การส่งออกช่วยให้คุณแบ่งปันข้อมูลสเปรดชีตกับลูกค้า ผู้รับเหมาช่วง หรือสมาชิกในทีมที่อาจไม่ได้ใช้ Exayard คลิกปุ่ม ดาวน์โหลด ในแถบเครื่องมือสเปรดชีตเพื่อดูตัวเลือกรูปแบบสามแบบ ได้แก่ Excel (.xlsx), CSV (.csv) และ PDF (.pdf)

Excel รักษาสเปรดชีตทั้งหมดไว้ รวมถึงทุกชีต การจัดรูปแบบเซลล์ สูตร ความกว้างของคอลัมน์ และความสูงของแถว ผู้รับสามารถเปิดและแก้ไขไฟล์ใน Microsoft Excel, Google Sheets หรือแอปพลิเคชันที่เข้ากันได้ใดก็ได้ ใช้รูปแบบนี้เมื่อแบ่งปันงานที่ผู้อื่นต้องแก้ไข

CSV ส่งออกชีตแรก (ตามลำดับแท็บ) เป็นข้อความธรรมดาพร้อมค่าที่คั่นด้วยจุลภาค สูตรจะถูกแปลงเป็นผลลัพธ์ที่คำนวณแล้ว การจัดรูปแบบและหลายชีตจะไม่ถูกรักษาไว้ เนื่องจาก CSV เป็นรูปแบบข้อความธรรมดา

รูปแบบนี้ใช้งานได้กับซอฟต์แวร์แทบทุกชนิด ทำให้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการนำเข้าไปยังระบบบัญชี ฐานข้อมูล หรือเครื่องมืออื่นที่ต้องการข้อมูลดิบ

PDF จะเปิดกล่องโต้ตอบการพิมพ์ ซึ่งคุณกำหนดค่าเลย์เอาต์หน้า การปรับมาตราส่วน และส่วนหัว จากนั้นคลิก ดาวน์โหลด PDF กล่องโต้ตอบเดียวกันนี้มีปุ่ม พิมพ์ เพื่อส่งชีตไปยังเครื่องพิมพ์โดยตรง ผลลัพธ์จะรักษาลักษณะภาพที่ปรากฏของสเปรดชีตของคุณไว้อย่างแม่นยำ และผู้รับไม่สามารถแก้ไขได้ ซึ่งเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับการประมาณราคาให้ลูกค้า ชุดเอกสารประกวดราคา และผลงานส่งมอบขั้นสุดท้าย

ดู ตัวเลือกการพิมพ์ สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการกำหนดค่าขนาดกระดาษ ระยะขอบ ส่วนหัว ส่วนท้าย และการตั้งค่าผลลัพธ์ PDF อื่นๆ

Excel และ CSV จะดาวน์โหลดทันทีเมื่อคุณเลือกรูปแบบ โดยมีชื่อไฟล์ตรงกับชื่อสเปรดชีตของคุณและนามสกุลที่ตรงกัน ส่วน PDF จะดาวน์โหลดหลังจากที่คุณตั้งค่ากล่องโต้ตอบการพิมพ์

หากสเปรดชีตเริ่มต้นจากไฟล์ที่อัปโหลด คุณยังสามารถส่งออกได้จากตัวสำรวจไฟล์โดยไม่ต้องเปิดตัวแก้ไข เปิดเมนูรายการแล้วใช้เมนูย่อย ดาวน์โหลด เพื่อบันทึกข้อมูลปัจจุบันเป็น Excel หรือ CSV หรือเลือก ไฟล์ต้นฉบับ เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ที่อัปโหลดโดยไม่ได้แก้ไข

เมื่อส่งการประมาณราคาให้ลูกค้า PDF จะล็อกตัวเลขและคงการจัดรูปแบบของคุณไว้ เมื่อทำงานร่วมกับสมาชิกในทีม Excel ให้พวกเขาแก้ไขและส่งไฟล์กลับมาให้คุณนำเข้าใหม่ได้ เมื่อป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบอื่น CSV ให้รูปแบบการแลกเปลี่ยนที่สะอาดที่สุด