แคตตาล็อกสินค้า คือคลังวัสดุและรายการอื่น ๆ ที่มีราคาในระดับทั้งองค์กร สินค้าที่คุณเพิ่มลงในแคตตาล็อกจะพร้อมใช้งานในทุกโครงการขององค์กรคุณ ดังนั้นคุณจึงตั้งราคาเพียงครั้งเดียว ราคาค่าแรงอยู่ในคลังของตัวเอง ดู อัตราค่าแรง ทีมช่าง และเครื่องจักร

แคตตาล็อกแต่ละอันคือชุดสินค้าที่มีชื่อกำกับ คุณอาจสร้างแคตตาล็อกหนึ่งอันต่อหนึ่งซัพพลายเออร์ หรือหนึ่งอันต่อหนึ่งหมวดงาน แล้วแต่ว่าอะไรเหมาะกับกระบวนการทำงานของคุณ แคตตาล็อกเป็นขององค์กรของคุณ ไม่ใช่ของแต่ละโครงการ

เปิด คลังความรู้ จากคอลัมน์ไอคอนที่ขอบซ้ายของหน้าจอ ส่วน แคตตาล็อกสินค้า จะแสดงรายชื่อแคตตาล็อกแต่ละอันภายใต้ ใช้งานอยู่ หรือ ไม่ได้ใช้งาน Exa ตั้งราคาวัสดุจากแคตตาล็อกที่ใช้งานอยู่ คลิกแคตตาล็อกเพื่อเปิดสินค้าภายในเป็นตาราง

ผู้ดูแลระบบคลิก เพิ่ม ข้างแคตตาล็อกที่ไม่ได้ใช้งานเพื่อเริ่มใช้งานแคตตาล็อกนั้น หากต้องการให้ Exa หยุดใช้แคตตาล็อกใด ให้เลือก นำออก จากเมนูของแคตตาล็อกนั้น โดยแคตตาล็อกและสินค้าภายในจะยังคงอยู่

แคตตาล็อกหนึ่งอันต่อหนึ่งประเภทสามารถตั้งเป็น ค่าเริ่มต้น ได้ แคตตาล็อกที่เป็นค่าเริ่มต้นจะลบไม่ได้

ผู้ดูแลระบบคลิก แคตตาล็อกใหม่ ในส่วน แคตตาล็อกสินค้า ของหน้า คลังความรู้ จากนั้นป้อนชื่อในกล่องโต้ตอบ แคตตาล็อกใหม่ แคตตาล็อกใหม่จะอยู่ในสถานะใช้งานอยู่และเปิดขึ้นทันที พร้อมรับสินค้า หากต้องการเปลี่ยนชื่อ ทำสำเนา หรือลบแคตตาล็อก ให้เปิดแคตตาล็อกนั้นแล้วคลิกชื่อแคตตาล็อกที่ด้านบนของตาราง

เปิดแคตตาล็อกแล้วคลิก เพิ่มสินค้า ในแถบเครื่องมือ กล่องโต้ตอบ เพิ่มสินค้า จะเปิดขึ้นพร้อมแถวที่พร้อมให้คุณพิมพ์สินค้า สินค้าแต่ละรายการมีห้าฟิลด์หลัก:

คลิก เพิ่มสินค้าอื่น สำหรับแต่ละแถวที่ต้องการเพิ่ม ปุ่มด้านล่างจะนับจำนวนแถวของคุณ เช่น เพิ่มสินค้า 3 รายการ และเพิ่มสินค้าทั้งหมดในครั้งเดียว

หากไม่ต้องการพิมพ์เอง ให้วางรายการราคาหรือใบเสนอราคาของซัพพลายเออร์ลงในช่องด้านบนของกล่องโต้ตอบ แล้วคลิก อ่านรายการ AI จะอ่านชื่อสินค้า ต้นทุน และฟิลด์อื่น ๆ ออกมาเป็นแถว เพื่อให้คุณตรวจสอบก่อนเพิ่ม การอ่านรายการใช้การใช้งาน AI ของบริษัทคุณ หากการใช้งานของเดือนนี้หมดแล้ว ผู้ดูแลระบบเปิดการใช้งานเพิ่มเติมได้ และสมาชิกขอผู้ดูแลระบบได้

คลิก อัปโหลดไฟล์ ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ เพิ่มสินค้า เพื่อนำสินค้าเข้ามาจากไฟล์ เลือก แคตตาล็อกสินค้า ไว้ใต้ นำเข้าเป็น จากนั้นวางไฟล์ลงในพื้นที่อัปโหลด หรือคลิกที่พื้นที่นั้นเพื่อเลือกไฟล์ รูปแบบที่รองรับคือ CSV, XLSX, PDF และ TXT คลิก พิมพ์สินค้าแทน เพื่อย้อนกลับ

สำหรับไฟล์ CSV และ Excel นั้น Exayard จะอ่านหัวคอลัมน์และจับคู่กับฟิลด์สินค้าโดยอัตโนมัติ ค่าตัวอย่างจากไฟล์จะแสดงข้างแต่ละฟิลด์เพื่อให้คุณตรวจสอบการจับคู่ได้ ปรับการจับคู่ที่ไม่ถูกต้องได้ด้วยเมนูแบบเลื่อนลงของคอลัมน์ ต้องจับคู่ ชื่อ, หน่วยวัด และ ต้นทุนต่อหน่วย ก่อนจึงจะนำเข้าได้ ส่วน SKU และ มาร์กอัป % จะใส่หรือไม่ก็ได้

