การส่งออกช่วยให้คุณแบ่งปันข้อมูลสเปรดชีตกับลูกค้า ผู้รับเหมาช่วง หรือสมาชิกทีมที่อาจไม่ได้ใช้ Exayard คลิกปุ่ม ดาวน์โหลด ในแถบเครื่องมือสเปรดชีตเพื่อดูตัวเลือกformทสามแบบ: Excel (.xlsx), CSV (.csv) และ PDF (.pdf)

Excel เก็บรักษาสเปรดชีตทั้งหมดรวมถึงชีททั้งหมด การจัดรูปแบบเซลล์ สูตร ความกว้างคอลัมน์ และความสูงแถว ผู้รับสามารถเปิดและแก้ไขไฟล์ใน Microsoft Excel, Google Sheets หรือแอปพลิเคชันที่เข้ากันได้ใดๆ ใช้รูปแบบนี้เมื่อแบ่งปันงานที่ผู้อื่นต้องแก้ไข

CSV ส่งออกชีทที่ใช้งานอยู่ปัจจุบันเป็นข้อความธรรมดาที่คั่นด้วยจุลภาค สูตรจะถูกแปลงเป็นผลลัพธ์ที่คำนวณแล้ว การจัดรูปแบบและชีทหลายชีทจะไม่ถูกเก็บไว้เนื่องจาก CSV เป็นรูปแบบข้อความธรรมดา

รูปแบบนี้ใช้งานได้กับซอฟต์แวร์เกือบทุกรูปแบบ ทำให้เหมาะสำหรับการนำเข้าสู่ระบบบัญชี ฐานข้อมูล หรือเครื่องมืออื่นๆ ที่ต้องการข้อมูลดิบ

PDF เปิดกล่องโต้ตอบการพิมพ์เพื่อให้คุณกำหนดレイเอาต์หน้า การปรับขนาด และส่วนหัวก่อนดาวน์โหลด ผลลัพธ์คือเอกสารที่เก็บรักษารูปแบบภาพที่แน่นอนของสเปรดชีตของคุณ ผู้รับไม่สามารถแก้ไขเนื้อหาได้ ซึ่งทำให้ PDF เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับการประเมินลูกค้า เอกสารยื่นประมูล และผลงานส่งมอบสุดท้าย

ดู ตัวเลือกการพิมพ์ สำหรับรายละเอียดการกำหนดขนาดกระดาษ ระยะขอบ ส่วนหัว ส่วนท้าย และการตั้งค่าอื่นๆ สำหรับเอาต์พุต PDF

สำหรับ Excel และ CSV ไฟล์จะดาวน์โหลดทันทีหลังจากคุณคลิกรูปแบบ ชื่อไฟล์จะตรงกับชื่อสเปรดชีตของคุณพร้อมนามสกุลที่เหมาะสม สำหรับ PDF คุณกำหนดการตั้งค่าในกล่องโต้ตอบการพิมพ์ แล้วคลิก ดาวน์โหลด PDF

เมื่อส่งการประเมินให้ลูกค้า PDF จะล็อกตัวเลขของคุณและรักษาการจัดรูปแบบไว้ เมื่อร่วมงานกับสมาชิกทีม Excel ช่วยให้พวกเขาทำการเปลี่ยนแปลงและส่งไฟล์กลับมาให้คุณนำเข้าใหม่ เมื่อป้อนข้อมูลสู่ระบบอื่น CSV ให้รูปแบบการแลกเปลี่ยนที่สะอาดที่สุด