatten i din kundvända widget. När en besökare begär en offert eller prissättning via widgeten används samma kunskapsbas och produktkataloger för att generera svar.

Att konfigurera kalkylatorn i inställningarna förbättrar direkt kvaliteten på kalkylunderlag som din widget tillhandahåller till leads. För detaljer om att sätta upp widgeten själv, se Widgetinställningar.

Tips för bättre kalkylunderlag

Ladda upp dokument som återspeglar din aktuella prissättning och omfattningsstandarder. Ju mer specifik din kunskapsbas, desto mer exakt blir AI:ns utdata. En katalog med uppdaterade enhetskostnader tillsammans med några nyliga anbud ger kalkylatorn stark kontext för nya kalkylunderlag.

Du kan också bifoga filer direkt i chattinmatningen för att inkludera projekt-specifika dokument som ritningar eller specifikationer tillsammans med din kunskapsbas. Detta låter dig kombinera generell prissättningsdata med detaljer från ett specifikt projekt i en enda konversation.

Fick du svar på din fråga?