สำหรับไฟล์ PDF และไฟล์ข้อความธรรมดา AI จะอ่านข้อมูลสินค้าจากเอกสาร วิธีนี้รองรับรายการราคาที่ไม่มีโครงสร้างและใบเสนอราคาของซัพพลายเออร์ที่ไม่ได้อยู่ในรูปแบบตารางที่เคร่งครัด และใช้การใช้งาน AI เช่นเดียวกับ อ่านรายการ ไฟล์ PDF จะเริ่มนำเข้าทันทีที่คุณเลือก: กล่องโต้ตอบจะปิดลง และสินค้าจะปรากฏในแคตตาล็อกเมื่ออ่านเอกสารเสร็จ

สำหรับไฟล์ CSV, Excel และไฟล์ข้อความ ให้ทำเครื่องหมายที่ ราคาเหล่านี้ฉันมีสิทธิ์ใช้ (เป็นของฉันเอง เป็นข้อมูลสาธารณะ หรือได้รับอนุญาตให้ใช้ในลักษณะนี้) แล้วคลิก นำเข้า สินค้าจะถูกเพิ่มลงในแคตตาล็อกที่คุณเปิดอยู่

การเลือก รายการราคา ใต้ นำเข้าเป็น จะอัปโหลดไฟล์เป็นรายการราคาของคุณเองรายการหนึ่ง แทนที่จะเพิ่มลงในแคตตาล็อกนี้ รายการราคาของคุณเองจะถูกใช้ก่อนเมื่อมีการตั้งราคารายการต้นทุนของคุณ

แคตตาล็อกที่มีป้าย ฉบับร่าง จะเก็บสินค้าที่นำเข้าซึ่งรอการตรวจสอบ คลิก อนุมัติ ในแบนเนอร์ด้านบนของแคตตาล็อก จากนั้นเลือก แยกไว้ต่างหาก เพื่อให้เป็นแคตตาล็อกที่ใช้งานอยู่ หรือ รวมเข้ากับ... เพื่อย้ายสินค้าไปยังแคตตาล็อกอื่น

คลิกเซลล์ในตารางสินค้าแล้วเริ่มพิมพ์เพื่อแทนที่ค่าเดิม หากต้องการแก้ไขค่าที่มีอยู่แล้ว ให้ดับเบิลคลิกที่เซลล์หรือกด Enter การเปลี่ยนแปลงจะบันทึกโดยอัตโนมัติ

หากต้องการดูทุกฟิลด์ของสินค้าพร้อมกัน ให้คลิกไอคอนดินสอที่ท้ายแถวของสินค้านั้น กล่องโต้ตอบ แก้ไขสินค้า จะเปิดขึ้น ซึ่งคุณเปลี่ยนฟิลด์ใดก็ได้แล้วคลิก บันทึก หรือคลิก ลบ เพื่อลบสินค้านั้น

หากต้องการลบสินค้าหลายรายการพร้อมกัน ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายข้างสินค้าเหล่านั้น แล้วคลิก ลบ ในแถบเครื่องมือ

เมื่อคุณเพิ่มรายการต้นทุนให้กับสัญลักษณ์การถอดปริมาณ คุณเชื่อมโยงรายการนั้นกับสินค้าจากแคตตาล็อกของคุณได้โดยเลือกสินค้าในฟิลด์ ชื่อ ของรายการต้นทุน การเชื่อมโยงจะคัดลอก SKU ต้นทุนต่อหน่วย สกุลเงิน หน่วยวัด และเปอร์เซ็นต์มาร์กอัปของสินค้าตามค่า ณ ขณะนั้นมาไว้ที่รายการต้นทุน และรายการต้นทุนจะแสดงชื่อของสินค้า การเปลี่ยนค่าเหล่านั้นในแคตตาล็อกภายหลังจะไม่เปลี่ยนรายการต้นทุนที่เชื่อมโยงไว้แล้ว

คุณเปลี่ยน SKU ต้นทุน หน่วย หรือมาร์กอัปบนรายการต้นทุนได้โดยไม่ทำให้การเชื่อมโยงขาด สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อโครงการหนึ่งต้องการการปรับราคาเพียงครั้งเดียว การพิมพ์ชื่ออื่นในฟิลด์ ชื่อ จะยกเลิกการเชื่อมโยงสินค้า

หากฟิลด์ในตัวยังไม่เพียงพอ องค์กรของคุณกำหนดคุณสมบัติแบบกำหนดเองสำหรับสินค้าได้ใน การตั้งค่า ฟิลด์แบบกำหนดเอง เช่น ซัพพลายเออร์ ระยะเวลารอสินค้า หรือสี จะปรากฏเคียงข้างฟิลด์มาตรฐานในแบบฟอร์มสินค้าและคอลัมน์ของตาราง ดู คุณสมบัติแบบกำหนดเอง สำหรับรายละเอียดการตั้งค่า