Cài đặt tổ chức cho phép quản trị viên tùy chỉnh không gian làm việc của nhóm, quản lý thành viên và thiết lập các giá trị mặc định cho dự án mới. Những cài đặt này chỉ xuất hiện với các tổ chức nhóm; không gian làm việc cá nhân không có chúng. Bạn phải có vai trò Quản trị viên để truy cập cài đặt tổ chức.

Nhấp vào ảnh đại diện của bạn ở góc trên bên phải và chọn Cài đặt. Trong thanh bên, tìm tên tổ chức của bạn bên dưới các cài đặt cá nhân và nhấp vào Cài đặt dưới đó. Nếu bạn thuộc về nhiều tổ chức, hãy dùng bộ chuyển đổi tổ chức để chọn không gian làm việc cần cấu hình.

Bạn có thể tùy chỉnh cách tổ chức của mình hiển thị trên toàn Exayard. Di chuột qua ảnh đại diện tổ chức ở bên trái và nhấp để tải lên logo mới, hoặc dùng nút Tải logo lên khi chưa có logo nào được đặt. Để thay đổi tên tổ chức, chỉnh sửa văn bản trong trường Tên tổ chức và nhấp vào Lưu thay đổi khi hoàn tất.

Trường Ngành nghề cho phép bạn chỉ định các ngành nghề hoặc chuyên môn của tổ chức, chẳng hạn như điện, cấp thoát nước, hoặc bê tông. Chọn một hoặc nhiều ngành nghề từ hộp chọn để giúp phân loại các lĩnh vực trọng tâm của tổ chức bạn.

Đặt hệ đơn vị đo lường mặc định cho tất cả dự án mới bằng cách chọn Hệ Anh hoặc Hệ mét. Bên dưới đó, chọn Tiền tệ mặc định cho dự án mới. Cả hai cài đặt chỉ áp dụng cho dự án mới; dự án hiện hữu vẫn giữ giá trị hiện tại của chúng. Từng dự án riêng lẻ có thể ghi đè hệ đơn vị đo lường từ phần cài đặt dự án của nó.

Nhấp vào Thành viên trong thanh bên cài đặt tổ chức. Thẻ Thành viên nhóm hiển thị ảnh đại diện, tên, email và vai trò của từng thành viên.

Để thêm một người vào tổ chức của bạn, nhập địa chỉ email của họ vào mục Mời thành viên mới và chọn vai trò của họ. Trên các gói trả phí, một hộp kiểm xác nhận thanh toán sẽ xuất hiện hiển thị mức giá cho mỗi người dùng. Nhấp vào Gửi lời mời để gửi cho họ một lời mời qua email.

Nhấp vào danh sách thả xuống vai trò bên cạnh tên của bất kỳ thành viên nào để chuyển họ giữa Quản trị viên và Thành viên, hoặc chọn Xóa để thu hồi quyền truy cập của họ. Thành viên bị xóa sẽ ngay lập tức mất quyền truy cập vào tất cả dự án của tổ chức.

Các lời mời chưa được giải quyết sẽ xuất hiện trong mục Lời mời đang chờ hiển thị email, vai trò được gán và ngày gửi của từng người được mời. Nhấp vào Thu hồi để hủy một lời mời chưa được chấp nhận.

Thẻ Nhân viên AI liệt kê các tác nhân AI mà nhóm của bạn có thể trò chuyện cùng, mỗi tác nhân có vai trò và hướng dẫn riêng. Quản trị viên có thể nhấp vào Thêm nhân viên AI để tạo một tác nhân, hoặc dùng các hành động chỉnh sửa và xóa trên một AI hiện hữu.