Каталоги продуктів — це загальноорганізаційні бібліотеки матеріалів та інших позицій із цінами. Продукти, які ви додаєте до каталогу, доступні в усіх проєктах вашої організації, тож ціноутворення достатньо налаштувати один раз. Ціни на роботи зберігаються в окремій бібліотеці — див. Ставки за роботи, бригади та техніка.

Кожен каталог — це іменована колекція продуктів. Ви можете створити по одному каталогу на постачальника, по одному на вид робіт або окремо для матеріалів і для робіт — як зручніше для вашого робочого процесу. Каталоги належать вашій організації, а не окремим проєктам.

Відкрийте розділ Products на бічній панелі проєкту, щоб перейти до своїх каталогів. Розділ перелічує кожен каталог за назвою з піктограмою пакунка; каталоги, що очікують на перевірку, мають бейдж Draft. Клацніть каталог, щоб переглянути його продукти в основній таблиці.

Один каталог кожного типу може бути Default. Типовий каталог неможливо видалити.

Розгорніть розділ Products на бічній панелі проєкту й натисніть кнопку + у його рядку, а потім введіть назву в діалозі New catalog. Каталог з'явиться в розділі Products, готовий приймати продукти. Пізніше ви можете перейменувати чи видалити каталог у його меню дій.

Виберіть каталог і натисніть Import на панелі інструментів, щоб відкрити діалог додавання. Діалог має дві вкладки: Quick add і Import from file.

Вкладка Quick add дає змогу вводити продукти напряму. Кожен продукт має п'ять основних полів:

Заповніть кілька рядків, щоб додати кілька продуктів одразу. Ви також можете вставити текст із цінами в текстове поле й натиснути Extract, щоб ШІ автоматично розібрав назви продуктів, вартість та інші поля. Витягання даних ШІ витрачає кредити, тож вам запропонують поповнити баланс, якщо він вичерпається.

Перейдіть на вкладку Import from file в діалозі додавання, щоб перенести продукти із зовнішнього файлу. Підтримувані формати: CSV, XLSX, PDF і TXT.

Для файлів CSV та Excel Exayard читає заголовки стовпців і автоматично зіставляє їх із полями продукту. Попередній перегляд показує приклади значень із файлу, щоб ви могли перевірити зіставлення перед імпортом. Виправте хибні зіставлення за допомогою випадних списків стовпців. Перед імпортом обов'язково мають бути зіставлені Name, Unit of measure та Cost per unit; SKU і Markup % необов'язкові.

Для файлів PDF і звичайного тексту ШІ витягає відомості про продукти зі вмісту документа. Це дає раду неструктурованим прайс-листам і комерційним пропозиціям постачальників, які не мають чіткого табличного формату, і витрачає кредити так само, як кнопка Extract.

Імпортовані продукти потрапляють до каталогу зі статусом Draft. Перегляньте результати, а потім затвердьте каталог, щоб зробити його активним, або об'єднайте його продукти з наявним каталогом.

Клацніть будь-яку комірку в таблиці продуктів, щоб редагувати її на місці. Двічі клацніть комірку або натисніть Enter, щоб виділити її вміст для редагування. Зміни зберігаються автоматично.

Виберіть кілька продуктів прапорцями, щоб виконати групові операції, як-от видалення.

Коли ви додаєте позицію кошторису до символу обміру, ви можете прив'язати її до продукту зі своїх каталогів. Прив'язка копіює поточну назву продукту, SKU, вартість за одиницю, одиницю виміру та відсоток націнки в позицію кошторису як знімок. Подальше редагування продукту в каталозі не змінює вже прив'язані до нього позиції.

Ви можете перевизначити будь-яке з цих значень у позиції кошторису, не розриваючи прив'язку. Це корисно, коли проєкт потребує разового коригування ціни.

Якщо вбудованих полів недостатньо, ваша організація може визначити власні властивості продуктів у Settings. Власні поля — як-от постачальник, строк постачання чи колір — з'являються поряд зі стандартними полями у формі продукту та стовпцях таблиці. Подробиці налаштування див. у Власні властивості.