Спільний доступ — це спосіб надати іншим доступ до ваших проєктів. Ви можете запросити конкретних людей за електронною поштою, поділитися посиланням для ширшого доступу або зробити свій проєкт повністю приватним.
Рівні приватності
Кожен проєкт має рівень приватності, який визначає, хто може отримати до нього доступ. Ви налаштовуєте його у випадному списку Загальний доступ у діалоговому вікні спільного доступу.
Приватність | Хто має доступ |
Лише запрошені особи | Члени команди та запрошені співавтори |
Будь-хто з посиланням | Будь-хто з URL-адресою проєкту може переглядати та коментувати |
Публічний | Будь-хто може знайти та переглянути проєкт |
Лише запрошені особи — це варіант за замовчуванням і найбільш обмежувальний. Проєкти з рівнем Будь-хто з посиланням видимі для кожного, хто має URL-адресу, але їх не можна знайти пошуком. Публічні проєкти може знайти будь-хто.
Запрошення співавторів
Власники проєкту можуть натиснути Поділитися проєктом у заголовку проєкту, щоб відкрити діалогове вікно спільного доступу. Кнопка Запросити співавторів на порожньому стані проєкту та на вкладці активності команди відкриває те саме діалогове вікно. Введіть адресу електронної пошти в полі Додати людей за електронною поштою. Під час запрошення до проєкту з'являється селектор ролі, де ви обираєте рівень доступу: Може переглядати або Може редагувати. Ви також можете додати необов'язкове повідомлення перед надсиланням.
Під час запрошення оберіть, чи додавати людину лише до цього проєкту, чи до всієї вашої команди. Запрошення до проєкту надають доступ лише до цього проєкту та показують селектор ролі. Запрошення до команди надають доступ до всіх проєктів організації та призначають роль учасника за замовчуванням (селектор ролі не з'являється).
Отримувач отримує електронний лист із посиланням для прийняття. Після прийняття він з'являється у списку Особи з доступом, де ви будь-коли можете змінити його роль або відкликати доступ.
Спільний доступ за посиланням
Натисніть Скопіювати посилання, щоб поділитися URL-адресою свого проєкту. Якщо для проєкту встановлено рівень Лише запрошені особи, ви побачите підказку, яка пояснює, що доступ маєте лише ви. Звідти ви можете або дозволити доступ для перегляду (що змінює приватність на «Будь-хто з посиланням»), або скопіювати приватне посилання як є.
Для проєктів Будь-хто з посиланням і Публічний посилання працює одразу для кожного, хто його має.
Керування доступом
Список Особи з доступом показує всіх, хто може отримати доступ до вашого проєкту: членів команди, співавторів і незавершені запрошення. Члени команди мають автоматичний доступ через вашу організацію. Співавторів було запрошено явно. Незавершені запрошення надіслано, але ще не прийнято.
Щоб змінити роль співавтора, натисніть меню поруч із його іменем і виберіть Може переглядати, Може редагувати або Відкликати доступ. Незавершені запрошення до команди також відображаються тут; відкличте таке запрошення з меню в його рядку за допомогою пункту Відкликати запрошення. Відкликання незавершеного запрошення потребує підтвердження, перш ніж набере чинності.