Власні властивості — це визначені користувачем поля метаданих, які дають змогу відстежувати додаткову інформацію у ваших записах. Використовуйте їх, щоб фіксувати такі дані, як імена клієнтів, рівні пріоритету, розділи специфікації чи будь-що інше, що потребує ваш робочий процес.
Керування властивостями
Власні властивості налаштовуються на рівні організації, і керувати ними можуть лише адміністратори організації. Перейдіть до розділу Налаштування, виберіть свою організацію та натисніть Властивості. На сторінці перелічено всі активні властивості та надано доступ до готових шаблонів і генерування за допомогою ШІ.
Щоб створити властивість, натисніть Нова властивість. Дайте їй назву, виберіть тип і виберіть, на яких типах записів вона має з'являтися. Для типів Випадний список і Кілька прапорців ви також визначаєте список варіантів. Живий попередній перегляд унизу діалогового вікна показує, як виглядатиме поле. Натисніть Створити, щоб зберегти.
Щоб відредагувати наявну властивість, натисніть її у списку. Відкриється те саме діалогове вікно з поточними значеннями. Змініть усе, що потрібно, і натисніть Зберегти.
Щоб видалити властивість, відкрийте її для редагування та натисніть Видалити. Видалення деактивує властивість: наявні значення зберігаються, але приховуються.
Типи властивостей
Тип | Опис |
Текст | Однорядкове поле введення тексту |
Багаторядковий текст | Розгортуване текстове поле для довшого вмісту |
Число | Числове поле введення |
Дата | Засіб вибору дати |
Прапорець | Один перемикач так/ні |
Кілька прапорців | Кілька варіантів для вибору з визначеного списку |
Випадний список | Один вибір із визначеного списку |
URL | Вебадреса з форматуванням посилання |
Електронна пошта | Поле введення адреси електронної пошти |
Телефон | Поле введення номера телефону |
Валюта | Числове поле введення з префіксом символу валюти |
Відсоток | Числове поле введення із суфіксом символу відсотка |
Типи записів
Кожна властивість може застосовуватися до одного чи кількох типів записів: Проєкт, Кількісний обмір, Лінійний обмір, Площинний обмір і Продукт. Виберіть типи в розділі Показувати у формах для під час створення чи редагування властивості. Властивості з'являються як додаткові поля у відповідних формах — у деталях проєкту, на панелях обмірних символів і у формах продуктів.
Властивості, згенеровані ШІ
Сторінка властивостей містить угорі поле введення ШІ з підказкою «Що ви хочете відстежувати?». Опишіть потрібні дані простою мовою, і Exayard згенерує визначення властивості із запропонованою назвою, типом, типами записів і варіантами. Результат відкривається в діалоговому вікні властивості для перегляду, перш ніж ви його збережете. Ви також можете скористатися кнопкою з іскринкою ШІ всередині діалогового вікна властивості, щоб згенерувати результат заново на основі поточної назви.
Готові шаблони
Під вашими властивостями Exayard надає підібрані готові шаблони, упорядковані за категоріями: Загальні, Проєкт, Обміри та Продукти. Кожен готовий шаблон має назву, опис і попередньо налаштовані тип та типи записів. Натисніть Увімкнути поруч із будь-яким шаблоном, щоб відкрити його в діалоговому вікні властивості з попередньо заповненими значеннями. Після ввімкнення готовий шаблон показується у списку як Увімкнено. Готові шаблони охоплюють поширені будівельні поля, як-от ім'я клієнта, номер замовлення, адресу будівельного майданчика, статус проєкту, розділ специфікації, постачальника та час виконання.