การเชิญสมาชิกทีม นำบุคคลเข้ามาในองค์กรของคุณเพื่อให้สามารถร่วมงานข้ามโครงการทั้งหมดของคุณ สมาชิกทีมแตกต่างจากการเชิญเฉพาะโครงการ โดยสมาชิกทีมจะเข้าถึงโครงการทุกโครงการในองค์กรของคุณและสามารถสร้างโครงการใหม่ได้ด้วยตนเอง

เฉพาะผู้ดูแลองค์กรเท่านั้นที่สามารถเชิญสมาชิกใหม่ได้ ไปที่ การตั้งค่า และเลือกองค์กรของคุณ จากนั้นคลิก สมาชิก ในส่วน เชิญสมาชิกใหม่ พิมพ์ที่อยู่อีเมลของบุคคลนั้นและเลือกบทบาทจากเมนูแบบเลื่อนลง: สมาชิก สำหรับการเข้าถึงมาตรฐาน หรือ ผู้ดูแล สำหรับการจัดการองค์กรเต็มรูปแบบ

หากองค์กรของคุณใช้แผนแบบเสียเงิน คุณต้องยอมรับผลกระทบด้านการเรียกเก็บเงินก่อนส่ง กล่องกาเครื่องหมายจะแสดงค่าใช้จ่ายตามสัดส่วนและอัตราค่าบริการรายเดือนต่อเนื่องต่อผู้ใช้ คลิก ส่งคำเชิญ เพื่อส่งคำเชิญ

ผู้ดูแลยังสามารถเชิญบุคคลจากกล่องโต้ตอบการแชร์เมื่อแชร์โครงการ พิมพ์อีเมลของบุคคลนั้น เลือก เพิ่มในทีม แทน "เพิ่มในโครงการ" และคลิก ส่งคำเชิญ วิธีนี้สะดวกเมื่อคุณตระหนักว่าบุคคลนั้นต้องการการเข้าถึงทั่วทั้งทีม แทนที่จะเข้าถึงเฉพาะโครงการเดียว

ผู้ดูแลสามารถเลื่อนสมาชิกให้เป็นผู้ดูแล หรือลดผู้ดูแลให้เป็นสมาชิกผ่านเมนูแบบเลื่อนลงบทบาทในการตั้งค่าสมาชิก

ส่วน สมาชิกทีม จะแสดงบุคคลทุกคนในองค์กรของคุณพร้อมโปรไฟล์ อีเมล และบทบาทปัจจุบัน ในฐานะผู้ดูแล คลิกเมนูแบบเลื่อนลงบทบาทถัดจากสมาชิกใด ๆ เพื่อเปลี่ยนบทบาทหรือลบสมาชิกนั้นออกจากองค์กร

การลบสมาชิกจะเพิกถอนการเข้าถึงโครงการขององค์กรทั้งหมดทันที กล่องยืนยันจะป้องกันการลบโดยไม่ได้ตั้งใจ

ส่วน คำเชิญที่รอดำเนินการ แสดงคำเชิญที่ยังไม่ได้รับการยอมรับ รวมถึงอีเมล บทบาทที่กำหนด และวันที่ส่ง คลิก ยกเลิก เพื่อยกเลิกคำเชิญ คำเชิญที่ถูกยกเลิกไม่สามารถยอมรับได้อีก

เมื่อบุคคลได้รับคำเชิญสมาชิกทีม จะมีอีเมลพร้อมลิงก์สำหรับเข้าร่วม การคลิกลิงก์จะพาบุคคลนั้นไปยัง Exayard เพื่อลงชื่อเข้าใช้หรือสร้างบัญชี เมื่อยอมรับแล้ว บุคคลนั้นจะเข้าถึงโครงการขององค์กรทั้งหมดทันที

คำเชิญจะหมดอายุหลังจาก 7 วันหากไม่ได้รับการยอมรับ สามารถยกเลิกได้ทุกเมื่อจากส่วน คำเชิญที่รอดำเนินการ