แคตตาล็อกผลิตภัณฑ์ คือคลังข้อมูลทั่วทั้งองค์กรสำหรับวัสดุ อัตราค่าแรง และรายการอื่นๆ ที่มีราคา ผลิตภัณฑ์ที่คุณเพิ่มลงในแคตตาล็อกจะใช้งานได้ในทุกโครงการขององค์กร ดังนั้นคุณเพียงต้องตั้งค่าราคาเพียงครั้งเดียว

แต่ละแคตตาล็อกคือชุดรวมผลิตภัณฑ์ที่มีชื่อ คุณอาจสร้างแคตตาล็อกหนึ่งชุดต่อผู้จัดจำหน่ายหนึ่งราย หนึ่งชุดต่อสาขาช่าง หรือหนึ่งชุดสำหรับวัสดุและอีกชุดสำหรับค่าแรง -- ตามที่เหมาะกับขั้นตอนการทำงานของคุณ แคตตาล็อกเป็นขององค์กร ไม่ใช่ของโครงการเฉพาะ

เปิด แคตตาล็อกผลิตภัณฑ์ จากแถบด้านข้างในส่วน Sheets แผงด้านซ้ายแสดงรายการแคตตาล็อกของคุณพร้อมเครื่องหมายจำนวนผลิตภัณฑ์ คลิกแคตตาล็อกเพื่อดูผลิตภัณฑ์ในตารางหลัก

คลิก แคตตาล็อกใหม่ และป้อนชื่อ แคตตาล็อกจะปรากฏในแถบด้านข้างและพร้อมรับผลิตภัณฑ์ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อหรือลบแคตตาล็อกได้ในภายหลังจากเมนูบริบทของมัน

เลือกแคตตาล็อกและคลิกปุ่ม + ในแถบเครื่องมือเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบเพิ่ม กล่องโต้ตอบมีสองแท็บ: เพิ่มอย่างรวดเร็ว และ นำเข้าจากไฟล์

แท็บ เพิ่มอย่างรวดเร็ว ช่วยให้คุณป้อนผลิตภัณฑ์โดยตรง แต่ละผลิตภัณฑ์มีฟิลด์หลักห้าฟิลด์:

กรอกหลายแถวเพื่อเพิ่มผลิตภัณฑ์หลายตัวพร้อมกัน คุณยังสามารถวางข้อความราคาในช่องข้อความและคลิก แยกข้อมูล เพื่อให้ AI แยกวิเคราะห์ชื่อผลิตภัณฑ์ ต้นทุน และฟิลด์อื่นๆ โดยอัตโนมัติ

สลับไปที่แท็บ นำเข้าจากไฟล์ ในกล่องโต้ตอบเพิ่มเพื่อนำเข้าผลิตภัณฑ์จากไฟล์ภายนอก รูปแบบที่รองรับคือ CSV, XLSX, PDF และ TXT

สำหรับไฟล์ CSV และ Excel, Exayard อ่านส่วนหัวคอลัมน์และแมปกับฟิลด์ผลิตภัณฑ์โดยอัตโนมัติ ตัวอย่างจะแสดงค่าตัวอย่างจากไฟล์เพื่อให้คุณตรวจสอบการแมปก่อนนำเข้า ปรับการแมปที่ไม่ถูกต้องด้วย dropdown ของคอลัมน์

สำหรับไฟล์ PDF และข้อความธรรมดา AI จะดึงข้อมูลผลิตภัณฑ์จากเนื้อหาเอกสาร สิ่งนี้จัดการกับรายการราคาที่ไม่มีโครงสร้างและใบเสนอราคาจากผู้จัดจำหน่ายที่ไม่เป็นตารางอย่างเคร่งครัด

ผลิตภัณฑ์ที่นำเข้าจะอยู่ในแคตตาล็อก แบบร่าง ทบทวนผลลัพธ์ จากนั้นอนุมัติแคตตาล็อกเพื่อทำให้ใช้งานได้หรือรวมผลิตภัณฑ์ลงในแคตตาล็อกที่มีอยู่

คลิกเซลล์ใดๆ ในตารางผลิตภัณฑ์เพื่อแก้ไขแบบ inline คลิกสองครั้งที่เซลล์หรือกด Enter เพื่อเลือกเนื้อหาสำหรับแก้ไข การเปลี่ยนแปลงจะบันทึกโดยอัตโนมัติ

เลือกผลิตภัณฑ์หลายตัวด้วยช่องกาเพื่อดำเนินการแบบกลุ่ม เช่น การลบ

เมื่อคุณเพิ่มรายการลงในสัญลักษณ์ takeoff คุณสามารถเชื่อมโยงกับผลิตภัณฑ์จากแคตตาล็อกของคุณ รายการจะสืบทอดชื่อ SKU ต้นทุนต่อหน่วย หน่วยวัด และเปอร์เซ็นต์ส่วนต่างจากผลิตภัณฑ์ หากคุณอัปเดตราคาของผลิตภัณฑ์ในแคตตาล็อกในภายหลัง รายการที่เชื่อมโยงจะสะท้อนการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้น

คุณยังสามารถแทนที่ค่าที่สืบทอดบนรายการเดี่ยวโดยไม่ทำลายการเชื่อมโยง สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อโครงการต้องการปรับราคาแบบชั่วคราว

หากฟิลด์ในตัวไม่พอ องค์กรของคุณสามารถกำหนดคุณสมบัติที่กำหนดเองสำหรับผลิตภัณฑ์ใน การตั้งค่า ฟิลด์กำหนดเอง -- เช่น ผู้จัดจำหน่าย เวลานำ หรือสี -- จะปรากฏเคียงข้างฟิลด์มาตรฐานในฟอร์มผลิตภัณฑ์และคอลัมน์ตาราง ดูบทความคุณสมบัติที่กำหนดเองสำหรับรายละเอียดการตั้งค่า