Exayard มีสองวิธีในการส่งออกข้อมูลการประมาณราคา: รายงาน สำหรับสรุปการถอดปริมาณงานและรายการต้นทุนที่มีโครงสร้าง และ สเปรดชีต สำหรับข้อมูลตารางแบบกำหนดเอง ทั้งสองแบบรองรับการดาวน์โหลดในหลายรูปแบบ

เปิดแผง รายงาน จากพื้นที่ทำงานของโปรเจกต์ เลือกรายงานจากเมนูดร็อปดาวน์ในแถบเครื่องมือ รายงานรายการต้นทุนได้แก่ รายการต้นทุน รายการต้นทุนตามการถอดปริมาณงาน รายการต้นทุนตาม SKU รายการต้นทุนตามโฟลเดอร์ และ รายการต้นทุนตามประเภทต้นทุน

คลิกปุ่ม ส่งออก แล้วเลือกรูปแบบ

การส่งออกจะรวมคอลัมน์ที่มองเห็นได้ทั้งหมดและยอดรวมย่อยของกลุ่ม ปรับแต่งว่าจะให้แสดงคอลัมน์ใดบ้างโดยใช้ตัวเลือกคอลัมน์ก่อนส่งออก เพื่อให้ไฟล์มีข้อมูลตรงตามที่คุณต้องการ

ตัวเลือกคอลัมน์ในแถบเครื่องมือรายงานควบคุมว่าจะให้ช่องใดปรากฏทั้งในตารางบนหน้าจอและไฟล์ที่ส่งออก คอลัมน์ของรายงานรายการต้นทุนได้แก่:

คอลัมน์เพิ่มเติมอย่าง โฟลเดอร์ สูตร % เศษเหลือ ปัดขึ้นเป็นจำนวนใกล้เคียง SKU % กำไรเพิ่ม กำไรเพิ่มต่อหน่วย กำไรเพิ่มรวม และ ราคาต่อหน่วย มีให้ใช้แต่ซ่อนไว้โดยค่าเริ่มต้น เปิดใช้งานเพื่อการส่งออกแบบละเอียด

จำกัดข้อมูลรายงานให้แคบลงก่อนส่งออก ใช้ตัวกรอง ขอบเขต เพื่อจำกัดผลลัพธ์ไปยังโฟลเดอร์หรือหน้าที่ระบุ ใช้ตัวกรอง ประเภท เพื่อแสดงเฉพาะการถอดปริมาณงานที่มีประเภทการวัดที่ระบุ (นับจำนวน เชิงเส้น หรือพื้นที่) การส่งออกจะสะท้อนสิ่งที่มองเห็นอยู่ในปัจจุบัน

สำหรับรายงานรายการต้นทุน การจัดกลุ่มที่คุณเลือกยังกำหนดโครงสร้างของการส่งออกด้วย ตัวอย่างเช่น การจัดกลุ่มตามประเภทต้นทุนจะสร้างส่วนหัวของแต่ละส่วนในไฟล์ XLSX สำหรับแต่ละกลุ่มวัสดุ ค่าแรง และอุปกรณ์

สเปรดชีตใน Exayard มีตัวเลือกการส่งออกของตัวเอง เปิดสเปรดชีตจากแผง ชีต แล้วคลิกปุ่ม ดาวน์โหลด ในแถบเครื่องมือ เลือกจาก XLSX, CSV หรือ PDF

ตัวเลือก PDF จะเปิดกล่องโต้ตอบ ดาวน์โหลด PDF ของ Exayard ซึ่งคุณกำหนดค่าการตั้งค่าหน้าก่อนสร้างไฟล์ ส่วนตัวเลือก XLSX และ CSV จะดาวน์โหลดทันที

ในการพิมพ์สเปรดชีต ให้เปิดกล่องโต้ตอบ พิมพ์ จากแถบเครื่องมือ กำหนดค่าการตั้งค่าหน้าในกล่องโต้ตอบของ Exayard ได้แก่ ขนาดกระดาษ (letter, A4, legal, tabloid) การวางแนว ระยะขอบ และมาตราส่วน คุณสามารถทำซ้ำแถวและคอลัมน์ที่ตรึงไว้บนทุกหน้า และเพิ่มส่วนหัวและส่วนท้ายแบบกำหนดเองได้ การแสดงตัวอย่างแบบสดจะแสดงผลลัพธ์

Exayard จะสร้างไฟล์ PDF และเปิดในหน้าต่างใหม่ ซึ่งกล่องโต้ตอบการพิมพ์ของเบราว์เซอร์ของคุณจะจัดการการพิมพ์หรือการบันทึกขั้นสุดท้าย

รายงานไม่มีตัวเลือกการพิมพ์ในตัว ในการพิมพ์รายงาน ให้ส่งออกเป็น XLSX หรือ CSV แล้วพิมพ์จากแอปพลิเคชันสเปรดชีตของคุณ หรือคัดลอกข้อมูลลงในสเปรดชีตของโปรเจกต์แล้วใช้ ตัวเลือกการพิมพ์ ของสเปรดชีตนั้น