Ekip davetleri, organizasyonunuza kişileri getirir böylece tüm projelerinizde işbirliği yapabilirler. Proje bazlı davetlerden farklı olarak, ekip üyeleri organizasyonunuzdaki her projeye erişim sağlar ve kendileri yeni projeler oluşturabilir.
Ekip üyelerini davet etme
Sadece organizasyon yöneticileri yeni üyeleri davet edebilir. Ayarlar'a gidin ve organizasyonunuzu seçin, ardından Üyeler'e tıklayın. Yeni üye davet et bölümünde, kişinin e-posta adresini girin ve açılır menüden rollerini seçin: standart erişim için Üye veya tam organizasyon yönetimi için Yönetici.
Organizasyonunuz ücretli bir plandaysa, göndermeden önce faturalama etkisini onaylamanız gerekir. Onay kutusu, kullanıcı başına prorata maliyeti ve devam eden aylık oranı gösterir. Daveti göndermek için Daveti Gönder'e tıklayın.
Yöneticiler, bir proje paylaşırken Paylaş iletişim kutusundan da kişileri davet edebilir. E-postalarını yazın, "Projeye ekle" yerine Ekibe ekle seçin ve Daveti Gönder'e tıklayın. Bu, birinin sadece bir projeye erişim yerine ekip genelinde erişime ihtiyacı olduğunu fark ettiğinizde kullanışlıdır.
Organizasyon rolleri
Rol | Yetenekler |
Yönetici | Üyeleri ve faturalamayı yönetin, tüm projelere erişin, üye rollerini değiştirin |
Üye | Tüm organizasyon projelerine erişin, yeni projeler oluşturun |
Yöneticiler, Üyeler ayarlarındaki rol açılır menüsünden üyeleri yönetici statüsüne yükseltebilir veya yöneticileri üye statüsüne düşürebilir.
Ekip üyelerini yönetme
Ekip üyeleri bölümü, organizasyonunuzdaki herkesi profil, e-posta ve mevcut rolleriyle görüntüler. Yönetici olarak, herhangi bir üyenin yanındaki rol açılır menüsüne tıklayarak rollerini değiştirebilir veya organizasyondan kaldırabilirsiniz.
Bir üyeyi kaldırmak, organizasyon projelerine erişimlerini derhal iptal eder. Bir onay iletişim kutusu kazara kaldırmaları önler.
Bekleyen davetler
Bekleyen Davetler bölümü, henüz kabul edilmemiş davetleri e-posta, atanan rol ve gönderim tarihi dahil gösterir. Bir daveti iptal etmek için İptal Et'e tıklayın. İptal edilen davetler artık kabul edilemez.
Davetleri kabul etme
Birisi ekip daveti aldığında, katılmak için bir bağlantı içeren bir e-posta alır. Tıklayınca Exayard'a giderler ve ya giriş yaparlar ya da hesap oluştururlar. Kabul ettiklerinde, tüm organizasyon projelerine anında erişim kazanırlar.
Davetler kabul edilmezse 7 gün sonra sona erer. Ayrıca Bekleyen Davetler bölümünden her zaman iptal edilebilirler.