Каталоги продуктів — це загальноорганізаційні бібліотеки матеріалів, ставок праці та інших позицій із цінами. Продукти, які ви додаєте до каталогу, доступні в кожному проєкті вашої організації, тож вам потрібно налаштувати ціни лише один раз.

Кожен каталог — це названа колекція продуктів. Ви можете створити один каталог на постачальника, один на спеціальність або один для матеріалів, а інший для праці — що завгодно, що пасує вашому робочому процесу. Каталоги належать вашій організації, а не окремим проєктам.

Відкрийте розділ Продукти на бічній панелі проєкту, щоб дістатися до своїх каталогів. Розділ перелічує кожен каталог за назвою з піктограмою пакунка; каталоги, що очікують перевірки, показують значок Чернетка. Натисніть каталог, щоб переглянути його продукти в основній таблиці.

Один каталог на тип може бути За замовчуванням. Каталог за замовчуванням не можна видалити.

Розгорніть розділ Продукти на бічній панелі проєкту й натисніть кнопку + в його рядку, потім уведіть назву в діалоговому вікні Новий каталог. Каталог з'являється під розділом Продукти, готовий приймати продукти. Ви можете перейменувати або видалити каталог пізніше з його меню дій.

Виберіть каталог і натисніть Імпорт на панелі інструментів, щоб відкрити діалогове вікно додавання. Діалогове вікно має дві вкладки: Швидке додавання та Імпорт з файлу.

Вкладка Швидке додавання дає змогу вводити продукти безпосередньо. Кожен продукт має п'ять основних полів:

Заповніть кілька рядків, щоб додати кілька продуктів одночасно. Ви також можете вставити текст із цінами в текстове поле й натиснути Витягти, щоб ШІ автоматично проаналізував назви продуктів, вартість та інші поля. Витягування за допомогою ШІ використовує кредити, тож вам запропонують поповнити, якщо ваш баланс вичерпається.

Перейдіть на вкладку Імпорт з файлу в діалоговому вікні додавання, щоб завантажити продукти із зовнішнього файлу. Підтримувані формати — CSV, XLSX, PDF та TXT.

Для файлів CSV та Excel Exayard зчитує заголовки стовпців і автоматично зіставляє їх із полями продукту. Попередній перегляд показує приклади значень з файлу, тож ви можете перевірити зіставлення перед імпортом. Скоригуйте будь-які неправильні зіставлення за допомогою випадних списків стовпців. Назва, Одиниця виміру та Вартість за одиницю мають бути зіставлені, перш ніж імпорт зможе тривати; SKU та % націнки є необов'язковими.

Для файлів PDF та звичайного тексту ШІ витягує інформацію про продукт із вмісту документа. Це обробляє неструктуровані прайс-листи та комерційні пропозиції постачальників, що не дотримуються суворого табличного формату, і використовує кредити так само, як кнопка Витягти.

Імпортовані продукти потрапляють у каталог Чернетка. Перегляньте результати, потім затвердьте каталог, щоб зробити його активним, або об'єднайте його продукти в наявний каталог.

Натисніть будь-яку клітинку в таблиці продуктів, щоб відредагувати її на місці. Двічі клацніть клітинку або натисніть Enter, щоб виділити її вміст для редагування. Зміни зберігаються автоматично.

Виберіть кілька продуктів прапорцями, щоб виконати пакетні операції, як-от видалення.

Коли ви додаєте позицію до символу обміру, ви можете прив'язати її до продукту зі своїх каталогів. Прив'язування копіює поточну назву, SKU, вартість за одиницю, одиницю виміру та відсоток націнки продукту на позицію як знімок. Подальше редагування продукту в каталозі не змінює позиції, що вже прив'язані до нього.

Ви можете перевизначити будь-яке з цих значень на позиції, не розриваючи прив'язку. Це корисно, коли проєкт потребує одноразового коригування ціни.

Якщо вбудованих полів недостатньо, ваша організація може визначити власні властивості для продуктів у Налаштуваннях. Власні поля — як-от постачальник, термін постачання чи колір — з'являються поруч зі стандартними полями у формі продукту та стовпцях таблиці. Подробиці налаштування див. у статті Власні властивості.