การตั้งค่าองค์กร ช่วยให้ผู้ดูแลระบบปรับแต่งพื้นที่ทำงานของทีม จัดการสมาชิก และตั้งค่าพื้นฐานสำหรับโครงการใหม่ การตั้งค่านี้จะปรากฏเฉพาะในองค์กรทีมเท่านั้น พื้นที่ทำงานส่วนบุคคลไม่มี คุณต้องมีบทบาท Admin เพื่อเข้าถึงการตั้งค่าองค์กร
การเข้าถึงการตั้งค่าองค์กร
คลิกที่อวตารของคุณที่มุมขวาบนและเลือก Settings ในแถบด้านข้าง ค้นหาชื่อองค์กรของคุณด้านล่างการตั้งค่าส่วนบุคคลและคลิก Settings ใต้ชื่อนั้น หากคุณเป็นสมาชิกขององค์กรหลายแห่ง ใช้ตัวเลือกสลับองค์กรเพื่อเลือกพื้นที่ทำงานที่จะตั้งค่า
โปรไฟล์องค์กร
คุณสามารถปรับแต่งลักษณะที่ปรากฏขององค์กรทั่ว Exayard ได้ วางเมาส์เหนืออวตารองค์กรทางด้านซ้ายและคลิกเพื่ออัปโหลดโลโก้ใหม่ เพื่อเปลี่ยนชื่อองค์กร ให้แก้ไขข้อความในช่อง Organization name และคลิก Save Changes เมื่อเสร็จสิ้น
สาขาช่าง
ช่อง Trades ช่วยให้คุณระบุสาขาช่างหรือความเชี่ยวชาญขององค์กร เช่น งานไฟฟ้า งานประปา หรือคอนกรีต เลือกสาขาช่างหนึ่งหรือหลายรายการจาก combobox เพื่อช่วยจำแนกประเภทพื้นที่โฟกัสขององค์กร
ระบบวัดและสกุลเงิน
ตั้งค่าระบบวัดเริ่มต้นสำหรับโครงการใหม่ทั้งหมดโดยเลือก Imperial หรือ Metric ด้านล่างนั้น เลือก Currency เริ่มต้นสำหรับโครงการใหม่ การตั้งค่านี้ใช้กับโครงการใหม่เท่านั้น โครงการที่มีอยู่จะคงค่าปัจจุบันไว้ โครงการแต่ละโครงการสามารถแทนที่ระบบวัดได้จาก การตั้งค่าโครงการ
การจัดการทีม
คลิก Members ในแถบด้านข้างการตั้งค่าองค์กร การ์ด Team members จะแสดงอวตาร ชื่อ อีเมล และบทบาทของสมาชิกแต่ละคน
การเชิญสมาชิก
เพื่อเพิ่มบุคคลเข้าในองค์กร ให้ป้อนที่อยู่อีเมลของ他们在ส่วน Invite new member และเลือกบทบาท: Member สำหรับการเข้าถึงมาตรฐาน หรือ Admin สำหรับการควบคุมบริหารเต็มรูปแบบ ในแพ็กเกจแบบเสียเงิน กล่องกาเครื่องหมายยืนยันการเรียกเก็บเงินจะปรากฏขึ้นแสดงราคาต่อผู้ใช้ คลิก Send Invite เพื่อส่งอีเมลเชิญ
การเปลี่ยนบทบาทและลบสมาชิก
คลิก dropdown บทบาทถัดจากชื่อสมาชิกใด ๆ เพื่อเปลี่ยนระหว่าง Admin และ Member หรือเลือก Remove เพื่อเพิกถอนการเข้าถึง สมาชิกที่ถูกลบจะสูญเสียการเข้าถึงโครงการขององค์กรทั้งหมดทันที
การเชิญที่รอดำเนินการ
การเชิญที่ค้างอยู่จะปรากฏในส่วน Pending Invitations แสดงอีเมลของผู้รับเชิญ บทบาทที่กำหนด และวันที่ส่ง คลิก Revoke เพื่อยกเลิกการเชิญที่ยังไม่ได้รับการยอมรับ
