แคตตาล็อกสินค้า คือคลังวัสดุและรายการอื่นๆ ที่มีราคาในระดับทั้งองค์กร สินค้าที่คุณเพิ่มลงในแคตตาล็อกจะพร้อมใช้งานในทุกโครงการขององค์กรคุณ ดังนั้นคุณจึงตั้งราคาเพียงครั้งเดียว ราคาค่าแรงอยู่ในคลังของตัวเอง ดู อัตราค่าแรง ทีมช่าง และเครื่องจักร

แคตตาล็อกแต่ละอันคือชุดสินค้าที่มีชื่อกำกับ คุณอาจสร้างแคตตาล็อกหนึ่งอันต่อหนึ่งซัพพลายเออร์ หนึ่งอันต่อหนึ่งประเภทงานช่าง หรือหนึ่งอันสำหรับวัสดุและอีกอันสำหรับค่าแรง แล้วแต่ว่าอะไรเหมาะกับกระบวนการทำงานของคุณ แคตตาล็อกเป็นขององค์กรของคุณ ไม่ใช่ของแต่ละโครงการ

เปิดส่วน สินค้า ในแถบด้านข้างโครงการเพื่อเข้าถึงแคตตาล็อกของคุณ ส่วนนี้จะแสดงรายชื่อแคตตาล็อกแต่ละอันพร้อมไอคอนกล่องพัสดุ แคตตาล็อกที่รอการตรวจสอบจะแสดงป้าย ฉบับร่าง คลิกแคตตาล็อกเพื่อดูสินค้าภายในในตารางหลัก

แคตตาล็อกหนึ่งอันต่อหนึ่งประเภทสามารถตั้งเป็น ค่าเริ่มต้น ได้ แคตตาล็อกที่เป็นค่าเริ่มต้นจะลบไม่ได้

ขยายส่วน สินค้า ในแถบด้านข้างโครงการแล้วคลิกปุ่ม + บนแถวนั้น จากนั้นป้อนชื่อในกล่องโต้ตอบ แคตตาล็อกใหม่ แคตตาล็อกจะปรากฏใต้ สินค้า พร้อมรับสินค้า คุณเปลี่ยนชื่อหรือลบแคตตาล็อกได้ในภายหลังจากเมนูการกระทำของแคตตาล็อกนั้น

เลือกแคตตาล็อกแล้วคลิก นำเข้า ในแถบเครื่องมือเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการเพิ่ม กล่องโต้ตอบมีสองแท็บ: เพิ่มด่วน และ นำเข้าจากไฟล์

แท็บ เพิ่มด่วน ให้คุณป้อนสินค้าได้โดยตรง สินค้าแต่ละรายการมีห้าฟิลด์หลัก:

กรอกหลายแถวเพื่อเพิ่มสินค้าหลายรายการพร้อมกัน คุณยังวางข้อความรายการราคาลงในพื้นที่ข้อความแล้วคลิก แยกข้อมูล เพื่อให้ AI แยกวิเคราะห์ชื่อสินค้า ต้นทุน และฟิลด์อื่นๆ ให้โดยอัตโนมัติ การแยกข้อมูลด้วย AI ใช้เครดิต ดังนั้นระบบจะแจ้งให้คุณเติมเครดิตหากยอดคงเหลือหมด

สลับไปที่แท็บ นำเข้าจากไฟล์ ในกล่องโต้ตอบการเพิ่มเพื่อนำสินค้าเข้ามาจากไฟล์ภายนอก รูปแบบที่รองรับคือ CSV, XLSX, PDF และ TXT

สำหรับไฟล์ CSV และ Excel นั้น Exayard จะอ่านหัวคอลัมน์และจับคู่กับฟิลด์สินค้าโดยอัตโนมัติ หน้าตัวอย่างจะแสดงค่าตัวอย่างจากไฟล์เพื่อให้คุณตรวจสอบการจับคู่ก่อนนำเข้า ปรับการจับคู่ที่ไม่ถูกต้องได้ด้วยเมนูแบบเลื่อนลงของคอลัมน์ ต้องจับคู่ ชื่อ, หน่วยวัด และ ต้นทุนต่อหน่วย ก่อนจึงจะนำเข้าได้ ส่วน SKU และ % ส่วนเพิ่ม จะใส่หรือไม่ก็ได้

สำหรับไฟล์ PDF และไฟล์ข้อความธรรมดา AI จะแยกข้อมูลสินค้าออกจากเนื้อหาของเอกสาร วิธีนี้รองรับรายการราคาที่ไม่มีโครงสร้างและใบเสนอราคาของซัพพลายเออร์ที่ไม่ได้อยู่ในรูปแบบตารางที่เคร่งครัด และใช้เครดิตเช่นเดียวกับปุ่ม แยกข้อมูล

สินค้าที่นำเข้าจะไปอยู่ในแคตตาล็อก ฉบับร่าง ตรวจสอบผลลัพธ์ แล้วอนุมัติแคตตาล็อกเพื่อเปิดใช้งาน หรือรวมสินค้าเข้ากับแคตตาล็อกที่มีอยู่แล้ว

คลิกที่เซลล์ใดก็ได้ในตารางสินค้าเพื่อแก้ไขในบรรทัด ดับเบิลคลิกที่เซลล์หรือกด Enter เพื่อเลือกเนื้อหาภายในสำหรับการแก้ไข การเปลี่ยนแปลงจะบันทึกโดยอัตโนมัติ

เลือกสินค้าหลายรายการด้วยช่องทำเครื่องหมายเพื่อดำเนินการเป็นชุด เช่น การลบ

เมื่อคุณเพิ่มรายการต้นทุนให้กับสัญลักษณ์การถอดปริมาณงาน คุณเชื่อมโยงรายการนั้นกับสินค้าจากแคตตาล็อกของคุณได้ การเชื่อมโยงจะคัดลอกชื่อ SKU ต้นทุนต่อหน่วย หน่วยวัด และเปอร์เซ็นต์ส่วนเพิ่มปัจจุบันของสินค้ามาไว้ที่รายการต้นทุนในลักษณะภาพนิ่ง การแก้ไขสินค้าในแคตตาล็อกภายหลังจะไม่เปลี่ยนรายการต้นทุนที่เชื่อมโยงไว้แล้ว

คุณเขียนทับค่าใดก็ได้เหล่านี้บนรายการต้นทุนโดยไม่ทำให้การเชื่อมโยงขาด สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อโครงการหนึ่งต้องการการปรับราคาเพียงครั้งเดียว

หากฟิลด์ในตัวยังไม่เพียงพอ องค์กรของคุณกำหนดคุณสมบัติแบบกำหนดเองสำหรับสินค้าได้ใน การตั้งค่า ฟิลด์แบบกำหนดเอง เช่น ซัพพลายเออร์ ระยะเวลารอสินค้า หรือสี จะปรากฏเคียงข้างฟิลด์มาตรฐานในแบบฟอร์มสินค้าและคอลัมน์ของตาราง ดู คุณสมบัติแบบกำหนดเอง สำหรับรายละเอียดการตั้งค่า