Dışa aktarma, Exayard kullanmayan müşteriler, alt yükleniciler veya ekip üyeleriyle tablo verilerini paylaşmanızı sağlar. Tablo araç çubuğundaki İndir düğmesine tıklayarak üç format seçeneğini görebilirsiniz: Excel (.xlsx), CSV (.csv) ve PDF (.pdf).

Excel, tüm sayfaları, hücre biçimlendirmesini, formülleri, sütun genişliklerini ve satır yüksekliklerini içeren tam tabloyu korur. Alıcılar dosyayı Microsoft Excel, Google Sheets veya uyumlu herhangi bir uygulamada açıp düzenleyebilir. Başkalarının düzenlemesi gereken işleri paylaşırken bunu kullanın.

CSV, geçerli etkin sayfayı virgülle ayrılmış değerler içeren düz metin olarak dışa aktarır. Formüller hesaplanmış sonuçlarına dönüştürülür. CSV düz metin bir format olduğundan biçimlendirme ve birden fazla sayfa korunmaz.

Bu format neredeyse her yazılım ile çalışır, bu da onu ham veriye ihtiyaç duyan muhasebe sistemleri, veritabanları veya diğer araçlara içe aktarmak için ideal kılar.

PDF, indirmeden önce sayfa düzeni, ölçeklendirme ve üstbilgileri yapılandırdığınız baskı iletişim kutusunu açar. Sonuç, tablonuzun tam görsel görünümünü koruyan bir belgedir. Alıcılar içeriği düzenleyemez, bu da PDF'yi müşteri teklifleri, teklif paketleri ve nihai teslimatlar için doğru seçim yapar.

Kağıt boyutu, kenar boşlukları, üstbilgiler, altbilgiler ve diğer PDF çıktı ayarlarını yapılandırma detayları için baskı seçenekleri makalesine bakın.

Excel ve CSV için, formata tıkladıktan hemen sonra dosya indirilir. Dosya adı, uygun uzantıyla tablo adınızla eşleşir. PDF için, baskı iletişim kutusunda ayarları yapılandırın ve ardından PDF İndir'e tıklayın.

Müşterilere teklif gönderirken, PDF sayılarını kilitli tutar ve biçimlendirmenizi bozulmadan korur. Ekip üyeleriyle işbirliği yaparken, Excel değişiklik yapmalarına izin verir ve dosyayı geri gönderip sizin yeniden içe aktarmanızı sağlar. Diğer sistemlere veri aktarırken, CSV en temiz değişim formatını sağlar.