Paylaşma, projelerinize başkalarının erişimini sağlama yöntemidir. Belirli kişileri e-posta ile davet edebilir, daha geniş erişim için bağlantı paylaşabilir veya projenizi tamamen gizli tutabilirsiniz.
Gizlilik seviyeleri
Her projenin, kime erişebileceğini belirleyen bir gizlilik seviyesi vardır. Bunu Paylaş diyaloğundaki Genel erişim açılır menüsünden ayarlayabilirsiniz.
Gizlilik | Erişebilecek kişiler |
Yalnızca davet edilen kişiler | Ekip üyeleri ve davet edilen işbirlikçiler |
Bağlantıya sahip olan herkes | Proje URL'sine sahip herkes görüntüleyebilir ve yorum yapabilir |
Herkese açık | Herkes projeyi keşfedebilir ve görüntüleyebilir |
Yalnızca davet edilen kişiler (gizli) varsayılan ve en kısıtlayıcı seçenektir. Bağlantıya sahip olan herkes projeleri URL'ye sahip herkes tarafından görüntülenebilir ancak keşfedilemez. Herkese açık projeler herkes tarafından bulunabilir.
İşbirlikçileri davet etme
Proje başlığından Paylaş diyaloğunu açın ve arama alanına bir e-posta adresi yazın. Projeye davet ederken, erişim seviyeleri için Görüntüleyebilir veya Düzenleyebilir seçebileceğiniz bir rol seçici görünür. Göndermeden önce isteğe bağlı bir mesaj da ekleyebilirsiniz.
Davet ederken, onları yalnızca bu projeye mi yoksa tüm ekibinize mi ekleyeceğinizi seçin. Proje davetleri yalnızca o projeye erişim verir ve rol seçicisini gösterir. Ekip davetleri, tüm organizasyon projelerine erişim verir ve varsayılan üye rolünü atar (rol seçici görünmez).
Alıcı, kabul etmek için bir bağlantı içeren bir e-posta alır. Kabul ettiklerinde, Erişimi olan kişiler listesinde görünürler ve burada rollerini her zaman değiştirebilir veya erişimi iptal edebilirsiniz.
Bağlantı paylaşma
Proje URL'nizi paylaşmak için Linki kopyala'ya tıklayın. Proje Yalnızca davet edilen kişiler olarak ayarlanmışsa, yalnızca sizin erişebileceğini açıklayan bir uyarı görürsünüz. Oradan, görüntüleme erişimine izin verebilir (gizliliği "Bağlantıya sahip olan herkes" olarak değiştirir) veya özel bağlantıyı olduğu gibi kopyalayabilirsiniz.
Bağlantıya sahip olan herkes ve Herkese açık projeler için, bağlantı onu olan herkes için hemen çalışır.
Erişimi yönetme
Paylaş diyaloğu, projenize erişebilen herkesi gösterir: ekip üyeleri, işbirlikçiler ve bekleyen davetler. Ekip üyelerinin organizasyonunuz aracılığıyla otomatik erişimi vardır. İşbirlikçiler açıkça davet edilmiştir. Bekleyen davetler gönderilmiştir ancak henüz kabul edilmemiştir.
Birinin rolünü değiştirmek için, adlarının yanındaki açılır menüye tıklayın ve Görüntüleyebilir, Düzenleyebilir veya Erişimi iptal et seçin. Bekleyen bir daveti iptal etmek, etkinleşmeden önce onay gerektirir.