คลังค่าแรง ของคุณเก็บอัตราค่าจ้างรายชั่วโมง ทีมช่าง และเครื่องจักรที่องค์กรของคุณใช้งานอยู่ เมื่อ Exa สร้างใบเสนอราคา บรรทัดค่าแรงจะถูกกำหนดราคาจากอัตราที่คุณบันทึกไว้ แทนการเดาจากราคาตลาด

เปิดโครงการแล้วมองหาส่วน สินค้า ในแผนผังแถบด้านข้างซ้าย ใต้แคตตาล็อกสินค้าของคุณจะมีสามรายการ: อัตราค่าแรง, ทีมช่าง และ เครื่องจักร แต่ละรายการเปิดเป็นตาราง และเมนูแบบเลื่อนลงที่ด้านบนใช้สลับระหว่างสามมุมมองนี้กับแคตตาล็อกสินค้าของคุณ

ตารางอัตราค่าแรงทำงานเหมือนสเปรดชีต: คลิกที่เซลล์เพื่อแก้ไข และพิมพ์ลงในแถวว่างด้านล่างสุดเพื่อเพิ่มอัตราใหม่ คอลัมน์ประกอบด้วย ชื่อ, คำอธิบาย, อัตรารายชั่วโมง, % ค่าใช้จ่ายแฝง และ ค่าเริ่มต้น

คลิก อัตราใหม่ เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบแบบเต็ม ซึ่งคุณตั้งวันที่มีผลบังคับใช้ได้ด้วย % ค่าใช้จ่ายแฝง ครอบคลุมภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย ประกัน และต้นทุนอื่นๆ ที่บวกเพิ่มจากค่าจ้างพื้นฐาน มีเพียงอัตราเดียวเท่านั้นที่เป็น ค่าเริ่มต้น ได้ การเลือกอัตราใหม่จะยกเลิกการเลือกอัตราก่อนหน้า

เก็บถาวรอัตราที่คุณไม่ได้ใช้แล้วได้จากกล่องโต้ตอบการแก้ไข อัตราที่เก็บถาวรจะหายไปจากรายการ แต่ยังคงมองเห็นได้บนทีมช่างที่มีอยู่แล้ว

คลิก นำเข้า เพื่อโหลดอัตราจากไฟล์ CSV หรือ XLSX โดย Exayard จะตรวจจับคอลัมน์ให้โดยอัตโนมัติและแสดงหน้าจอการจับคู่ที่คุณจับคู่คอลัมน์ในไฟล์กับ ชื่อ (จำเป็น), คำอธิบาย, อัตรารายชั่วโมง และ % ค่าใช้จ่ายแฝง เซลล์ที่อ่านไม่ได้จะถูกแสดงรายการให้ดูก่อนที่คุณจะยืนยัน จึงไม่มีอะไรนำเข้าผิดพลาดอย่างเงียบๆ

ทีมช่าง รวมอัตราต่างๆ เข้าเป็นหน่วยที่คุณนำกลับมาใช้ซ้ำได้ เช่น ทีมงานโครงสร้างที่ประกอบด้วยช่างฝีมือสองคนและผู้ช่วยช่างหนึ่งคน คลิก ทีมช่างใหม่ แล้วเพิ่มสมาชิกโดยเลือกอัตราและจำนวน คุณยังผูกเครื่องจักรเข้ากับทีมช่างได้ด้วย

ตารางเครื่องจักรติดตามเครื่องจักรที่คุณเช่าหรือเป็นเจ้าของ: ชื่อ, หมวดหมู่, อัตรารายวัน, อัตรารายชั่วโมง และ เป็นเจ้าของ เพิ่มแถวโดยพิมพ์ลงในแถวว่างที่ด้านล่าง ปล่อยให้ เป็นเจ้าของ ไม่ถูกเลือกไว้สำหรับเครื่องจักรที่เช่ามา

เมื่อคุณสร้างใบเสนอราคาจากการถอดปริมาณงาน Exa จะดึงอัตราค่าแรงที่ใช้งานอยู่ของคุณมาใช้กับรายการต้นทุนประเภทค่าแรง บรรทัดที่กำหนดราคาจากคลังของคุณจะใช้อัตรารายชั่วโมงบวกค่าใช้จ่ายแฝงของคุณ โดยคำนวณจำนวนชั่วโมงจากปริมาณที่วัดได้ และเอกสารใบเสนอราคาจะระบุว่ามีรายการต้นทุนกี่รายการที่กำหนดราคาจากสมุดราคาของคุณ

มีเพียงอัตราค่าแรงเท่านั้นที่ป้อนเข้าสู่การกำหนดราคา ส่วนทีมช่างและเครื่องจักรเป็นบันทึกอ้างอิง: Exa ค้นหาข้อมูลเหล่านี้ในการสนทนาได้ แต่ไม่ได้ใช้กำหนดราคารายการต้นทุน

หากต้องการดูว่ารายการต้นทุนใดถูกกำหนดราคาจากอัตราของคุณ ให้เปิด รายงาน แล้วเปิดคอลัมน์ แหล่งที่มาของราคา บรรทัดที่กำหนดราคาจากคลังของคุณจะแสดงป้าย สมุดค่าแรง และป้ายเดียวกันนี้จะปรากฏในการส่งออกแบบ CSV, XLSX และ PDF ด้วย

Exa อ่านคลังค่าแรงของคุณในการสนทนา ถามว่า "ฉันใช้อัตราค่าแรงรายชั่วโมงเท่าไรสำหรับช่างไม้?" แล้ว Exa จะอ้างอิงอัตราที่คุณบันทึกไว้ เมื่อกำหนดราคาค่าแรง Exa จะเลือกใช้อัตราของคุณก่อนการประมาณการจากราคาตลาด และจะบอกอย่างชัดเจนเมื่อจำเป็นต้องใช้ทางเลือกสำรอง คุณยังสร้างหรืออัปเดตอัตราผ่านการสนทนาได้ด้วย โดย Exa จะยืนยันชื่อและอัตรากับคุณก่อนบันทึก