แคตตาล็อกผลิตภัณฑ์ คือคลังวัสดุ อัตราค่าแรง และรายการอื่น ๆ ที่มีราคาในระดับองค์กร ผลิตภัณฑ์ที่คุณเพิ่มลงในแคตตาล็อกจะใช้ได้ทุกโครงการในองค์กรของคุณ ดังนั้นคุณจึงต้องตั้งค่าราคาเพียงครั้งเดียว

แคตตาล็อกแต่ละอันคือกลุ่มผลิตภัณฑ์ที่มีชื่อ คุณอาจสร้างแคตตาล็อกหนึ่งอันต่อหนึ่งซัพพลายเออร์ หนึ่งอันต่อหนึ่งสาขางาน หรือหนึ่งอันสำหรับวัสดุและอีกอันสำหรับค่าแรง ตามที่เหมาะกับขั้นตอนการทำงานของคุณ แคตตาล็อกเป็นขององค์กรของคุณ ไม่ใช่ของแต่ละโครงการ

เปิดส่วน ผลิตภัณฑ์ ในแถบด้านข้างของโครงการเพื่อเข้าถึงแคตตาล็อกของคุณ ส่วนนี้จะแสดงแคตตาล็อกแต่ละอันตามชื่อพร้อมไอคอนกล่องพัสดุ แคตตาล็อกที่รอการตรวจสอบจะแสดงป้าย ฉบับร่าง คลิกแคตตาล็อกเพื่อดูผลิตภัณฑ์ในตารางหลัก

หนึ่งแคตตาล็อกต่อหนึ่งประเภทสามารถเป็น ค่าเริ่มต้น ได้ แคตตาล็อกค่าเริ่มต้นไม่สามารถลบได้

ขยายส่วน ผลิตภัณฑ์ ในแถบด้านข้างของโครงการแล้วคลิกปุ่ม + บนแถวของส่วนนั้น จากนั้นป้อนชื่อในกล่องโต้ตอบ แคตตาล็อกใหม่ แคตตาล็อกจะปรากฏใต้ ผลิตภัณฑ์ พร้อมรับผลิตภัณฑ์ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อหรือลบแคตตาล็อกในภายหลังได้จากเมนูการกระทำ

เลือกแคตตาล็อกแล้วคลิก นำเข้า ในแถบเครื่องมือเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการเพิ่ม กล่องโต้ตอบมีสองแท็บ: เพิ่มด่วน และ นำเข้าจากไฟล์

แท็บ เพิ่มด่วน ช่วยให้คุณป้อนผลิตภัณฑ์ได้โดยตรง ผลิตภัณฑ์แต่ละรายการมีช่องหลักห้าช่อง:

กรอกหลายแถวเพื่อเพิ่มผลิตภัณฑ์หลายรายการพร้อมกัน คุณยังสามารถวางข้อความราคาลงในพื้นที่ข้อความแล้วคลิก แยกข้อมูล เพื่อให้ AI แยกวิเคราะห์ชื่อผลิตภัณฑ์ ต้นทุน และช่องอื่น ๆ โดยอัตโนมัติ การแยกข้อมูลด้วย AI ใช้เครดิต ดังนั้นคุณจะได้รับแจ้งให้เติมเครดิตหากยอดคงเหลือหมด

สลับไปที่แท็บ นำเข้าจากไฟล์ ในกล่องโต้ตอบการเพิ่มเพื่อนำผลิตภัณฑ์เข้าจากไฟล์ภายนอก รูปแบบที่รองรับได้แก่ CSV, XLSX, PDF และ TXT

สำหรับไฟล์ CSV และ Excel นั้น Exayard จะอ่านส่วนหัวคอลัมน์และจับคู่กับช่องผลิตภัณฑ์โดยอัตโนมัติ ตัวอย่างจะแสดงค่าตัวอย่างจากไฟล์เพื่อให้คุณตรวจสอบการจับคู่ก่อนนำเข้า ปรับการจับคู่ที่ไม่ถูกต้องด้วยรายการแบบเลื่อนลงของคอลัมน์ ต้องจับคู่ ชื่อ, หน่วยวัด และ ต้นทุนต่อหน่วย ก่อนจึงจะดำเนินการนำเข้าได้ ส่วน SKU และ % กำไรส่วนเพิ่ม เป็นทางเลือก

สำหรับไฟล์ PDF และข้อความธรรมดา AI จะแยกข้อมูลผลิตภัณฑ์จากเนื้อหาเอกสาร วิธีนี้รองรับรายการราคาที่ไม่มีโครงสร้างและใบเสนอราคาของซัพพลายเออร์ที่ไม่เป็นไปตามรูปแบบตารางที่เคร่งครัด และใช้เครดิตเหมือนปุ่ม แยกข้อมูล

ผลิตภัณฑ์ที่นำเข้าจะอยู่ในแคตตาล็อก ฉบับร่าง ตรวจสอบผลลัพธ์ จากนั้นอนุมัติแคตตาล็อกเพื่อทำให้ใช้งานได้ หรือผสานผลิตภัณฑ์เข้ากับแคตตาล็อกที่มีอยู่

คลิกเซลล์ใดก็ได้ในตารางผลิตภัณฑ์เพื่อแก้ไขในตำแหน่งนั้น ดับเบิลคลิกเซลล์หรือกด Enter เพื่อเลือกเนื้อหาในเซลล์สำหรับการแก้ไข การเปลี่ยนแปลงจะบันทึกโดยอัตโนมัติ

เลือกผลิตภัณฑ์หลายรายการด้วยช่องทำเครื่องหมายเพื่อดำเนินการเป็นชุด เช่น การลบ

เมื่อคุณเพิ่มรายการต้นทุนเข้ากับสัญลักษณ์การถอดปริมาณงาน คุณสามารถเชื่อมโยงกับผลิตภัณฑ์จากแคตตาล็อกของคุณได้ การเชื่อมโยงจะคัดลอกชื่อ SKU ต้นทุนต่อหน่วย หน่วยวัด และเปอร์เซ็นต์กำไรส่วนเพิ่มปัจจุบันของผลิตภัณฑ์ไปยังรายการต้นทุนเป็นภาพรวมหนึ่งครั้ง การแก้ไขผลิตภัณฑ์ในแคตตาล็อกในภายหลังจะไม่เปลี่ยนแปลงรายการต้นทุนที่เชื่อมโยงไว้แล้ว

คุณสามารถแทนที่ค่าใด ๆ เหล่านี้บนรายการต้นทุนได้โดยไม่ทำลายการเชื่อมโยง ซึ่งมีประโยชน์เมื่อโครงการต้องการการปรับราคาเพียงครั้งเดียว

หากช่องในตัวไม่เพียงพอ องค์กรของคุณสามารถกำหนดคุณสมบัติแบบกำหนดเองสำหรับผลิตภัณฑ์ได้ใน การตั้งค่า ช่องแบบกำหนดเอง เช่น ซัพพลายเออร์ ระยะเวลาจัดหา หรือสี จะปรากฏอยู่ข้างช่องมาตรฐานในแบบฟอร์มผลิตภัณฑ์และคอลัมน์ในตาราง ดูรายละเอียดการตั้งค่าได้ที่ คุณสมบัติแบบกำหนดเอง