ใบเสนอราคาไปถึงลูกค้าของคุณผ่าน ลิงก์แบ่งปัน ซึ่งเป็น URL ส่วนตัวที่ใครก็เปิดได้โดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้ ใบเสนอราคาแบ่งปันได้เหมือนเอกสารอื่นๆ (ดู เอกสารและเทมเพลต) แต่มีตัวควบคุมเพิ่มเติมของตัวเอง ได้แก่ มุมมองราคาสำหรับลูกค้า การติดตามการเปิดดู การส่งทางอีเมล และวันหมดอายุ ทั้งหมดนี้อยู่ในป็อปโอเวอร์ แบ่งปัน และ มุมมองลูกค้า ในส่วนหัวของตัวแก้ไข

คลิก แบ่งปัน ในส่วนหัวของตัวแก้ไขแล้วเปิด แบ่งปันผ่านลิงก์ ใครก็ตามที่มีลิงก์จะดูใบเสนอราคาได้ และบนใบเสนอราคาพวกเขายังตอบรับหรือปฏิเสธได้ด้วย (ดู ลายเซ็นลูกค้า) ปิดสวิตช์เพื่อยกเลิกลิงก์สำหรับทุกคนนอกทีมของคุณ

หน้าที่แบ่งปันจะแสดงชื่อและโลโก้ขององค์กรคุณเหนือใบเสนอราคา ในแพ็กเกจฟรีจะมีส่วนท้ายเล็กๆ ว่า Made with Exayard ด้วย ส่วนในแพ็กเกจแบบเสียเงินใดก็ตาม ส่วนท้ายนั้นจะถูกนำออก

คลิก มุมมองลูกค้า ในส่วนหัวของตัวแก้ไขเพื่อควบคุมการเปิดเผยราคา:

ตัวเลขที่ซ่อนไว้จะถูกนำออกก่อนที่หน้าจะถูกส่งไปยังลูกค้า ไม่ใช่แค่ซ่อนจากสายตาเท่านั้น มุมมองของคุณเองจะไม่เปลี่ยนแปลง ป็อปโอเวอร์เดียวกันนี้ยังมี ส่วนลด ที่ลูกค้าเห็นและการเขียนทับ ยอดรวมที่กำหนดเอง ทั้งสองอย่างจะถูกล็อกเมื่อใบเสนอราคาได้รับการตอบรับ

เมื่อเปิดการแบ่งปันแล้ว ส่วน การเปิดดู จะปรากฏในป็อปโอเวอร์การแบ่งปัน: จำนวนครั้งที่ใบเสนอราคาถูกเปิดดู เปิดดูครั้งล่าสุดเมื่อใด และการเข้าชมล่าสุด การเข้าชมซ้ำภายใน 30 นาทีจะนับเป็นการเปิดดูครั้งเดียว

การเปิดดูใหม่แต่ละครั้งยังส่งการแจ้งเตือนในแอปให้คุณด้วย (ใบเสนอราคาของคุณถูกเปิดดูแล้ว) การเปิดดูครั้งแรกจะส่งอีเมลถึงคุณเพิ่มเติมด้วย ซึ่งควบคุมได้จากการตั้งค่า ใบเสนอราคาถูกเปิดดู ใน การตั้งค่าการแจ้งเตือน

หากใบเสนอราคาที่แบ่งปันไว้ไม่ถูกเปิดดูภายใน 3 วัน คุณจะได้รับการแจ้งเตือนและอีเมลเตือนความจำครั้งเดียว (ใบเสนอราคาของคุณยังไม่ถูกเปิดดู) ซึ่งควบคุมได้จากการตั้งค่า ใบเสนอราคาไม่ถูกเปิดดู การเตือนความจำจะถูกข้ามโดยอัตโนมัติหากในระหว่างนั้นใบเสนอราคาถูกเปิดดู ตอบรับ ปฏิเสธ หรือหมดอายุไปแล้ว

คลิก ส่งใบเสนอราคานี้ทางอีเมล ในป็อปโอเวอร์การแบ่งปันเพื่อส่งลิงก์โดยตรง ป้อนที่อยู่ผู้รับได้สูงสุด 10 ที่อยู่ เพิ่มข้อความส่วนตัวหากต้องการ และเลือก ส่งสำเนาถึงฉัน เพื่อรับอีเมลฉบับเดียวกันด้วยตัวเอง

อีเมลจะมีข้อความของคุณ ลิงก์แบ่งปัน และชื่อของคุณ การตอบกลับจะไปยังที่อยู่อีเมล ของคุณ ไม่ใช่ไปยังผู้ช่วย AI หลังจากส่งแล้ว ป็อปโอเวอร์จะแสดงสรุป เช่น "ส่งถึงผู้รับ 3 ราย" พร้อมเวลาที่ส่งครั้งล่าสุด หากผู้รับรายใดยกเลิกการรับอีเมลจาก Exayard ระบบจะข้ามการส่งให้รายนั้นและป็อปโอเวอร์จะแจ้งให้ทราบแทนการนับรวม

การส่งกำหนดให้ต้องเปิดการแบ่งปันไว้ และจะถูกปฏิเสธสำหรับใบเสนอราคาที่หมดอายุหรือได้รับการตอบรับไปแล้ว

ตั้งวันที่ในฟิลด์ วันหมดอายุ ของป็อปโอเวอร์การแบ่งปันเพื่อกำหนดเส้นตายให้กับข้อเสนอ ใบเสนอราคาจะยังคงเปิดอยู่จนสิ้นสุดวันที่เลือกไว้ คลิก ล้าง เพื่อนำวันหมดอายุออก

การหมดอายุเป็นการสิ้นสุดข้อเสนอ ไม่ใช่การสิ้นสุดการเข้าถึง: ลิงก์ยังเปิดได้หลังจากวันดังกล่าว แต่หน้าจะแสดงข้อความ "ข้อเสนอนี้หมดอายุเมื่อ …" และปุ่มตอบรับกับปฏิเสธจะหายไป ขยายหรือล้างวันที่เพื่อเปิดข้อเสนออีกครั้ง เมื่อใบเสนอราคาได้รับการตอบรับแล้ว ฟิลด์วันหมดอายุจะถูกล็อก