İçe aktarma, harici verileri Exayard elektronik tablolarına getirmenizi sağlar. Tedarikçi fiyat listeleriniz, geçmiş proje verileriniz veya diğer yazılımlardan gelen tahminleriniz olsun, XLSX, CSV ve TXT dosyalarını birkaç tıklamayla içe aktarabilirsiniz.
İçe aktarmaya başlama
Elektronik tablo araç çubuğunda İçe Aktar'a tıklayın ve dosyanızı seçin. İçe aktarma iletişim kutusu, verilerin nereye gideceğini belirleyen Şuraya İçe Aktar açılır menüsüyle görünür:
Yeni elektronik tablo oluştur içe aktarılan dosyadan yeni bir elektronik tablo başlatır
Yeni sayfa oluştur verileri mevcut elektronik tablonuza yeni bir sekme olarak ekler
Elektronik tabloyu değiştir tüm sayfaları içe aktarılan içerikle ezer
Mevcut sayfayı değiştir yalnızca etkin sayfanın verilerini değiştirir
Mevcut sayfaya ekle içe aktarılan satırları mevcut verilerinizin altına ekler
Varsayılan Yeni elektronik tablo oluştur'dur; bu, mevcut çalışmanızı etkilemeden en güvenli seçenektir.
CSV ve TXT seçenekleri
CSV ve TXT dosyaları için CSV seçenekleri altında ek ayarlar görünür. Ayırıcı varsayılan olarak Otomatik Algıla'dır ve çoğu dosya için çalışır. Otomatik algılama dosyanızı yanlış okuyorsa, manuel olarak Virgül (,), Noktalı virgül (;) veya Sekme seçin.
Metni sayılara, tarihlere ve formüllere dönüştür onay kutusu, sayı gibi görünen değerlerin sayısal hücrelere dönüşüp dönüşmediğini ve = ile başlayan metinlerin formül olup olmayacağını kontrol eder. Bu varsayılan olarak etkindir. Kodlardaki (posta kodları veya parça numaraları gibi) baştaki sıfırları korumak veya istenmeyen formül dönüşümlerini önlemek için devre dışı bırakın.
Desteklenen dosya biçimleri
İçe aktarma iletişim kutusu .xlsx, .csv ve .txt dosyalarını kabul eder. Excel dosyaları biçimlendirme ve formüller korunarak içe aktarılır. XLSX dosyanız birden fazla sayfa içeriyorsa, yeni bir elektronik tablo oluştururken hepsi aktarılır. Sütun genişlikleri ve satır yükseklikleri korunur.
CSV ve TXT dosyaları aynı şekilde işlenir; her ikisi de yukarıda açıklanan ayırıcı ayarlarını kullanarak düz metin sınırlayıcı veri olarak ayrıştırılır.
Birden fazla dosyadan veri birleştirme
Birden fazla kaynaktan veri birleştirirken, ilk dosyayı yeni bir elektronik tablo olarak içe aktarın, ardından her ek dosya için Mevcut sayfaya ekle kullanın. Temiz sonuçlar için tüm dosyalarda sütunların hizalandığından emin olun.
Sorun giderme
CSV'niz içe aktardıktan sonra tek sütun olarak görünüyorsa, ayırıcı algılaması başarısız olmuş olabilir. Yeniden içe aktarın ve doğru ayırıcıyı manuel olarak seçin.
Özel karakterler yanlış görünüyorsa, kaynak dosyasının UTF-8 kodlamasını kullandığından emin olun. Çoğu modern elektronik tablo uygulaması varsayılan olarak UTF-8 dışa aktarır, ancak eski dosyalar veya sistemler farklı bir kodlama kullanabilir.