Bảng tính là các sổ làm việc linh hoạt để tổ chức dữ liệu, thực hiện tính toán và xây dựng báo cáo tùy chỉnh. Sử dụng chúng để theo dõi chi phí vật liệu, ước tính lao động, tóm tắt báo giá hoặc cấu trúc bất kỳ dữ liệu nào mà dự án của bạn yêu cầu.

Để tạo bảng tính mới, mở phần Bảng tính của dự án và nhấp vào menu thả xuống tên bảng tính trong thanh công cụ. Chọn Bảng tính mới ở cuối danh sách, nhập tên và nhấp Tạo. Bảng tính sẽ mở ngay lập tức trong trình chỉnh sửa.

Bạn có thể chuyển đổi giữa các bảng tính bất kỳ lúc nào bằng cách sử dụng cùng menu thả xuống. Dấu kiểm cho biết bảng tính nào đang mở hiện tại.

Trình chỉnh sửa hoạt động giống như bất kỳ ứng dụng bảng tính hiện đại nào. Nhấp vào ô để chọn nó, sau đó bắt đầu nhập. Nhấn Enter để xác nhận và di chuyển xuống, hoặc Tab để xác nhận và di chuyển sang phải. Nhấp đúp vào ô để chỉnh sửa nội dung tại chỗ.

Công thức bắt đầu bằng dấu bằng. Sử dụng =SUM(A1:A10) để tổng một phạm vi, =AVERAGE(B1:B20) cho giá trị trung bình, hoặc =IF(A1>100, "Over", "Under") cho logic điều kiện. Tham chiếu ô sẽ tự động cập nhật khi bạn di chuyển hoặc sao chép ô.

Chọn các ô và sử dụng thanh công cụ định dạng tích hợp để áp dụng chữ in đậm, chữ nghiêng, màu chữ, màu nền, đường viền và định dạng số. Bạn có thể căn chỉnh nội dung sang trái, giữa hoặc phải, và định dạng giá trị dưới dạng tiền tệ, phần trăm hoặc ngày tháng.

Mỗi bảng tính có thể chứa nhiều trang tính. Thêm trang tính mới bằng cách nhấp vào tab + ở cuối trình chỉnh sửa. Nhấp chuột phải vào bất kỳ tab trang tính nào để đổi tên, sao chép, xóa hoặc sắp xếp lại nó. Kéo các tab sang trái hoặc phải để thay đổi thứ tự.

Để đổi tên hoặc xóa bảng tính, sử dụng menu thả xuống bảng tính trong thanh công cụ. Menu thả xuống liệt kê tất cả các bảng tính trong dự án, và mỗi mục cung cấp các tùy chọn để quản lý bảng tính đó.

Nhấp Nhập trong thanh công cụ để đưa dữ liệu từ các tệp .xlsx, .csv hoặc .txt. Hộp thoại nhập cho phép bạn chọn vị trí đặt dữ liệu: tạo bảng tính mới, thêm trang tính mới, thay thế bảng tính hoặc trang tính hiện tại, hoặc nối vào trang tính hiện tại. Việc nhập CSV hỗ trợ chọn tự động hoặc thủ công dấu phân cách.

Để xuất, nhấp Tải xuống và chọn Excel (.xlsx), CSV (.csv) hoặc PDF (.pdf). Tùy chọn PDF sẽ mở bản xem trước in nơi bạn có thể cấu hình thiết lập trang, tỷ lệ, tiêu đề và chân trang, cũng như các trang tính cần bao gồm.

Nhấn Cmd+P (hoặc Ctrl+P trên Windows) để mở hộp thoại in, hoặc nhấp In trong thanh công cụ. Bản xem trước in hiển thị các hình thu nhỏ trang bên trái, bản xem trước kích thước đầy đủ ở giữa và các tùy chọn cấu hình bên phải. Bạn có thể điều chỉnh kích thước giấy, hướng giấy, lề, tỷ lệ và liệu có lặp lại các hàng và cột bị đóng băng trên mỗi trang hay không.

Các thay đổi được lưu tự động khi bạn làm việc. Chỉ báo Đang lưu... sẽ xuất hiện ngắn gọn trong thanh công cụ trong khi các chỉnh sửa của bạn đồng bộ. Nếu nó kéo dài, hãy kiểm tra kết nối internet của bạn. Các thay đổi chưa lưu sẽ đồng bộ một khi kết nối được khôi phục.