Cài đặt tổ chức cho phép quản trị viên tùy chỉnh không gian làm việc nhóm, quản lý thành viên và thiết lập mặc định cho các dự án mới. Những cài đặt này chỉ xuất hiện cho các tổ chức nhóm; không gian làm việc cá nhân không có chúng. Bạn phải có vai trò Admin để truy cập cài đặt tổ chức.
Truy cập cài đặt tổ chức
Nhấp vào ảnh đại diện của bạn ở góc trên bên phải và chọn Cài đặt. Trong thanh bên, tìm tên tổ chức của bạn bên dưới cài đặt cá nhân và nhấp Cài đặt bên dưới nó. Nếu bạn thuộc nhiều tổ chức, sử dụng trình chọn tổ chức để chọn không gian làm việc cần cấu hình.
Hồ sơ tổ chức
Bạn có thể tùy chỉnh cách tổ chức của bạn xuất hiện trên toàn bộ Exayard. Di chuột qua ảnh đại diện tổ chức bên trái và nhấp để tải lên logo mới. Để thay đổi tên tổ chức, chỉnh sửa văn bản trong trường Tên tổ chức và nhấp Lưu thay đổi khi hoàn tất.
Nghề nghiệp
Trường Nghề nghiệp cho phép bạn chỉ định các nghề nghiệp hoặc chuyên môn của tổ chức, chẳng hạn như điện, cấp thoát nước hoặc bê tông. Chọn một hoặc nhiều nghề nghiệp từ ô chọn để giúp phân loại các lĩnh vực tập trung của tổ chức.
Hệ thống đo lường và tiền tệ
Đặt hệ thống đo lường mặc định cho tất cả các dự án mới bằng cách chọn Imperial hoặc Metric. Dưới đó, chọn Tiền tệ mặc định cho các dự án mới. Cả hai cài đặt chỉ áp dụng cho các dự án mới; các dự án hiện tại giữ giá trị hiện tại. Các dự án riêng lẻ có thể ghi đè hệ thống đo lường từ cài đặt dự án của chúng.
Quản lý đội ngũ
Nhấp Thành viên trong thanh bên cài đặt tổ chức. Thẻ Thành viên đội ngũ hiển thị ảnh đại diện, tên, email và vai trò của từng thành viên.
Mời thành viên
Để thêm ai đó vào tổ chức của bạn, nhập địa chỉ email của họ vào phần Mời thành viên mới và chọn vai trò của họ: Member cho quyền truy cập tiêu chuẩn hoặc Admin cho quyền kiểm soát quản trị đầy đủ. Trên các gói trả phí, một hộp kiểm xác nhận thanh toán sẽ xuất hiện hiển thị giá theo từng người dùng. Nhấp Gửi lời mời để gửi lời mời qua email cho họ.
Thay đổi vai trò và xóa thành viên
Nhấp vào menu thả xuống vai trò bên cạnh tên bất kỳ thành viên nào để thay đổi họ giữa Admin và Member, hoặc chọn Xóa để thu hồi quyền truy cập của họ. Thành viên bị xóa ngay lập tức mất quyền truy cập vào tất cả các dự án tổ chức.
Lời mời đang chờ
Các lời mời chưa xử lý xuất hiện trong phần Lời mời đang chờ hiển thị email của mỗi người được mời, vai trò được giao và ngày gửi. Nhấp Thu hồi để hủy lời mời chưa được chấp nhận.