Tedarikçi teklifleri, tedarikçilerden ve taşeronlardan topladığınız fiyatları tahmininizin yanında takip eder. Teklifleri tamamen Exa ile sohbette yönetirsiniz: bir talebi kaydedin, tedarikçinin yanıtını girin, ardından karar vermeden önce teklifleri yan yana karşılaştırın.

Tekliflerle çalışmak için bir projenin kenar çubuğundaki Exa sekmesini (veya bağımsız sohbeti) açın. Teklifler bir projeye aittir, bu yüzden fiyatlandırdığınız projeden başlayın.

Exa'ya kimden ve ne için istediğinizi söyleyin: "Hartman Electric'e aydınlatma armatürleri için bir teklif talebi kaydet." Exa; bir teklif numarası, kapsam ve verirseniz bir son geçerlilik tarihi içeren bir takip kaydı oluşturur.

Talep, kendi takibiniz için bir kayıttır. Exayard tedarikçiyle iletişime geçmez; talebi siz gönderirsiniz.

Tedarikçi yanıt verdiğinde, fiyatlarını iki yoldan biriyle kaydedin:

Her iki durumda da Exa; her satırı miktarı, birim fiyatı ve toplamlarıyla listeleyen bir inceleme kartı gösterir. Siz Uygula öğesine tıklayana kadar hiçbir şey kaydedilmez. Karttaki teklif satırları düzenlenemez; bir şey yanlışsa Reddet öğesine tıklayın ve düzeltmeyi dikte edin.

Bir projede iki veya daha fazla alınmış teklif varken Exa'dan bunları karşılaştırmasını isteyin: "Üç elektrik teklifini karşılaştır." Teklif karşılaştırması kartı, teklifleri her tedarikçi için bir sütun olacak şekilde kalem kalem sıralar.

Eşleşen kalemler aynı satırı paylaşır ve bir tedarikçinin fiyatlandırmadığı her şey Fiyat verilmedi olarak görünür. En ucuz teklif bir En düşük toplam rozeti alır. En düşük toplam, diğer tedarikçilerin fiyatlandırdığı kalemleri dışarıda bırakıyorsa, kart karar vermeden önce satır satır karşılaştırmanız konusunda sizi uyarır. Karşılaştırılan tüm teklifler aynı para birimini kullanmalıdır; para birimi dönüşümü asla uygulanmaz.

Karşılaştırma kartında Kabul edildi olarak işaretle öğesine tıklayın veya Exa'ya bir teklifi kabul etmesini söyleyin. Bir onay iletişim kutusu, kararın geri alınamayacağı konusunda uyarır.

Kabul etmek, kararınızı teklifin kendisine kaydeder. Tahmininizi değiştirmez: kalem fiyatları olduğu gibi kalır, bu nedenle hazır olduğunuzda kazanan rakamları kalemlerinize girin. Bkz. Kalemler ve fiyatlandırma.

Bir teklifin geçerlilik tarihi yaklaştığında, sohbet kenar çubuğundaki bir öneri çipi hangi tekliflerin sona ermek üzere olduğunu hatırlatır.