Thư mục cho phép bạn cấu trúc tài liệu xây dựng theo cách phù hợp nhất với đội ngũ của mình. Bạn có thể lồng thư mục, di chuyển tệp giữa chúng và truy cập nhanh các mục thường dùng qua mục Yêu thích.

Nhấp nút + trong tiêu đề trình khám phá tệp và chọn Thư mục mới. Nhập tên và nhấp Tạo. Thư mục sẽ xuất hiện tại vị trí hiện tại. Nếu bạn đang ở trong một thư mục khác, thư mục mới sẽ được lồng trong đó.

Bạn có thể tạo thư mục ở bất kỳ độ sâu nào. Exayard sẽ tự động đưa bạn vào thư mục mới sau khi tạo.

Dải đường dẫn ở trên cùng hiển thị vị trí hiện tại. Nhấp vào tên thư mục bất kỳ trong dải đường dẫn để nhảy trực tiếp đến cấp đó. Trình khám phá tệp cung cấp nhiều chế độ xem: Tất cả tệp hiển thị toàn bộ hệ thống phân cấp thư mục, Yêu thích hiển thị các mục được đánh dấu sao để truy cập nhanh, Takeoffs hiển thị các trang có phép đo, và Đã xóa chứa các mục gần đây bị xóa có thể khôi phục.

Chuyển đổi giữa chế độ xem lưới và chế độ xem danh sách bằng nút chế độ xem trong tiêu đề. Chế độ xem lưới hiển thị hình thu nhỏ lớn hơn để duyệt hình ảnh; chế độ xem danh sách hiển thị nhiều tệp hơn kèm chi tiết bổ sung như ngày tháng và kích thước tệp.

Sử dụng menu thả xuống sắp xếp để tổ chức các mục theo thứ tự gốc, tên, số tờ, ngày thêm, ngày chỉnh sửa hoặc kích thước.

Mở menu ... trên bất kỳ tệp hoặc thư mục nào và chọn Di chuyển đến... để chọn từ danh sách tất cả thư mục. Chọn Trang chủ trong danh sách đích để di chuyển mục đến gốc dự án.

Để di chuyển nhiều mục cùng lúc, chọn chúng bằng Shift+click cho một dải hoặc Ctrl/Cmd+click cho các mục riêng lẻ. Thanh chọn sẽ xuất hiện với nút Di chuyển đến... cho phép bạn di chuyển mọi thứ cùng lúc. Exayard ngăn bạn di chuyển thư mục vào chính nó hoặc bất kỳ thư mục con nào của nó.

Đánh dấu sao các tệp và thư mục thường truy cập bằng cách mở menu ... và chọn Yêu thích. Biểu tượng sao xuất hiện trên mục, và nó sẽ hiển thị trong tab Yêu thích để truy cập nhanh. Mở menu ... và chọn Bỏ yêu thích để xóa sao.

Yêu thích hoạt động trên tất cả loại mục: thư mục, tệp và trang riêng lẻ.

Mở menu ... trên thư mục và chọn Xóa để xóa nó. Xóa thư mục sẽ xóa tất cả tệp và thư mục con bên trong. Các mục đã xóa chuyển đến tab Đã xóa nơi bạn có thể khôi phục bằng cách mở menu ... và chọn Khôi phục.

Các cách tiếp cận phổ biến bao gồm tổ chức theo ngành nghề hoặc chuyên ngành (Kiến trúc, Kết cấu, Điện, Cơ khí, Cấp thoát nước, Dân dụng/Công trình), theo tiền tố mã tờ (A-Series, S-Series, E-Series), hoặc theo ngày sửa đổi (Bản phát hành gốc, Phụ lục 1, Phụ lục 2). Chọn cấu trúc phù hợp với luồng công việc của bạn và duy trì nhất quán trên các dự án để thành viên đội ngũ luôn biết tìm tài liệu ở đâu.