Комерційні пропозиції постачальників дають змогу відстежувати ціни, які ви збираєте від постачальників і субпідрядників, поряд із кошторисом. Ви керуєте пропозиціями повністю в чаті з Exa: фіксуєте запит, зберігаєте відповідь постачальника, а потім порівнюєте пропозиції поруч, перш ніж ухвалити рішення.
Щоб працювати з пропозиціями, відкрийте вкладку Exa у чаті проєкту (або окремий чат). Пропозиції належать до проєкту, тож починайте з проєкту, для якого розраховуєте ціни.
Фіксація запиту ціни
Скажіть Exa, до кого і щодо чого ви звернулися: «Зафіксуй запит ціни до Hartman Electric на світильники». Exa збереже запис для відстеження з номером пропозиції, обсягом робіт і датою закінчення строку дії, якщо ви її вкажете.
Запит є записом лише для вашого власного відстеження. Exayard не зв'язується з постачальником: запит ви надсилаєте самі.
Фіксація отриманої пропозиції
Коли постачальник відповість, зафіксуйте його ціни одним із двох способів:
Вставте або продиктуйте Exa позиції з пропозиції.
Завантажте PDF-файл пропозиції постачальника у файли проєкту, а потім попросіть Exa прочитати його. Вилучення переписує позиції документа і витрачає невелику частину використання ШІ вашої компанії. Рядки, які не вдається прочитати, відкидаються, і про них повідомляється, замість того щоб їх вгадувати.
В обох випадках Exa показує картку перевірки з усіма рядками: кількістю, ціною за одиницю і підсумками. Нічого не зберігається, доки ви не натиснете Застосувати. Рядки пропозиції на картці не можна редагувати. Якщо щось неправильно, натисніть Відхилити і продиктуйте виправлення.
Порівняння пропозицій
Коли в проєкті є дві або більше отриманих пропозицій, попросіть Exa порівняти їх: «Порівняй три пропозиції з електрики». Картка Порівняння пропозицій вирівнює пропозиції за позиціями, по одному стовпцю на кожного постачальника.
Однакові позиції розташовано в одному рядку, а все, на що постачальник не дав ціни, позначено як Немає в пропозиції. Найдешевша пропозиція отримує мітку Найнижча сума. Якщо в пропозиції з найнижчою сумою немає позицій, на які інші постачальники дали ціни, картка попереджає, що перед рішенням варто порівняти рядок за рядком. Усі пропозиції, що порівнюються, мають бути в одній валюті: конвертація валют ніколи не застосовується.
Прийняття пропозиції
Натисніть Позначити прийнятою на картці порівняння або попросіть Exa прийняти пропозицію. Діалогове вікно підтвердження попереджає, що це рішення не можна скасувати.
Прийняття фіксує ваше рішення в самій пропозиції. Воно не змінює кошторис: ціни позицій залишаються незмінними, тож внесіть ціни переможця у свої позиції, коли будете готові. Див. Позиції та ціноутворення.
Статуси пропозицій
Статус | Значення |
Запитано | Ви звернулися до постачальника, ціни ще не зафіксовано |
Отримано | Позиції постачальника зафіксовано |
Прийнято | Ви вибрали цю пропозицію (остаточно) |
Відхилено | Ви відмовилися від цієї пропозиції (остаточно) |
Строк минув | Строк дії пропозиції закінчився (остаточно) |
Коли строк дії пропозиції наближається до кінця, підказка в чаті нагадує, у яких пропозиціях він скоро мине.