สเปรดชีต คือสมุดงานที่ยืดหยุ่นสำหรับจัดระเบียบข้อมูล รันการคำนวณ และสร้างรายงานที่กำหนดเอง ใช้เพื่อติดตามต้นทุนวัสดุ ประมาณการค่าแรง สรุปใบเสนอราคา หรือจัดโครงสร้างข้อมูลใดๆ ที่โครงการของคุณต้องการ

เพื่อสร้างสเปรดชีตใหม่ เปิดส่วน สเปรดชีต ของโครงการของคุณ แล้วคลิก dropdown ชื่อสเปรดชีตในแถบเครื่องมือ เลือก สเปรดชีตใหม่ ที่ด้านล่างของรายการ พิมพ์ชื่อ แล้วคลิก สร้าง สเปรดชีตจะเปิดในตัวแก้ไขทันที

คุณสามารถสลับระหว่างสเปรดชีตได้ทุกเมื่อโดยใช้ dropdown เดียวกัน เครื่องหมายถูกบ่งชี้ว่าสเปรดชีตไหนเปิดอยู่ปัจจุบัน

ตัวแก้ไขทำงานเหมือนแอปพลิเคชันสเปรดชีตสมัยใหม่ คลิกเซลล์เพื่อเลือก จากนั้นเริ่มพิมพ์ กด Enter เพื่อยืนยันและย้ายลง หรือ Tab เพื่อยืนยันและย้ายขวา คลิกสองครั้งที่เซลล์เพื่อแก้ไขเนื้อหาในตำแหน่งนั้น

สูตรเริ่มต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ ใช้ =SUM(A1:A10) เพื่อรวมช่วง =AVERAGE(B1:B20) สำหรับค่าเฉลี่ย หรือ =IF(A1>100, "Over", "Under") สำหรับตรรกะแบบมีเงื่อนไข การอ้างอิงเซลล์จะอัปเดตอัตโนมัติเมื่อย้ายหรือคัดลอกเซลล์

เลือกเซลล์และใช้แถบเครื่องมือจัดรูปแบบในตัวเพื่อใช้ตัวหนา ตัวเอียง สีข้อความ สีพื้นหลัง เส้นขอบ และการจัดรูปแบบตัวเลข คุณสามารถจัดแนวเนื้อหาไปทางซ้าย กลาง หรือขวา และจัดรูปแบบค่าด้วยสกุลเงิน เปอร์เซ็นต์ หรือวันที่

แต่ละสเปรดชีตสามารถมีแผ่นงานหลายแผ่น เพิ่มแผ่นงานใหม่โดยคลิกแท็บ + ที่ด้านล่างของตัวแก้ไข คลิกขวาที่แท็บแผ่นงานใดๆ เพื่อเปลี่ยนชื่อ ทำสำเนา ลบ หรือจัดลำดับใหม่ ลากแท็บไปทางซ้ายหรือขวาเพื่อเปลี่ยนลำดับ

เพื่อเปลี่ยนชื่อหรือลบสเปรดชีต ใช้ dropdown สเปรดชีตในแถบเครื่องมือ Dropdown แสดงรายการสเปรดชีตทั้งหมดในโครงการ และแต่ละรายการมีตัวเลือกสำหรับจัดการสเปรดชีตนั้น

คลิก นำเข้า ในแถบเครื่องมือเพื่อนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ .xlsx .csv หรือ .txt กล่องโต้ตอบนำเข้าอนุญาตให้เลือกว่าจะวางข้อมูลที่ไหน สร้างสเปรดชีตใหม่ เพิ่มแผ่นงานใหม่ แทนที่สเปรดชีตหรือแผ่นงานปัจจุบัน หรือต่อท้ายแผ่นงานปัจจุบัน การนำเข้า CSV รองรับการตรวจจับตัวคั่นอัตโนมัติหรือเลือกด้วยตนเอง

เพื่อส่งออก คลิก ดาวน์โหลด และเลือก Excel (.xlsx) CSV (.csv) หรือ PDF (.pdf) ตัวเลือก PDF จะเปิดตัวอย่างพิมพ์ที่สามารถตั้งค่าหน้า สเกล ส่วนหัวและท้ายหน้า และแผ่นงานที่จะรวม

กด Cmd+P (หรือ Ctrl+P บน Windows) เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบพิมพ์ หรือคลิก พิมพ์ ในแถบเครื่องมือ ตัวอย่างพิมพ์แสดงภาพย่อหน้าทางซ้าย ตัวอย่างเต็มขนาดตรงกลาง และตัวเลือกการตั้งค่าทางขวา คุณสามารถปรับขนาดกระดาษ ทิศทาง ระยะขอบ สเกล และว่าจะทำซ้ำแถวและคอลัมน์ที่แช่แข็งในแต่ละหน้าหรือไม่

การเปลี่ยนแปลงบันทึกอัตโนมัติขณะทำงาน ตัวบ่งชี้ กำลังบันทึก... จะปรากฏสั้นๆ ในแถบเครื่องมือขณะที่การแก้ไขซิงค์ หากยังคงอยู่ ตรวจสอบการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต การเปลี่ยนแปลงที่ยังไม่ได้บันทึกจะซิงค์เมื่อการเชื่อมต่อกลับมา