Запрошення до команди додають людей до вашої організації, щоб вони могли працювати разом над усіма вашими проєктами. На відміну від запрошень до конкретного проєкту, члени команди отримують доступ до кожного проєкту вашої організації та можуть самі створювати нові проєкти.

Запрошувати нових учасників можуть лише адміністратори організації. Перейдіть до розділу Налаштування та виберіть свою організацію, потім натисніть Учасники. У розділі Запросити нового учасника введіть адресу електронної пошти людини та виберіть її роль у випадному списку: Учасник для стандартного доступу або Адміністратор для повного керування організацією.

Якщо ваша організація користується платним тарифом, перед надсиланням ви маєте підтвердити вплив на оплату. Прапорець зазначає, що нове місце тарифікується пропорційно з сьогоднішнього дня, і показує поточну щомісячну вартість за користувача. Натисніть Надіслати запрошення, щоб доставити запрошення.

Адміністратори також можуть запрошувати людей із діалогового вікна спільного доступу під час надання доступу до проєкту. Введіть їхню електронну пошту, виберіть Додати до команди замість Додати до проєкту та натисніть Надіслати запрошення. Це зручно, коли ви усвідомлюєте, що людині потрібен доступ до всієї команди, а не лише до одного проєкту.

Адміністратори можуть підвищувати учасників до статусу адміністратора або знижувати адміністраторів до статусу учасника через випадний список ролей у налаштуваннях учасників.

У розділі Члени команди відображаються всі учасники вашої організації з їхнім профілем, електронною поштою та поточною роллю. Як адміністратор, натисніть випадний список ролей поруч із будь-яким учасником, щоб змінити його роль або видалити його з організації.

Видалення учасника негайно відкликає його доступ до всіх проєктів організації. Діалогове вікно підтвердження запобігає випадковому видаленню. В організації завжди має залишатися щонайменше один адміністратор, тож ви не можете видалити чи понизити самого себе, якщо ви останній.

У розділі Незавершені запрошення показано запрошення, які ще не прийнято, зокрема електронну пошту, призначену роль і дату надсилання. Натисніть Відкликати, щоб скасувати запрошення. Відкликані запрошення більше не можна прийняти.

Коли хтось отримує запрошення до команди, йому надходить електронний лист із посиланням для приєднання. Наявні користувачі Exayard також бачать сповіщення в застосунку. Натискання на посилання переводить їх до Exayard, де вони або входять, або створюють обліковий запис. Після прийняття вони отримують негайний доступ до всіх проєктів організації.

Запрошення втрачають чинність через 7 днів, якщо їх не прийнято. Їх також можна будь-коли відкликати в розділі Незавершені запрошення.