ใบเสนอราคาจากผู้ขาย ติดตามราคาที่คุณรวบรวมจากซัพพลายเออร์และผู้รับเหมาช่วงควบคู่ไปกับประมาณราคาของคุณ คุณจัดการใบเสนอราคาทั้งหมดในแชทกับ Exa: บันทึกคำขอ เก็บคำตอบของผู้ขาย แล้วเปรียบเทียบใบเสนอราคาเคียงข้างกันก่อนตัดสินใจ

เปิดแท็บ Exa ในแชทของโครงการ (หรือหน้าแชทแบบเดี่ยว) เพื่อทำงานกับใบเสนอราคา ใบเสนอราคาเป็นของโครงการ ดังนั้นให้เริ่มจากโครงการที่คุณกำลังกำหนดราคาอยู่

บอก Exa ว่าคุณขอจากใครและขอสำหรับอะไร: "บันทึกคำขอใบเสนอราคาไปยัง Hartman Electric สำหรับดวงโคมไฟ" แล้ว Exa จะบันทึกรายการติดตามพร้อมเลขที่ใบเสนอราคา ขอบเขตงาน และวันหมดอายุหากคุณระบุไว้

คำขอนี้เป็นบันทึกสำหรับการติดตามของคุณเอง Exayard ไม่ได้ติดต่อผู้ขาย คุณเป็นผู้ส่งคำขอเอง

เมื่อผู้ขายตอบกลับ ให้เก็บราคาของผู้ขายด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งในสองวิธีนี้:

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด Exa จะแสดงการ์ดตรวจสอบที่ระบุทุกบรรทัดพร้อมปริมาณ ราคาต่อหน่วย และยอดรวม จะยังไม่มีการบันทึกใด ๆ จนกว่าคุณจะคลิก นำไปใช้ บรรทัดใบเสนอราคาบนการ์ดแก้ไขไม่ได้ หากมีอะไรผิดพลาด ให้คลิก ปฏิเสธ แล้วบอกข้อมูลที่ถูกต้อง

เมื่อมีใบเสนอราคาที่ได้รับแล้วตั้งแต่สองใบขึ้นไปในโครงการ ให้ขอ Exa เปรียบเทียบ: "เปรียบเทียบใบเสนอราคางานไฟฟ้าทั้งสามใบ" การ์ด การเปรียบเทียบใบเสนอราคา จะเรียงใบเสนอราคาทีละรายการ หนึ่งคอลัมน์ต่อหนึ่งผู้ขาย

รายการที่ตรงกันจะอยู่ในแถวเดียวกัน และสิ่งที่ผู้ขายรายใดไม่ได้เสนอราคาจะแสดงว่า ไม่ได้เสนอราคา ใบเสนอราคาที่ถูกที่สุดจะได้ป้าย ยอดรวมต่ำสุด เมื่อยอดรวมต่ำสุดไม่รวมรายการที่ผู้ขายรายอื่นเสนอราคาไว้ การ์ดจะเตือนให้คุณเปรียบเทียบทีละแถวก่อนตัดสินใจ ใบเสนอราคาทั้งหมดที่นำมาเปรียบเทียบต้องใช้สกุลเงินเดียวกัน ระบบจะไม่แปลงสกุลเงินให้เลย

คลิก ทำเครื่องหมายว่าตอบรับแล้ว บนการ์ดเปรียบเทียบ หรือบอก Exa ให้ตอบรับใบเสนอราคา กล่องโต้ตอบยืนยันจะเตือนว่าการตัดสินใจนี้ย้อนกลับไม่ได้

การตอบรับเป็นการบันทึกการตัดสินใจของคุณไว้ที่ตัวใบเสนอราคาเอง ซึ่งไม่ได้เปลี่ยนประมาณราคาของคุณ: ราคาของรายการต้นทุนยังคงเดิม ดังนั้นให้ป้อนตัวเลขของผู้ชนะลงในรายการต้นทุนของคุณเมื่อคุณพร้อม ดู รายการต้นทุนและการกำหนดราคา

เมื่อใบเสนอราคาใกล้ถึงวันหมดอายุ ชิปคำแนะนำในแชทจะเตือนคุณว่าใบเสนอราคาใดกำลังจะหมดอายุ