Paylaşım, başkalarına projelerinize erişim verme yöntemidir. Belirli kişileri e-posta ile davet edebilir, daha geniş erişim için bir bağlantı paylaşabilir veya projenizi tamamen gizli tutabilirsiniz.
Gizlilik düzeyleri
Her projenin, kimin erişebileceğini belirleyen bir gizlilik düzeyi vardır. Bunu, Paylaş penceresindeki Genel erişim açılır menüsünden ayarlarsınız.
Gizlilik | Kimler erişebilir |
Yalnızca davet edilen kişiler | Ekip üyeleri ve davet edilen iş arkadaşları |
Bağlantıya sahip herkes | Proje URL'sine sahip herkes görüntüleyip yorum yapabilir |
Herkese açık | Herkes projeyi keşfedebilir ve görüntüleyebilir |
Yalnızca davet edilen kişiler varsayılan ve en kısıtlayıcı seçenektir. Bağlantıya sahip herkes projeleri, URL'ye sahip olan herkese görünür ancak keşfedilemez. Herkese açık projeler herkes tarafından bulunabilir.
İş arkadaşlarını davet etme
Proje sahipleri, paylaşım penceresini açmak için proje başlığındaki Projeyi paylaş seçeneğine tıklayabilir. Projenin boş durumundaki ve ekip etkinliği sekmesindeki İş arkadaşlarını davet et seçeneği de aynı pencereyi açar. Kişileri e-posta ile ekle alanına bir e-posta adresi girin. Bir projeye davet ederken, erişim düzeyleri için Görüntüleyebilir veya Düzenleyebilir seçtiğiniz bir rol seçici görünür. Göndermeden önce isteğe bağlı bir mesaj da ekleyebilirsiniz.
Davet ederken, kişiyi yalnızca bu projeye mi yoksa tüm ekibinize mi ekleyeceğinizi seçin. Proje davetleri yalnızca o projeye erişim verir ve rol seçiciyi gösterir. Ekip davetleri ise kişiye tüm kuruluş projelerine erişim verir ve varsayılan üye rolünü atar (rol seçici görünmez).
Alıcı, kabul etmek için bir bağlantı içeren bir e-posta alır. Kabul ettikten sonra, rollerini istediğiniz zaman değiştirebileceğiniz veya erişimlerini iptal edebileceğiniz Erişimi olan kişiler listesinde görünür.
Bağlantı paylaşımı
Proje URL'nizi paylaşmak için Bağlantıyı kopyala seçeneğine tıklayın. Proje Yalnızca davet edilen kişiler olarak ayarlanmışsa, yalnızca sizin erişebileceğinizi açıklayan bir istem görürsünüz. Buradan ya görüntüleme erişimine izin verebilir (bu, gizliliği "Bağlantıya sahip herkes" olarak değiştirir) ya da gizli bağlantıyı olduğu gibi kopyalayabilirsiniz.
Bağlantıya sahip herkes ve Herkese açık projeler için bağlantı, ona sahip olan herkes için hemen çalışır.
Erişimi yönetme
Erişimi olan kişiler listesi, projenize erişebilecek herkesi gösterir: ekip üyeleri, iş arkadaşları ve bekleyen davetler. Ekip üyeleri, kuruluşunuz aracılığıyla otomatik erişime sahiptir. İş arkadaşları açıkça davet edilmiştir. Bekleyen davetler gönderilmiş ancak henüz kabul edilmemiştir.
Bir iş arkadaşının rolünü değiştirmek için adının yanındaki menüye tıklayın ve Görüntüleyebilir, Düzenleyebilir veya Erişimi iptal et seçeneğini belirleyin. Bekleyen ekip davetleri de burada görünür; bir daveti satır menüsünden Daveti iptal et ile iptal edin. Bekleyen bir daveti iptal etmek, geçerli olmadan önce onay gerektirir.