Xuất dữ liệu cho phép bạn chia sẻ dữ liệu bảng tính với khách hàng, nhà thầu phụ hoặc thành viên nhóm có thể không sử dụng Exayard. Nhấp nút Tải xuống trong thanh công cụ bảng tính để xem ba tùy chọn định dạng: Excel (.xlsx), CSV (.csv) và PDF (.pdf).

Excel giữ nguyên toàn bộ bảng tính bao gồm tất cả các tờ tính, định dạng ô, công thức, chiều rộng cột và chiều cao hàng. Người nhận có thể mở và chỉnh sửa tệp trong Microsoft Excel, Google Sheets hoặc bất kỳ ứng dụng tương thích nào. Sử dụng định dạng này khi chia sẻ công việc mà người khác cần chỉnh sửa.

CSV xuất tờ tính đang hoạt động hiện tại dưới dạng văn bản thuần với các giá trị phân cách bằng dấu phẩy. Công thức được chuyển thành kết quả tính toán của chúng. Định dạng và nhiều tờ tính không được giữ nguyên vì CSV là định dạng văn bản thuần.

Định dạng này hoạt động với hầu hết mọi phần mềm, lý tưởng để nhập vào hệ thống kế toán, cơ sở dữ liệu hoặc các công cụ khác cần dữ liệu thô.

PDF mở hộp thoại in nơi bạn cấu hình bố cục trang, tỷ lệ thu phóng và tiêu đề trước khi tải xuống. Kết quả là tài liệu giữ nguyên giao diện trực quan chính xác của bảng tính. Người nhận không thể chỉnh sửa nội dung, khiến PDF là lựa chọn phù hợp cho ước tính khách hàng, gói thầu và sản phẩm bàn giao cuối cùng.

Xem bài viết tùy chọn in để biết chi tiết về cấu hình kích thước giấy, lề, tiêu đề, chân trang và các cài đặt đầu ra PDF khác.

Đối với Excel và CSV, tệp tải xuống ngay lập tức sau khi bạn nhấp vào định dạng. Tên tệp khớp với tên bảng tính của bạn kèm phần mở rộng phù hợp. Đối với PDF, bạn cấu hình cài đặt trong hộp thoại in rồi nhấp Tải xuống PDF.

Khi gửi ước tính cho khách hàng, PDF giữ số liệu của bạn bị khóa và định dạng nguyên vẹn. Khi hợp tác với thành viên nhóm, Excel cho phép họ thực hiện thay đổi và gửi tệp lại để bạn nhập lại. Khi cung cấp dữ liệu vào các hệ thống khác, CSV cung cấp định dạng trao đổi sạch nhất.