Каталоги товарів є бібліотеками матеріалів та інших позицій із цінами на рівні всієї організації. Продукти, додані до каталогу, доступні в усіх проєктах вашої організації, тож ціни достатньо налаштувати один раз. Ціни на роботи зберігаються в окремій бібліотеці. Див. Ставки оплати праці, бригади та обладнання.

Кожен каталог є іменованою колекцією продуктів. Можна створити окремий каталог для кожного постачальника або для кожного виду робіт, як вам зручніше. Каталоги належать вашій організації, а не окремим проєктам.

Відкрийте База знань зі стовпця значків біля лівого краю екрана. У розділі Каталоги товарів кожен каталог показано за назвою в групі Використовується або Не використовується. Exa визначає ціни на матеріали за каталогами, які використовуються. Клацніть каталог, щоб відкрити його продукти в таблиці.

Почати використовувати каталог можуть лише адміністратори: для цього натисніть Додати поруч із каталогом, який не використовується. Щоб Exa більше не визначала ціни за каталогом, виберіть Вилучити в його меню; сам каталог і його продукти при цьому зберігаються.

Для кожного типу один каталог може бути каталогом За замовчуванням. Каталог за замовчуванням не можна видалити.

Створювати каталоги можуть лише адміністратори: натисніть Новий каталог у розділі Каталоги товарів на сторінці База знань, а потім введіть назву в діалоговому вікні Новий каталог. Новий каталог одразу починає використовуватися й відкривається, готовий до додавання продуктів. Щоб перейменувати, дублювати або видалити каталог, відкрийте його та клацніть його назву вгорі таблиці.

Відкрийте каталог і натисніть Додати товари на панелі інструментів. Відкриється діалогове вікно Додати товари з рядком, у який можна одразу ввести продукт. Кожен продукт має п'ять основних полів:

Натисніть Додати ще один товар для кожного додаткового рядка. Кнопка внизу показує кількість рядків, наприклад Додати продукти: 3, і додає їх усі одночасно.

Щоб не вводити все вручну, вставте прайс або комерційну пропозицію постачальника в поле у верхній частині діалогового вікна й натисніть Прочитати список. ШІ розпізнає назви продуктів, вартість та інші поля й розподілить їх по рядках, тож ви зможете перевірити їх перед додаванням. Читання списку використовує обсяг ШІ вашої компанії. Якщо обсяг на цей місяць вичерпано, адміністратори можуть увімкнути додаткове використання, а учасники можуть попросити адміністратора.

Натисніть Завантажте файл унизу діалогового вікна Додати товари, щоб додати продукти з файлу. Залиште вибраним варіант Каталог товарів у пункті Імпортувати як, а потім перетягніть файл в область завантаження або клацніть її, щоб вибрати файл. Підтримувані формати: CSV, XLSX, PDF і TXT. Щоб повернутися, натисніть Ввести продукти вручну.

Для файлів CSV і Excel Exayard зчитує заголовки стовпців і автоматично зіставляє їх із полями продукту. Біля кожного поля показано приклад значення з файлу, щоб ви могли перевірити зіставлення. Виправте неправильні зіставлення за допомогою списків стовпців. Перш ніж імпортувати, потрібно зіставити поля Назва, Одиниця виміру і Вартість за одиницю; поля Артикул і Націнка, % необов'язкові.

Для файлів PDF і звичайних текстових файлів ШІ зчитує продукти з документа. Так можна опрацювати неструктуровані прайси та комерційні пропозиції постачальників, що не мають чіткого табличного формату; при цьому використовується обсяг ШІ, як і для Прочитати список. Імпорт PDF починається одразу після вибору файлу: діалогове вікно закривається, а продукти з'являються в каталозі, щойно документ буде прочитано.

Для файлів CSV, Excel і текстових файлів позначте Я маю право використовувати ці ціни (власні, публічні або ліцензовані для такого використання), а потім натисніть Імпортувати. Продукти буде додано до відкритого каталогу.

Якщо вибрати Список розцінок у пункті Імпортувати як, файл буде завантажено як один із ваших власних списків розцінок, а не додано до цього каталогу. Ваші власні списки розцінок використовуються першими під час визначення цін для позицій.

Каталог із позначкою Чернетка містить імпортовані продукти, що очікують на перевірку. Натисніть Затвердити на банері вгорі каталогу, а потім виберіть Залишити окремо, щоб зробити його активним каталогом, або Об’єднати з..., щоб перемістити його продукти до іншого каталогу.

Клацніть клітинку в таблиці продуктів і почніть вводити текст, щоб замінити її значення. Щоб змінити наявне значення, двічі клацніть клітинку або натисніть Enter. Зміни зберігаються автоматично.

Щоб побачити всі поля продукту одночасно, клацніть значок олівця в кінці його рядка. Відкриється діалогове вікно Редагувати товар, де можна змінити будь-яке поле й натиснути Зберегти або натиснути Видалити, щоб видалити продукт.

Щоб видалити кілька продуктів разом, позначте прапорці біля них і натисніть Видалити на панелі інструментів.

Додаючи позицію до символу підрахунку обсягів, ви можете прив'язати її до продукту з ваших каталогів: виберіть продукт у полі Назва цієї позиції. Під час прив'язування артикул, вартість за одиницю, валюта, одиниця виміру та відсоток націнки продукту копіюються в позицію в тому вигляді, який вони мають на цей момент, а позиція показує назву продукту. Якщо згодом змінити ці значення в каталозі, уже прив'язані до нього позиції не зміняться.

Артикул, вартість, одиницю виміру або націнку в позиції можна змінити, не розриваючи зв'язку. Це корисно, коли проєкт потребує одноразового коригування ціни. Якщо ввести іншу назву в полі Назва, прив'язку до продукту буде скасовано.

Якщо вбудованих полів недостатньо, ваша організація може визначити користувацькі властивості продуктів у розділі Налаштування. Користувацькі поля (як-от постачальник, термін постачання чи колір) відображаються поряд зі стандартними полями у формі продукту та стовпцях таблиці. Докладніше про налаштування див. у статті Користувацькі властивості.