Ekip davetleri, kişileri kuruluşunuza dahil eder; böylece tüm projelerinizde iş birliği yapabilirler. Projeye özel davetlerin aksine, ekip üyeleri kuruluşunuzdaki her projeye erişim kazanır ve kendileri de yeni projeler oluşturabilir.

Yeni üyeleri yalnızca kuruluş yöneticileri davet edebilir. Ayarlar'a gidin ve kuruluşunuzu seçin, ardından Üyeler'e tıklayın. Yeni üye davet et bölümünde, kişinin e-posta adresini girin ve açılır menüden rolünü seçin: standart erişim için Üye veya tam kuruluş yönetimi için Yönetici.

Kuruluşunuz ücretli bir plandaysa, göndermeden önce faturalandırma etkisini kabul etmeniz gerekir. Onay kutusu, yeni koltuğun bugün için orantılı olarak hesaplandığını belirtir ve süregelen kullanıcı başına aylık ücreti gösterir. Daveti iletmek için Davet Gönder'e tıklayın.

Yöneticiler, bir projeyi paylaşırken Paylaş penceresinden de kişileri davet edebilir. E-posta adreslerini yazın, Projeye ekle yerine Ekibe ekle seçeneğini belirleyin ve Davet gönder'e tıklayın. Bu, birinin yalnızca tek bir projeye değil, ekip çapında erişime ihtiyaç duyduğunu fark ettiğinizde kullanışlıdır.

Yöneticiler, Üyeler ayarlarındaki rol açılır menüsü aracılığıyla üyeleri yönetici durumuna yükseltebilir veya yöneticileri üye durumuna düşürebilir.

Ekip üyeleri bölümü, kuruluşunuzdaki herkesi profili, e-postası ve geçerli rolüyle birlikte görüntüler. Yönetici olarak, bir üyenin rolünü değiştirmek veya onu kuruluştan kaldırmak için yanındaki rol açılır menüsüne tıklayın.

Bir üyeyi kaldırmak, tüm kuruluş projelerine erişimini hemen iptal eder. Bir onay penceresi, kazara kaldırmaları önler. Bir kuruluşta her zaman en az bir yönetici bulunmalıdır; bu nedenle son yöneticiyseniz kendinizi kaldıramaz veya düşüremezsiniz.

Bekleyen Davetler bölümü, e-posta, atanan rol ve gönderim tarihi dahil olmak üzere henüz kabul edilmemiş davetleri gösterir. Bir daveti iptal etmek için İptal Et'e tıklayın. İptal edilen davetler artık kabul edilemez.

Birisi bir ekip daveti aldığında, katılmak için bir bağlantı içeren bir e-posta alır. Mevcut Exayard kullanıcıları ayrıca bir uygulama içi bildirim de görür. Bağlantıya tıklamak, kişiyi oturum açacağı veya bir hesap oluşturacağı Exayard'a götürür. Kabul ettiklerinde, tüm kuruluş projelerine anında erişim kazanırlar.

Davetler kabul edilmezse 7 gün sonra sona erer. Ayrıca Bekleyen Davetler bölümünden istediğiniz zaman iptal edilebilirler.