AI-medarbetare är namngivna AI-assistenter som tillhör din organisation. Var och en har sin egen roll och sina egna instruktioner, så att du kan anpassa olika AI:er till olika typer av arbete. Varje organisation börjar med en AI som heter Exa, och administratörer kan lägga till fler.
Hantera AI-medarbetare
AI-medarbetare finns under Inställningar > Organisation > Medlemmar, i kortet AI-medarbetare. Kortet listar alla AI:er i din organisation med namn och roll. Alla i organisationen kan se listan; endast administratörer kan ändra den.
Klicka på Lägg till AI-medarbetare för att lägga till en. Klicka på pennikonen för att byta namn på eller ändra roll för en befintlig AI. Klicka på papperskorgsikonen för att ta bort en.
När du tar bort en AI förblir tidigare konversationer med den intakta, men inga nya chattar kan startas med den.
Namn, roll och instruktioner
Varje AI har tre fält som du anger i dialogrutan för att skapa eller redigera:
Fält | Syfte |
Namn | Vad AI:n heter i chatten och i väljaren. Obligatoriskt. |
Roll | En kort etikett som |
Instruktioner | Fritextvägledning om ton, omfattning och hur den ska arbeta. |
Roll är begränsad till 80 tecken och Instruktioner till 4 000 tecken. Båda påverkar AI:ns beteende, så använd Instruktioner för att ange standardvärden som föredragna enheter, detaljnivå eller vilka delar av ett arbetsflöde den ska fokusera på.
Välja vilken AI du vill chatta med
När din organisation har mer än en AI visas en väljare i startsidans omnibox och högst upp i en ny chatt. Klicka på den för att öppna en rullgardinsmeny med dina AI:er, var och en visad med namn och roll, och välj den du vill ha.
Med endast en AI visar väljaren en statisk etikett som namnger vem du chattar med. Utan någon konfigurerad visar den en uppmaning om att lägga till en.
Ditt val sparas per organisation, så att den AI du valde förblir vald nästa gång du startar en chatt i den organisationen.
När du bör skapa separata AI:er
Skapa separata AI:er när du vill ha distinkt och konsekvent beteende för olika uppgifter. Till exempel en AI inställd på kalkylering och mängdavtagning, och en annan för kundsupport. En enda allmän assistent fungerar bra när en uppsättning instruktioner täcker dina behov.
För hur du arbetar med en AI när du har valt en, se Använda AI-assistenten.
