Tedarikçi teklifleri, tedarikçilerden ve taşeronlardan topladığınız fiyatları keşfinizle birlikte takip eder. Fiyat tekliflerini tamamen Exa ile sohbette yönetirsiniz: bir talebi kaydedin, tedarikçinin yanıtını alın, ardından karar vermeden önce fiyat tekliflerini yan yana karşılaştırın.
Fiyat teklifleriyle çalışmak için bir projenin sohbetindeki Exa sekmesini (veya bağımsız sohbeti) açın. Fiyat teklifleri bir projeye aittir, bu yüzden fiyatlandırdığınız projeden başlayın.
Fiyat teklifi talebini kaydetme
Exa'ya kime ve ne için sorduğunuzu söyleyin: "Aydınlatma armatürleri için Hartman Electric'e gönderilen bir fiyat teklifi talebini kaydet." Exa; fiyat teklifi numarası, kapsam ve belirtirseniz bir son geçerlilik tarihi içeren bir takip kaydı oluşturur.
Talep, kendi takibiniz için tutulan bir kayıttır. Exayard tedarikçiyle iletişime geçmez; talebi kendiniz gönderirsiniz.
Gelen fiyat teklifini kaydetme
Tedarikçi yanıt verdiğinde fiyatlarını iki yoldan biriyle kaydedin:
Teklif edilen kalemleri Exa'ya yapıştırın veya dikte edin.
Tedarikçinin fiyat teklifi PDF'sini projenin dosyalarına yükleyin, ardından Exa'dan okumasını isteyin. Çıkarma işlemi belgedeki kalemleri aktarır ve şirketinizin yapay zekâ kullanımından az bir miktar kullanır. Okuyamadığı satırlar tahmin edilmek yerine çıkarılır ve bildirilir.
Her iki durumda da Exa; her satırı miktar, birim fiyat ve toplamlarla listeleyen bir inceleme kartı gösterir. Uygula'ya tıklayana kadar hiçbir şey kaydedilmez. Karttaki fiyat teklifi satırları düzenlenemez; bir şey yanlışsa Reddet'e tıklayın ve düzeltmeyi dikte edin.
Fiyat tekliflerini karşılaştırma
Bir projede alınmış iki veya daha fazla fiyat teklifi olduğunda Exa'dan bunları karşılaştırmasını isteyin: "Üç elektrik fiyat teklifini karşılaştır." Fiyat teklifi karşılaştırması kartı, fiyat tekliflerini kalem kalem, tedarikçi başına bir sütun olacak şekilde sıralar.
Eşleşen kalemler aynı satırı paylaşır ve bir tedarikçinin fiyatlandırmadığı her şey Teklif edilmedi olarak görünür. En ucuz fiyat teklifi En düşük toplam rozetini alır. En düşük toplam, diğer tedarikçilerin fiyatlandırdığı kalemleri dışarıda bırakıyorsa kart, karar vermeden önce satır satır karşılaştırmanız için sizi uyarır. Karşılaştırılan tüm fiyat teklifleri aynı para birimini kullanmalıdır; döviz çevirisi asla uygulanmaz.
Bir fiyat teklifini kabul etme
Karşılaştırma kartında Kabul edildi olarak işaretle'ye tıklayın veya Exa'ya bir fiyat teklifini kabul etmesini söyleyin. Bir onay iletişim kutusu, kararın geri alınamayacağı konusunda uyarır.
Kabul etmek, kararınızı fiyat teklifinin kendisine kaydeder. Keşfinizi değiştirmez: kalem fiyatları olduğu gibi kalır, bu yüzden hazır olduğunuzda kazanan rakamları kalemlerinize girin. Bkz. Kalemler ve fiyatlandırma.
Fiyat teklifi durumları
Durum | Anlamı |
Talep edildi | Tedarikçiye sordunuz; henüz fiyat kaydedilmedi |
Alındı | Tedarikçinin kalemleri kaydedildi |
Kabul edildi | Bu fiyat teklifini seçtiniz (kesin) |
Reddedildi | Bu fiyat teklifini geri çevirdiniz (kesin) |
Süresi doldu | Fiyat teklifi, geçerlilik tarihini aştı (kesin) |
Bir fiyat teklifi son geçerlilik tarihine yaklaştığında, sohbetteki bir öneri çipi hangi fiyat tekliflerinin süresinin dolmak üzere olduğunu hatırlatır.