Paylaşma, projelerinize başkalarının erişimini sağlama yöntemidir. Belirli kişileri e-posta ile davet edebilir, daha geniş erişim için bağlantı paylaşabilir veya projenizi tamamen özel tutabilirsiniz.
Gizlilik seviyeleri
Her projenin, kime erişebileceğini belirleyen bir gizlilik seviyesi vardır. Bunu Paylaş penceresindeki Genel erişim açılır menüsünden ayarlayabilirsiniz.
Gizlilik | Kimler erişebilir |
Yalnızca davet edilen kişiler | Ekip üyeleri ve davet edilen işbirlikçiler |
Bağlantıya sahip olan herkes | Proje URL'sine sahip herkes görüntüleyebilir ve yorum yapabilir |
Kamuya açık | Herkes projeyi keşfedebilir ve görüntüleyebilir |
Özel, varsayılan ve en kısıtlayıcı seçenektir. Listelenmemiş projeler, bağlantıya sahip herkes tarafından görüntülenebilir ancak keşfedilemez. Kamuya açık projeler herkes tarafından bulunabilir.
İşbirlikçileri davet etme
Proje başlığından Paylaş penceresini açın ve arama alanına bir e-posta adresi yazın. Erişim seviyeleri için Görüntüleyebilir veya Düzenleyebilir seçebileceğiniz bir rol seçici görünür. Göndermeden önce isteğe bağlı bir mesaj da ekleyebilirsiniz.
Davet ederken, onları yalnızca bu projeye mi yoksa tüm ekibinize mi ekleyeceğinizi seçin. Proje davetleri yalnızca o projeye erişim verir. Ekip davetleri, organizasyonunuzdaki tüm projelere erişim sağlar.
Alıcı, kabul etmek için bir bağlantı içeren bir e-posta alır. Kabul ettiklerinde, Erişimi olan kişiler listesinde görünürler ve rollerini istediğiniz zaman değiştirebilir veya erişimi iptal edebilirsiniz.
Bağlantı paylaşma
Proje URL'nizi paylaşmak için Bağlantıyı kopyala'ya tıklayın. Proje Yalnızca davet edilen kişiler olarak ayarlanmışsa, yalnızca sizin erişebileceğini açıklayan bir uyarı görürsünüz. Oradan görüntüleme erişimine izin verebilir (gizliliği "Bağlantıya sahip olan herkes" olarak değiştirir) veya özel bağlantıyı olduğu gibi kopyalayabilirsiniz.
Listelenmemiş ve kamuya açık projeler için bağlantı, hemen bağlantıya sahip herkes için çalışır.
Erişimi yönetme
Paylaş penceresi, projenize erişebilen herkesi gösterir: ekip üyeleri, işbirlikçiler ve bekleyen davetler. Ekip üyelerinin organizasyonunuz aracılığıyla otomatik erişimi vardır. İşbirlikçiler açıkça davet edilmiştir. Bekleyen davetler gönderilmiştir ancak henüz kabul edilmemiştir.
Birinin rolünü değiştirmek için adlarının yanındaki açılır menüye tıklayın ve Görüntüleyebilir, Düzenleyebilir veya Erişimi iptal et seçin. Bekleyen bir daveti iptal etmek, etkili olmadan önce onay gerektirir.