Thuộc tính tùy chỉnh là các trường siêu dữ liệu do người dùng định nghĩa giúp bạn theo dõi thông tin bổ sung trên các bản ghi. Sử dụng chúng để ghi nhận dữ liệu như tên khách hàng, mức độ ưu tiên, phần thông số kỹ thuật hoặc bất kỳ yếu tố nào khác mà quy trình làm việc của bạn yêu cầu.
Quản lý thuộc tính
Thuộc tính tùy chỉnh được cấu hình ở cấp độ tổ chức. Vào Cài đặt, chọn tổ chức của bạn và nhấp Thuộc tính. Trang hiển thị tất cả thuộc tính đang hoạt động và cung cấp quyền truy cập vào các mẫu sẵn và tạo bằng AI.
Để tạo thuộc tính, nhấp Thuộc tính mới. Đặt tên cho nó, chọn loại và chọn loại bản ghi mà nó nên xuất hiện. Đối với loại Danh sách thả xuống và Nhiều hộp kiểm, bạn cũng định nghĩa danh sách tùy chọn. Xem trước trực tiếp ở cuối hộp thoại hiển thị trường sẽ trông như thế nào. Nhấp Tạo để lưu.
Để chỉnh sửa thuộc tính hiện có, nhấp vào nó trong danh sách. Hộp thoại tương tự mở ra với các giá trị hiện tại. Thay đổi những gì bạn cần và nhấp Lưu. Để xóa thuộc tính, mở nó để chỉnh sửa và nhấp Xóa. Xóa sẽ vô hiệu hóa thuộc tính -- các giá trị hiện có được giữ nguyên nhưng bị ẩn.
Các loại thuộc tính
Loại | Mô tả |
Văn bản | Trường nhập văn bản một dòng |
Văn bản nhiều dòng | Vùng văn bản có thể mở rộng cho nội dung dài hơn |
Số | Trường nhập số |
Ngày | Bộ chọn ngày |
Hộp kiểm | Công tắc đúng/sai đơn |
Nhiều hộp kiểm | Nhiều tùy chọn có thể chọn từ danh sách đã định nghĩa |
Danh sách thả xuống | Lựa chọn đơn từ danh sách đã định nghĩa |
URL | Địa chỉ web với định dạng liên kết |
Trường nhập địa chỉ email | |
Điện thoại | Trường nhập số điện thoại |
Tiền tệ | Trường nhập số với tiền tố ký hiệu tiền tệ |
Phần trăm | Trường nhập số với hậu tố ký hiệu phần trăm |
Các loại bản ghi
Mỗi thuộc tính có thể áp dụng cho một hoặc nhiều loại bản ghi: Dự án, Takeoff đếm, Takeoff tuyến tính, Takeoff diện tích và Sản phẩm. Chọn các loại dưới Hiển thị trên biểu mẫu cho khi tạo hoặc chỉnh sửa thuộc tính. Thuộc tính xuất hiện dưới dạng các trường bổ sung trên các biểu mẫu liên quan -- trong chi tiết dự án, bảng điều khiển ký hiệu takeoff và biểu mẫu sản phẩm.
Thuộc tính được tạo bởi AI
Trang thuộc tính bao gồm ô nhập AI ở đầu với lời nhắc "Bạn muốn theo dõi gì?". Mô tả dữ liệu bạn cần bằng ngôn ngữ thông thường và Exayard sẽ tạo định nghĩa thuộc tính với tên gợi ý, loại, loại bản ghi và tùy chọn. Kết quả mở trong hộp thoại thuộc tính để xem xét trước khi lưu. Bạn cũng có thể sử dụng nút lấp lánh AI bên trong hộp thoại thuộc tính để tạo lại từ tên hiện tại.
Mẫu có sẵn
Dưới danh sách thuộc tính của bạn, Exayard cung cấp các mẫu có sẵn được chọn lọc và tổ chức theo danh mục: Chung, Dự án, Takeoff và Sản phẩm. Mỗi mẫu có tên, mô tả và loại cùng loại bản ghi được cấu hình sẵn. Nhấp Kích hoạt bên cạnh bất kỳ mẫu nào để mở nó trong hộp thoại thuộc tính với các giá trị đã điền sẵn. Khi đã kích hoạt, mẫu hiển thị là Đã kích hoạt trong danh sách. Các mẫu bao gồm các trường xây dựng phổ biến như tên khách hàng, số công việc, địa chỉ công trường, trạng thái dự án, phần thông số kỹ thuật, nhà cung cấp và thời gian giao hàng.