Takım Davetleri, kişileri organizasyonunuza getirir, böylece tüm projelerinizde işbirliği yapabilirler. Proje bazlı davetten farklı olarak, takım üyeleri organizasyonunuzdaki her projeye erişim kazanır ve kendileri yeni projeler oluşturabilir.
Takım Üyelerini Davet Etme
Ayarlar'a gidin ve organizasyonunuzu seçin, ardından Üyeler'e tıklayın. Yeni üye davet et bölümünde, kişinin e-posta adresini girin ve açılır listeden rollerini seçin: standart erişim için Üye veya tam organizasyon yönetimi için Yönetici.
Organizasyonunuz ücretli bir plandaysa, göndermeden önce faturalama etkisini onaylamanız gerekir. Onay kutusu, kullanıcı başına orantılı maliyeti ve devam eden aylık oranı gösterir. Daveti göndermek için Daveti Gönder'e tıklayın.
Bir proje paylaşırken Paylaş diyaloğundan da kişileri takımınıza davet edebilirsiniz. E-postalarını yazın, "Projeye Ekle" yerine Takıma Ekle'yi seçin ve gönderin. Bu, birinin yalnızca bir projeye erişim yerine takım genelinde erişime ihtiyaç duyduğunu fark ettiğinizde kullanışlıdır.
Organizasyon Rolleri
Rol | Yetenekler |
Yönetici | Üyeleri ve faturalamayı yönet, tüm projelere eriş, üye rollerini değiştir |
Üye | Organizasyon projelerinin tümüne eriş, yeni projeler oluştur |
Yöneticiler, Üyeler ayarlarındaki rol açılır listesinden üyeleri yönetici statüsüne yükseltebilir veya yöneticileri üye statüsüne düşürebilir.
Takım Üyelerini Yönetme
Takım üyeleri bölümü, organizasyonunuzdaki herkesin profilini, e-postasını ve mevcut rolünü görüntüler. Yönetici olarak, herhangi bir üyenin yanındaki rol açılır listesine tıklayarak rollerini değiştirebilir veya organizasyondan kaldırabilirsiniz.
Bir üyeyi kaldırmak, organizasyon projelerine erişimlerini derhal iptal eder. Bir onay diyaloğu kazara kaldırmaları önler.
Bekleyen Davetler
Bekleyen Davetler bölümü, henüz kabul edilmemiş davetleri gösterir; e-posta, atanan rol ve gönderim tarihi dahil. Bir daveti iptal etmek için İptal Et'e tıklayın. İptal edilen davetler artık kabul edilemez.
Davetleri Kabul Etme
Birisi takım daveti aldığında, katılmak için bir bağlantı içeren bir e-posta alır. Tıklayınca Exayard'a giderler ve orada giriş yapar veya hesap oluştururlar. Kabul ettiklerinde, organizasyon projelerinin tümüne anında erişim kazanırlar.
Davetler kabul edilmezse 7 gün sonra sona erer. Ayrıca Bekleyen Davetler bölümünden her zaman iptal edilebilirler.