Leverantörsofferter följer upp de priser du samlar in från leverantörer och underentreprenörer vid sidan av din kalkyl. Du hanterar offerter helt och hållet i chatten med Exa: registrera en förfrågan, fånga upp leverantörens svar och jämför sedan offerterna sida vid sida innan du bestämmer dig.
Öppna fliken Exa i ett projekts sidopanel (eller den fristående chatten) för att arbeta med offerter. Offerter hör till ett projekt, så börja i det projekt du prissätter.
Registrera en offertförfrågan
Berätta för Exa vem du frågade och om vad: "Registrera en offertförfrågan till Hartman El för armaturerna." Exa sparar en uppföljningspost med ett offertnummer, omfattningen och ett utgångsdatum om du anger ett.
Förfrågan är en notering för din egen uppföljning. Exayard kontaktar inte leverantören; du skickar förfrågan själv.
Registrera en mottagen offert
När leverantören svarar fångar du upp deras priser på något av två sätt:
Klistra in eller diktera de offererade raderna till Exa.
Ladda upp leverantörens offert-PDF till projektets filer och be sedan Exa läsa den. Extraheringen transkriberar dokumentets rader och kostar
3 credits. Rader som inte kan läsas utelämnas och rapporteras i stället för att gissas.
Oavsett vilket visar Exa ett granskningskort som listar varje rad med kvantitet, enhetspris och summor. Ingenting sparas förrän du klickar på Tillämpa. Offertraderna på kortet går inte att redigera; om något är fel klickar du på Avvisa och dikterar rättelsen.
Jämföra offerter
Med två eller fler mottagna offerter i ett projekt kan du be Exa jämföra dem: "Jämför de tre elofferterna." Kortet Offertjämförelse ställer upp offerterna post för post, med en kolumn per leverantör.
Matchande poster delar rad, och allt en leverantör inte prissatt visas som Ej offererat. Den billigaste offerten får märkningen Lägsta summa. När den lägsta summan utelämnar poster som andra leverantörer prissatt varnar kortet dig för att jämföra rad för rad innan du bestämmer dig. Alla jämförda offerter måste använda samma valuta; valutaomräkning tillämpas aldrig.
Acceptera en offert
Klicka på Markera som accepterad på jämförelsekortet, eller be Exa acceptera en offert. En bekräftelsedialog varnar för att beslutet inte kan ångras.
Att acceptera registrerar ditt beslut på själva offerten. Det ändrar inte din kalkyl: radernas priser förblir som de är, så för in de vinnande siffrorna i dina rader när du är redo. Se Rader och prissättning.
Offertstatusar
Status | Betydelse |
Begärd | Du har frågat leverantören; inga priser registrerade ännu |
Mottagen | Leverantörens rader är registrerade |
Accepterad | Du valde denna offert (slutgiltig) |
Avvisad | Du tackade nej till denna offert (slutgiltig) |
Utgången | Offerten passerade sitt giltighetsdatum (slutgiltig) |
När en offert närmar sig sitt utgångsdatum visas ett förslagschip i chattens sidopanel som påminner dig om vilka offerter som snart löper ut.